Rentowność biznesu zależy od dochodów i wydatków. We wszystkich procedurach księgowych wydatki i dochody powinny być przypisane do okresu rozliczeniowego. Odbywa się to poprzez procedury naliczania i odroczenia. Po skorygowaniu, zapisy księgowe dotyczące rozliczeń międzyokresowych biernych zapewniają, że zapisy są sporządzane zgodnie z zasadą memoriałową, a nie w formie gotówkowej, dlatego zapewniają zgodność procedur księgowych i zapisów z dopasowaną koncepcją rachunkowości, a prawdziwy obraz firmy jest odzwierciedlony.
Są to przychody i wydatki, które mają wpływ na dane finansowe. Są one podzielone na;
Odnosi się to do przychodów, które są rejestrowane w dokumentacji finansowej po przeprowadzeniu transakcji, niezależnie od tego, czy otrzymano gotówkę. Na przykład w przypadku, gdy usługa jest oferowana klientowi, ale rzeczywisty przychód nie został jeszcze odebrany, przychód jest przenoszony na rachunek naliczony. Po otrzymaniu płatności uprzednio naliczone przychody są odejmowane na podstawie uzyskanych dochodów.
Są to wydatki poniesione przez firmę, ale jeszcze nie zostały zapłacone. W przypadku, gdy firma jest zobowiązana wobec dostawcy, ale nie jest jeszcze do spłacenia, wydatek jest rejestrowany na koncie rozliczeń międzyokresowych kosztów i dlatego jest określany jako zobowiązanie. Po dokonaniu płatności naliczone przychody są zmniejszane.
Jest to płatność wydatków poniesionych w danym okresie sprawozdawczym, ale jest zgłaszana w innym okresie sprawozdawczym. Obejmuje to różne przychody i koszty przyszłych okresów.
Służy to do rozłożenia przychodów w czasie. Na przykład usługa, która powinna być świadczona przez sześć miesięcy, może zostać opłacona w całości w pierwszym miesiącu. W takim przypadku płatność ryczałtowa rozłożona jest na okres obrachunkowy poprzez zarejestrowanie jej na koncie przychodów przyszłych okresów.
Są to wydatki rozłożone na okres, w którym mają zastosowanie. Na przykład czynsz zapłacony z góry za 6 miesięcy jest wykazywany na rachunku kosztów przyszłych okresów i rozłożony na okres sześciu miesięcy.
Rozliczenia międzyokresowe dotyczą uzyskanych przychodów i wydatków, które mają wpływ na dane finansowe. Z drugiej strony, odroczenia dotyczą płatności kosztów poniesionych w danym okresie sprawozdawczym, ale są zgłaszane w innym okresie sprawozdawczym.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów prowadzą do zmniejszenia kosztów i wzrostu przychodów. Z drugiej strony odroczenie prowadzi do wzrostu kosztów i spadku przychodów.
System memoriałowy ma na celu rozpoznawanie przychodów w rachunku zysków i strat przed otrzymaniem płatności. Z drugiej strony system odroczeń ma na celu zmniejszenie rachunku debetowego i uznanie rachunku przychodów.
Chociaż naliczone koszty są wydatkami, które nie zostały zapłacone, ale zostały już poniesione, koszty odroczone to wydatki, które nie zostały poniesione, ale dokonano płatności.
Rozliczenia międzyokresowe występują przed płatnościami, a nawet pokwitowaniami. Z drugiej strony odroczenie następuje po dokonaniu płatności.
Chociaż rozliczenia międzyokresowe są przychodami i wydatkami, które mają wpływ na dokumentację finansową i mają na celu rozpoznanie przychodów w rachunku zysków i strat przed otrzymaniem płatności, odroczenia dotyczą płatności wydatków poniesionych w danym okresie sprawozdawczym, ale są wykazywane w innym okres sprawozdawczy ma na celu zmniejszenie rachunku debetowego i uznanie rachunku przychodów.