Różnica między okólnikiem a notatką

Circular vs Memo

Być może wszyscy już słyszeli o terminach „okólnik” i „notatka”. Niestety kilka osób uznało te dwie rzeczy za takie same. Jednak warunki te są dość odmienne, szczególnie w dziedzinie komunikacji biznesowej. Oba różnią się nieco pod względem tematyki i sposobu, w jaki wiadomość jest dystrybuowana do docelowych odbiorców.

Skrócony termin „memorandum”, nota ma treść lub przedmiot, który jest nieco ograniczony. Notatki mają zatem bardziej ekskluzywny charakter. Mają przypominać komuś o czymś, co uzasadnia działanie. Można również przekazać pomysł lub propozycję, po prostu wydając notatkę. Z drugiej strony okólnik często zawiera kilka tematów. Zauważono również, że okólniki dotyczą ogólnych zagadnień.

Pod względem dystrybucji nota nie jest szeroko rozpowszechniana w porównaniu do okólnika. Notatki w instytucji lub firmie mogą być nawet ograniczone do jednej osoby lub grup i mogą być udostępniane w razie potrzeby lub na korzyść tylko tych, którzy muszą wiedzieć, jak w przypadku typowego zawiadomienia. Okólnik ma szerszą dystrybucję do szerszego grona odbiorców lub grup ludzi, ponieważ służy bardziej jako ogólne ogłoszenie. W związku z tym okólniki są zwykle wydawane w celach reklamowych, aby agencja, firma lub firma mogła wydać oficjalne oświadczenie publiczne. Wiadomości są często drukowane na dużych plakatach lub po prostu rozdawane w prostych dokumentach (ulotki i ulotki). Zwykle intencją osoby przekazującej wiadomość jest, aby wiadomość została przekazana ogółowi społeczeństwa lub jak największej liczbie osób.

Na arenie korporacyjnej notatka może służyć jako porządek lub wiadomość od wyższych urzędników, która może być dobra lub zła. Istnieją dwa rodzaje notatek. Jeden jest wpisywany, a drugi odręcznie. Obecnie większość notatek jest sporządzana elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej przy użyciu współczesnych komputerów. Niemniej jednak notatki są zwykle przesyłane w formie kartki papieru, na której można je podpisać w celu potwierdzenia. Prowadzi to do kolejnej cechy notatki, ponieważ większość, jeśli nie wszystkie notatki, wymagają bezpośredniej odpowiedzi od odbiorcy.

Wreszcie, nota może również dotyczyć niektórych dokumentów prawnych, które są dziś powszechnie używane, takich jak protokół porozumienia, protokół ustaleń, protokół ustaleń, protokół ustaleń i wiele innych.

Streszczenie:

1. Okólniki są przeznaczone do dystrybucji masy, natomiast notatki są przeznaczone dla wybranych.
2. Okólniki często zawierają ogólne ogłoszenia i mają kilka tematów, a notatki często mają ograniczony zakres tematyczny.
3.Memosy mają bardziej wewnętrzny i wyłączny charakter niż okólniki.
4.Memos może również dotyczyć dokumentów prawnych, takich jak MOA.