Różnica między danymi podstawowymi a danymi transakcji

Dane podstawowe a dane transakcji

Dane podstawowe obejmują informacje ważne dla firmy. Dane te będą udostępniane przez wiele aplikacji tworzących system informacyjny dla firmy. Typowy system ERP (Enterprise Resource Planning) zawierałby kluczowe informacje, takie jak klienci, produkty, pracownicy itp., I są one uważane za dane podstawowe. Natomiast dane transakcji to dane opisujące zdarzenia występujące w firmie. W typowym systemie ERP dane transakcyjne to dane związane ze sprzedażą, dostawami itp.

Co to są dane podstawowe?

Dane podstawowe obejmują informacje ważne dla firmy. Dane te będą udostępniane przez wiele aplikacji tworzących system informacyjny dla firmy. Zasadniczo dane podstawowe są danymi nietransakcyjnymi. Typowy system ERP (Enterprise Resource Planning) zawierałby kluczowe informacje, takie jak klienci, produkty, pracownicy itp. Dane, które powinny być danymi podstawowymi, można łatwo zidentyfikować dzięki kluczowym rzeczownikom w firmie. Ponadto dane podstawowe są zawsze związane z danymi transakcji. Ponadto, jeśli liczba elementów w zestawie jest bardzo niska, szansa na potraktowanie tego zestawu jako danych podstawowych maleje. Dane podstawowe są również mniej zmienne (jednostki i atrybuty w danych podstawowych zmieniają się bardzo rzadko). Co najważniejsze, dane podstawowe są prawie przez cały czas współużytkowane przez różne aplikacje. Wymaga to przechowywania danych podstawowych w różnych miejscach. Ponieważ wiele aplikacji korzysta z danych podstawowych, błąd w nich może spowodować duże szkody. Z tego powodu dane podstawowe muszą być zarządzane bardzo ostrożnie.

Co to są dane transakcyjne?

Dane transakcji to dane opisujące zdarzenia występujące w firmie. W typowym systemie ERP dane transakcji to dane dotyczące sprzedaży, dostaw, roszczeń i innych zdarzeń, które mogą, ale nie muszą obejmować transakcji pieniężnych. Dane dotyczące transakcji można zwykle opisać czasownikami. Zazwyczaj transakcje w firmie można podzielić na trzy kategorie. Są to finanse, praca i logistyka. Dane transakcji finansowych obejmują zamówienia, faktury, płatności itp., A dane transakcji roboczych dotyczą planów i dokumentacji pracy. Dane logistyczne obejmują dostawy, rejestry podróży itp. Zarządzanie rekordami to proces prowadzenia rejestrów transakcji. Zazwyczaj dane transakcji są przechowywane w bezpiecznym miejscu, dzięki czemu nie zostaną utracone przez określony czas zwany okresem przechowywania. Po okresie przechowywania dane transakcji zostaną usunięte lub zarchiwizowane.

Jaka jest różnica między danymi podstawowymi a danymi transakcji?

Dane podstawowe obejmują informacje ważne dla firmy, które będą współużytkowane przez wiele aplikacji tworzących system informacyjny firmy, natomiast dane transakcyjne to dane opisujące zdarzenia występujące w firmie. Zazwyczaj dane podstawowe można zidentyfikować za pomocą rzeczowników krytycznych w firmie, natomiast dane transakcji można zidentyfikować za pomocą czasowników. Dane podstawowe nie są zmienne i rzadko zmieniają swoje atrybuty, natomiast dane transakcyjne są bardzo zmienne. Ale dane podstawowe są zawsze związane z danymi transakcji. Na przykład klienci kupują produkty. Klienci i produkty będą danymi podstawowymi, a akcja zakupu wygeneruje dane transakcyjne.