Różnica między arkuszem kalkulacyjnym a bazą danych

Arkusz kalkulacyjny a baza danych

W erze informacji najważniejsze są dane, a ilość danych, które musimy codziennie przetwarzać, gwałtownie wzrosła w ciągu ostatnich kilku lat. Aby poradzić sobie z ogromną ilością danych, stworzono aplikacje, które radzą sobie z nimi w sposób, którego potrzebujemy. Arkusz kalkulacyjny to oprogramowanie komputerowe symulujące arkusz papierowy. Używamy go do zestawiania danych i tworzenia wykresów na podstawie danych. Baza danych to zbiór powiązanych danych, do których można szybko uzyskać dostęp.

Baza danych przeznaczona jest do przechowywania dużej ilości danych, a niektóre bazy danych rutynowo to robią. Ilość informacji, które zwykle są przechowywane w bazie danych, jest dużo w porównaniu z tym, co zwykle widzisz w arkuszu kalkulacyjnym. Zbyt wiele danych jest po prostu niepraktyczne w pojedynczym arkuszu kalkulacyjnym, ponieważ jego edytowanie staje się trudniejsze. Z drugiej strony bazy danych nie są edytowane bezpośrednio przez ludzi, ponieważ istnieją inne aplikacje, które mają wprowadzać nowe dane lub modyfikować zawartość. Aplikacje te ułatwiają użytkownikom, ponieważ mają filtry, które ograniczają oglądane dane do potrzebnych.

Są również używane na różne sposoby. Baza danych jest używana w aplikacjach, które przechowują wiele danych, takich jak serwer WWW lub w firmach, które muszą śledzić swoje produkty i klientów. Arkusz kalkulacyjny jest zwykle używany do przetwarzania dokumentów papierowych, takich jak raporty i tym podobne, które są zwykle drukowane. Służy również do ulepszania prezentacji, ponieważ wykresy znacznie ułatwiają zrozumienie danych tabelarycznych.

Baza danych i arkusz kalkulacyjny to dwa różne, ale uzupełniające się programy. Większość aplikacji uzyskujących dostęp do bazy danych prezentuje dane w arkuszu kalkulacyjnym, aby zapewnić uporządkowany widok. Jeśli masz zamiar pracować z jednym, prawdopodobnie znasz drugi.

Streszczenie:
1. Arkusz kalkulacyjny to aplikacja do tabelarycznego przechowywania danych, podczas gdy baza danych to miejsce, w którym przechowywane są dane, aby użytkownicy mogli je pobrać
2. Ilość danych zwykle przechowywanych w bazie danych jest znacznie większa niż zawartość arkusza kalkulacyjnego
3. Arkusz kalkulacyjny jest edytowany bezpośrednio przez ludzi, podczas gdy dostęp do bazy danych mają aplikacje, które wprowadzają i modyfikują dane
4. Arkusz kalkulacyjny jest zwykle używany do prezentacji i dokumentacji, podczas gdy bazy danych są zwykle używane w przypadkach, gdy trzeba przechowywać wiele danych