Różnica między bazą danych a arkuszem kalkulacyjnym

Baza danych a arkusz kalkulacyjny

Baza danych i arkusz kalkulacyjny to dwa sposoby zarządzania danymi, przechowywania, pobierania i manipulowania danymi. Arkusz kalkulacyjny to aplikacja, która pozwala użytkownikowi pracować na elektronicznym arkuszu kalkulacyjnym podobnym do arkusza rachunkowego, podczas gdy baza danych jest przeznaczona do łatwego organizowania, przechowywania i pobierania dużych ilości danych. Innymi słowy, baza danych zawiera pakiet uporządkowanych danych (zwykle w formie cyfrowej) dla jednego lub więcej użytkowników. Bazy danych, często skracane DB, są klasyfikowane według ich zawartości, na przykład tekstu dokumentu, bibliografii i statystyki.

Arkusz

Arkusz kalkulacyjny to aplikacja komputerowa, która umożliwia użytkownikom pracę w środowisku GUI podobnym do arkusza księgowego. Aplikacje w arkuszach kalkulacyjnych wyświetlają siatkę 2D (lub matrycę) komórek składającą się z rzędów i kolumn symulujących arkusz papieru. Do każdej komórki można wprowadzić trzy typy treści jako tekst, liczby dla formuł. Formula jest mechanizmem do obliczania wartości określonej komórki z wykorzystaniem zawartości kilku innych komórek. Wartość formuły (wyświetlana w komórce) automatycznie aktualizuje się za każdym razem, gdy zmieniana jest jakakolwiek inna komórka (używana do obliczenia formuły). Jest to jeden z powodów, dla których elektroniczne informacje kalkulacyjne są wykorzystywane do informacji finansowych, ponieważ operator nie musi ręcznie aktualizować wszystkich komórek w zależności od pojedynczej zmiany w arkuszu kalkulacyjnym. Microsoft Excel, który jest oferowany jako część pakietu Microsoft Office, jest najpopularniejszą elektroniczną aplikacją arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Jakiś czas temu Visical na komputerach Apple II i Lotus 1-2-3 miał największy udział w rynku aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Baza danych

Baza danych może zawierać różne poziomy abstrakcji w swojej architekturze. Zazwyczaj trzy poziomy: zewnętrzny, koncepcyjny i wewnętrzny tworzą architekturę bazy danych. Poziom zewnętrzny określa sposób wyświetlania danych przez użytkowników. Jedna baza danych może mieć wiele widoków. Poziom wewnętrzny określa sposób fizycznego przechowywania danych. Poziom koncepcyjny jest środkiem komunikacji między poziomami wewnętrznym i zewnętrznym. Zapewnia unikalny widok bazy danych niezależnie od tego, jak jest przechowywana lub przeglądana. Istnieje kilka rodzajów baz danych, takich jak bazy danych analitycznych, hurtownie danych i rozproszone bazy danych. Bazy danych (bardziej poprawnie, relacyjne bazy danych) składają się z tabel i zawierają wiersze i kolumny, podobnie jak arkusze kalkulacyjne w programie Excel. Każda kolumna odpowiada atrybutowi, a każdy wiersz reprezentuje pojedynczy rekord. Na przykład w bazie danych, która przechowuje informacje o pracownikach firmy, kolumny mogą zawierać imię i nazwisko pracownika, identyfikator pracownika i wynagrodzenie, podczas gdy pojedynczy wiersz reprezentuje jednego pracownika. Większość baz danych jest wyposażona w system zarządzania bazami danych (DBMS), który bardzo ułatwia tworzenie / zarządzanie / organizowanie danych.

Jaka jest różnica między bazą danych a arkuszem kalkulacyjnym?

Chociaż bazy danych i arkusze kalkulacyjne są dwoma sposobami zarządzania danymi, mają swoje zalety i wady. Jeśli chodzi o proste i łatwe w użyciu interfejsy dla początkujących użytkowników, arkusze kalkulacyjne są lepszą opcją niż bazy danych. W przypadku przechowywania danych arkusze kalkulacyjne mają poważne wady w stosunku do baz danych. Na przykład bardzo trudno jest odzyskać dane z nieco zaawansowanych zapytań. Arkusze kalkulacyjne zapewniają minimalną walidację danych i nie oferują mechanizmów ochrony danych w celu ochrony danych przed źle wyszkolonymi użytkownikami. Zazwyczaj bazy danych oferują lepsze możliwości współbieżności. Ponadto relacyjne bazy danych lepiej przechowują rzeczy w jednym miejscu i unikają nadmiarowości.