Różnica między porządkiem obrad a minutami

Jaka jest różnica między programem a minutami? Oba słowa są używane w angielskim biznesowym, gdy mówimy o zapisach związanych ze spotkaniami biznesowymi lub jakimkolwiek innym oficjalnym spotkaniem. Na przykład: Czy widziałeś program na dzisiejsze spotkanie? lub Czy widziałeś minuty z wczorajszego spotkania? Istnieje znacząca różnica w użyciu tych słów w odniesieniu do ram czasowych, w których są używane.

„Program” odnosi się do tego, co planuje się omówić podczas spotkania. Program zawiera listę tematów lub tematów, które zostaną omówione. Służy jako plan lub zarys tego, co się wydarzy. Dlatego przed spotkaniem sporządzany jest porządek obrad. Na przykład: nasz kierownik wysłał porządek obrad na jutrzejsze spotkanie, abyśmy wiedzieli, czego się spodziewać. Inne słowa, które można zastosować, to „program”, „harmonogram” lub „docket”, chociaż „docket” jest zwykle używany w odniesieniu do listy spraw prawnych, które będą rozpatrywane w sądzie. Jednak w odniesieniu do pewnego rodzaju spotkania lub spotkania ludzi w celu omówienia biznesu, „agenda” jest powszechnie używanym słowem. „Agenda” jest również powszechnie używana w codziennym języku angielskim w odniesieniu do dowolnej chwili planu. Na przykład: Co masz dzisiaj do zrobienia??

Słowo „protokół” oznacza podsumowanie postępowania lub wydarzenia zapisane w krótkich notatkach. W kontekście spotkania jest to oficjalny zapis tego, co się wydarzyło, co zostało powiedziane lub co zostało ustalone na spotkaniu. Tak więc minuty można zapisać dopiero po spotkaniu. Wiele razy spotkanie biznesowe lub inne oficjalne spotkanie rozpocznie się od sekretarza czytającego protokół z poprzedniego spotkania w celu przypomnienia uczestnikom tego spotkania lub protokół zostanie rozdany po spotkaniu w celach informacyjnych. Na przykład: sekretarka Boba wysyła nam e-maile z minutami ze spotkania pracowników na wypadek, gdybyśmy coś przeoczyli. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do tego, co zostało ustalone lub powiedziane na spotkaniu, protokół służy cennemu celowi, aby dokładnie zarejestrować to, co wydarzyło się podczas spotkania. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że słowo „minuty” jest rzadko używane poza językiem biznesowym.

Ze względu na związane z nimi wykorzystanie jako dokumentów spotkań biznesowych te dwa terminy są często używane razem w rozmowie. Na przykład: szef poprosił Sue o usunięcie minut i wysłanie ich do biura firmy, aby pokazać, że postępuje zgodnie z planem, który wysłali mu na spotkanie biznesowe. Naprawdę, jeśli chodzi o decyzję, jakiego słowa użyć, aby porozmawiać o wydarzeniach na spotkaniu, zależy to od czasu. Pamiętaj tylko, że porządki obrad pojawiają się przed spotkaniem, tak jak plan, a minuty po spotkaniu, jak podsumowanie. W ten sposób słowa „agenda” i „minuty” mogą być właściwie używane w angielskim biznesowym.