„HCM” oznacza „zarządzanie kapitałem ludzkim”, a „HRMS” oznacza „systemy zarządzania zasobami ludzkimi”.
Istnieje wiele podobieństw między systemami zarządzania kapitałem ludzkim a systemami zarządzania zasobami ludzkimi. Najważniejsze jest to, że oba zajmują się działem zasobów ludzkich, który jest wyspecjalizowanym biurem firmy lub firmy, która zajmuje się siłą roboczą lub pracownikami oraz wszystkimi powiązanymi kwestiami i problemami, takimi jak zatrudnienie, rekrutacja, orientacja, szkolenie i rozwój, płace i świadczenia , ocena i analiza wyników oraz inne usługi związane z pracą dla pracowników.
Ponieważ siła robocza lub pracownicy są uważani za najlepsze aktywa każdej firmy lub firmy, poświęca się wiele uwagi i wysiłku, aby zadowolić pracowników, aby mogli lepiej wykonywać swoją pracę. Koncentruje się również na samych pracownikach i wartości, jaką wnoszą do firmy.
Zarządzanie kapitałem ludzkim może również odnosić się do oprogramowania, które w istocie to systemy zarządzania zasobami ludzkimi. Główną różnicą między zarządzaniem kapitałem ludzkim a systemami zarządzania zasobami ludzkimi są definicje pojęć. Chociaż zarządzanie kapitałem ludzkim ma dwuznaczne znaczenie, jest powiązane z terminami takimi jak zarządzanie organizacją, zarządzanie zasobami ludzkimi i zarządzanie zmianą personelu. Zajmuje się także rozwojem pracowników i wszystkimi powiązanymi kwestiami związanymi z pracą, które będą miały wpływ na strategiczne i operacyjne cele firmy.
Zarządzanie kapitałem ludzkim można również uznać za podejście strategiczne, które zawiera wszystkie praktyki, procesy i systemy wykorzystywane do zarządzania ludźmi i rozwoju. Niektórzy nawet podzielili go na następujące kategorie:
Praktyki przywódcze
Zaangażowanie pracowników
Dostępność wiedzy
Optymalizacja pracy
Zdolność uczenia się
Z drugiej strony definicja systemów zarządzania zasobami ludzkimi jest bardzo szczegółowa; jest to oprogramowanie komputerowe i aplikacja, która integruje i łączy działania i praktyki działu zasobów ludzkich z technologią komputerową. Za pomocą tego rodzaju programu firma może utworzyć bazę danych, która zawiera wszystkie informacje o jej pracownikach i inne kwestie związane z zatrudnieniem.
Korzyści z tej aplikacji lub programu obejmują:
Zmniejszenie obciążenia pracą oraz formalności w dziale
Wzrost efektywności pracy
Łatwość dostępu i ułatwienie Informacja wyszukiwanie
Wprowadzenie standaryzacji pod względem wydajności działu
Systematyzowany, zintegrowany i scentralizowany dane system
Systemy zarządzania zasobami ludzkimi wykorzystują moduły do wskazania działań działu zasobów ludzkich, takich jak zarządzanie płacami, czasem i pracą, zarządzanie świadczeniami, zarządzanie zasobami ludzkimi i inne.
Systemy te są świetnym sposobem dla małych i średnich firm do analizowania i tworzenia potencjału dla swoich pracowników, a także funkcji Działu Zasobów Ludzkich potrzebnych każdej firmie. Ponieważ w niektórych małych firmach brakuje ludzi i siły roboczej, Dział Zasobów Ludzkich jest często porzucany lub zaniedbywany. Taka sytuacja często powoduje złe zarządzanie ludźmi, co może zrujnować firmę. Dzięki HRMS tego scenariusza można uniknąć, zatrudniając dział o niższych kosztach i z takimi samymi wynikami, jak w dużej firmie.
1.Zarządzanie kapitałem ludzkim ma dwuznaczne znaczenie, ale wiele stowarzyszeń, podczas gdy systemy zarządzania zasobami ludzkimi mają określone znaczenie.
2.Zarządzanie kapitałem ludzkim jest bardziej podejściem i strategią w porównaniu do systemów zarządzania zasobami ludzkimi, które jest szczególnym narzędziem do zarządzania kapitałem ludzkim.
3.Zarządzanie kapitałem ludzkim może odnosić się zarówno do podejścia, jak i narzędzia (które jest również programem komputerowym takim jak HRMS), podczas gdy systemy zarządzania zasobami ludzkimi odnoszą się tylko do używanego narzędzia.
4. Zarządzanie kapitałem ludzkim jest większe i bardziej zaangażowane we wszystkie aspekty zasobów ludzkich w porównaniu do systemów zarządzania zasobami ludzkimi.
5.Systemy zarządzania zasobami ludzkimi są bardziej związane ze stroną komputerową zasobów ludzkich. Zarządzanie kapitałem ludzkim jest bardziej związane z „jak to robić”.