Różnica między zobowiązaniami rozliczeniowymi a wymagalnymi

Konto do zapłaty kontra nota do zapłaty (weksle własne)
 

Firmy i osoby prywatne nie zawsze mogą posiadać fundusze lub zasoby do prowadzenia operacji biznesowych. W takich przypadkach powszechną praktyką jest uzyskanie formy kredytu od banków, dostawców i innych pożyczkodawców w celu wypełnienia niezbędnej luki w finansowaniu. Uzyskane środki są nazywane zobowiązaniami, które można podzielić na zobowiązania i banknoty. W poniższym artykule wyjaśniono dwie formy zaliczenia wraz z przykładami podkreślającymi różnice między nimi.

Co to jest konto płatne?

Zobowiązanie z tytułu rachunku to kwota, która jest rejestrowana w bilansie spółki w ramach bieżących zobowiązań i reprezentuje kwotę pieniężną, która jest winna firmie i musi zostać spłacona wierzycielowi na zakup towarów i usług na kredyt. Środki, które mają zostać spłacone, to zazwyczaj zobowiązania krótkoterminowe, ponieważ wierzyciel będzie oczekiwać spłaty tych środków w bardzo krótkim czasie. Większość dostawców zapewnia swoim klientom okres kredytowania nieprzekraczający 30 dni. Przykład zobowiązań do zapłaty jest następujący. Anderson kupuje 500 sztuk arkuszy gumy dla swojej firmy produkującej buty, za łączny koszt 1000 USD. Ma spłacić swojemu dostawcy w ciągu 30 dni; w związku z tym kwota 1000 USD stanowi zobowiązanie krótkoterminowe i zostanie wykazana w jego bilansie jako zobowiązanie krótkoterminowe. Po wypłaceniu kwoty dostawcy, rachunek pieniężny pana Andersona zostanie uznany, a jego rachunek zobowiązań zostanie obciążony poprzez anulowanie zapisu kredytowego, a tym samym zamknięcie jego rachunku zobowiązań.

Co to jest banknot płatny (weksle własne)?

Nota płatna to nota sporządzona przez dostawcę, stanowiąca obietnicę spłaty środków za uzyskane towary lub usługi. Zobowiązania wekslowe są również nazywane wekslami, są zazwyczaj emitowane przez banki i inne instytucje finansowe i są używane przez firmy lub osoby fizyczne, które nie mają wystarczających środków na pokrycie potrzeb finansowych. Nota płatna może być długoterminowa lub krótkoterminowa i zależy od wymagań pożyczkobiorcy. Na przykład pan Anderson może wybrać opcję uzyskania wymaganych środków od instytucji kredytowej. Ponieważ planuje spłacić środki w ciągu 30 dni, zostanie to odnotowane w bilansie jako zobowiązanie krótkoterminowe. Zaksięguje także kredyt na rachunku zobowiązań do zapłaty i obciąży rachunek po dokonaniu płatności na rzecz instytucji kredytowej.

Konto do zapłaty vs Uwaga do zapłaty 

Istnieje wiele podobieństw między nimi, ponieważ oba są formami kredytu i są rejestrowane w bilansie spółki jako zobowiązanie. W przypadkach, w których instytucja kredytowa wystawia wymagalność weksla, obie strony podpisują umowę w celu zapewnienia spłaty przez pożyczkobiorcę. Podobnie taka umowa może być również podpisana między wierzycielem a dłużnikiem, gdy wierzyciel opóźnia spłatę. Główną różnicą między tymi dwiema formami kredytu jest okres, na jaki zostały wydane. Zobowiązania są zwykle krótkoterminowe na kilka miesięcy, zaś zobowiązania na dłuższe okresy, minimum 6 miesięcy. Ponadto, ponieważ bank wystawia banknoty do zapłaty, odsetki i spłatę ustala się zgodnie z umową, podczas gdy płatność jest zazwyczaj nieformalną obietnicą spłaty złożoną na podstawie dobrej wiary, którą dzielą obie strony.