Audyt a ocena
Audyt i ocena są dwoma ważnymi terminami w odniesieniu do każdej organizacji i odnoszą się do środków oceny produktów i wydajności. Istnieje wiele podobieństw w tych dwóch procesach, ale istnieją rażące różnice, które również należy wziąć pod uwagę. W tym artykule podkreślimy te różnice, aby umożliwić osobie docenienie ich w lepszy sposób.
Podczas gdy audyt jest oceną osoby, organizacji lub produktu w celu ustalenia jego autentyczności i ważności lub weryfikacji przestrzegania zestawu predefiniowanych procesów, ocena dotyczy zrozumienia procesu, a następnie wprowadzenia odpowiednich zmian w procesie w celu uzyskania lepszego wyniku . Chociaż są to oba rodzaje ocen, audyty przeprowadzane są w celu upewnienia się, że nie ma nieprawidłowości finansowych w instytucji finansowej, ocena może być przeprowadzona w dowolnej organizacji, niezależnie od tego, czy jest to finansowa, czy związana z jakąkolwiek inną sferą działalności w celu oceny skuteczności system. Jednak ostatnio przeprowadzane są również audyty w celu oceny ryzyka dla bezpieczeństwa, środowiska i innych parametrów systemu.
Głównym celem oceny jest lepsze zrozumienie procesu i nauka poprzez działanie. Oznacza to po prostu, że możesz ulepszyć system lub proces tylko wtedy, gdy w pełni go rozumiesz. Robi się to, aby nauczyć się nowych sposobów przeprowadzania procesu przez przeprojektowanie lub przeprojektowanie, aby uzyskać lepszą wydajność. Najważniejsze czynniki w ocenie to zrozumienie, czy robimy właściwe rzeczy, czy robimy to we właściwy sposób i czy istnieją lepsze sposoby ich wykonania. Ocena jest dobrym sposobem na sprawdzenie, czy wyniki są osiągane, a jeśli nie, jakie są przyczyny niepowodzenia.
Z drugiej strony audyt jest narzędziem zapewniającym, że operacje i procesy organizacji są przeprowadzane zgodnie z uprzednio określonymi standardowymi procedurami oraz w przypadku wystąpienia nieprawidłowości finansowych. Ogólna wydajność pracy i wydajność organizacji jest sprawdzana poprzez audyt. Audyty są głównie dwojakiego rodzaju, audyty jakościowe i zintegrowane. Podczas gdy audyty jakości oceniają skuteczność zarządzania w osiąganiu celów skutecznie rozwiązujących problemy, zintegrowane audyty uwzględniają wewnętrzne kontrole firmy wraz ze sprawozdawczością finansową.
Audyt może być wewnętrzny lub zewnętrzny. Audyt wewnętrzny jest przeprowadzany przez ekspertów w organizacji i raportowany do ścisłego kierownictwa. Z drugiej strony audyty zewnętrzne są przeprowadzane przez niezależne firmy audytorskie, a wyniki są przekazywane organowi zarządzającemu kontrolowanej organizacji.
Różnica między audytem a oceną • Ocena jest ciągłym procesem wewnętrznym i częścią cyklu zarządzania. Z drugiej strony audyt następuje po cyklu zarządzania i jest od niego niezależny. • Ocena mówi o robieniu rzeczy w lepszy sposób, aby poprawić wydajność systemu, podczas gdy audyt wskazuje na nieprawidłowości finansowe • Audyt można przeprowadzić w dowolnym momencie cyklu operacyjnego, podczas gdy ocena jest zwykle przeprowadzana pod koniec fazy. • Oba mają na celu poprawę wydajności organizacji i muszą być przeprowadzane w tandemie.
|