Chociaż brzmią podobnie do siebie, istnieje różnica między saldem konta a saldem dostępnym. Dostępne saldo wpływa bezpośrednio na depozyty lub wypłaty gotówki, ale saldo konta na koncie bankowym wymaga czasu na aktualizację zmian, albo wzrost gotówki dla depozytów, albo zmniejszenie gotówki dla wypłat. W tym artykule szczegółowo opisano znaczenie salda konta i salda dostępnego na rachunkach oraz różnicę między saldem konta a saldem dostępnym.
Saldo konta wskazuje całkowite bieżące saldo na rachunku firmowym lub osobistym w danym okresie. Bieżące saldo jest aktualizowane codziennie po zamknięciu działalności banku i pozostaje takie samo do momentu zamknięcia banku następnego dnia. W rezultacie przy zakupie towarów lub dokonywaniu wpłat lub wypłat za pomocą karty debetowej saldo konta nie zostanie natychmiast zaktualizowane. Zostanie zaktualizowany w systemie rachunkowości bankowej następnego dnia.
Dostępne saldo na rachunku bankowym wskazuje ilość środków dostępnych na rachunku w momencie dostępu do niego. Oznacza to, że gdy transakcja zostanie dokonana przy użyciu karty debetowej lub dokonywania wpłat lub wypłat za pośrednictwem bankomatów, zostanie ona natychmiast zaktualizowana i wskazana jako dostępne saldo na rachunku bankowym.
Rozważając kwoty wskazane w saldzie rachunku i saldzie dostępnym, istnieją przypadki, w których te dwie wartości nie są równe, co oznacza, że saldo konta jest większe niż saldo dostępne. Wynika to głównie z faktu, że saldo konta jest aktualizowane raz dziennie w określonym okresie po zamknięciu wszystkich banków. Jednak dostępne saldo jest natychmiast aktualizowane w momencie transakcji. Nawet jeśli dana osoba nie dokona żadnych zakupów, czasami mogą występować różnice między tymi dwoma saldami konta, w wyniku wypłat gotówki za przedstawione czeki.
Czasami różnica może powodować zamieszanie dla klientów, a także istnieje większe prawdopodobieństwo wystąpienia błędów podczas dodawania i odejmowania liczb za pośrednictwem systemów księgowych. Jeśli zakupy są dokonywane z dnia na dzień lub nieuznawanie przez handlowców roszczeń za zakupy z kont klientów może negatywnie wpłynąć na saldo kont. Istnieją rzadkie sytuacje, w których roszczenia mogą się opóźniać, a konta zostały przekroczone. Dlatego zawsze można bezpiecznie przechowywać wszystkie zapisy księgowe dotyczące przyszłych odniesień z wyciągami bankowymi.
Podsumowując, można powiedzieć, że dostępne saldo na rachunku bankowym wskazuje dokładną kwotę, która znajduje się na koncie w momencie zapytania klienta. Jednak saldo konta jest aktualizowane w określonym okresie dnia, dlatego mogą zdarzyć się sytuacje, w których saldo konta nie jest wyrównane z dostępnym saldem.
Zdjęcia: Simon Cunningham via Flickr (CC BY 2.0), Sergio Ortega (CC BY-SA 3.0)
Dalsza lektura: