Outlook vs. Outlook Express
Microsoft oferuje dwie odmiany swoich klientów do przesyłania wiadomości w oparciu o ich użycie „do użytku domowego i do celów biznesowych. Dlatego program Outlook Express jest przeznaczony dla użytkowników domowych, którzy najprawdopodobniej potrzebują dostępu do Internetu w celu wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem telefonicznego dostawcy usług internetowych (ISP). Z drugiej strony program Outlook koncentruje się na potrzebach użytkownika biznesowego, który najprawdopodobniej ma zawsze włączony typ połączenia z usługodawcą internetowym, który wymaga znacznie więcej niż tylko podstawowego dostępu do poczty e-mail i przeglądania sieci.
Program Outlook oferuje wiele takich samych funkcji, jak program Outlook Express, ale ma dodatkowe funkcje ułatwiające użytkownikom biznesowym wykonywanie wielu zadań. Ta różnica jest najbardziej widoczna w obsłudze wiadomości e-mail. Outlook Express pomaga w integracji ze wszystkimi internetowymi standardowymi systemami e-mail, takimi jak Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Internet Mail Access Protocol (IMAP) i Post Office Protocol 3 (POP3). Zapewnia pełną pomoc i integrację ze wszystkimi standardami katalogów, poczty e-mail i wiadomości. Program Outlook oferuje to wszystko oraz solidny filtr skrzynki odbiorczej i system organizacji. Dzięki programowi Outlook można łatwo zarządzać wieloma kontami e-mail, kalendarzami grupowymi i osobistymi, pozycjami zadań / pamiętników oraz kontaktami. Program Outlook oferuje również dodatkową integrację z niektórymi katalogami, grupami dyskusyjnymi i grupami dyskusyjnymi. Program Outlook obsługuje także pocztę głosową.
Ponadto, w przeciwieństwie do programu Outlook Express, programu Outlook można używać z programem Exchange Server z udostępnianiem danych grupy roboczej i bezproblemową komunikacją przepływu pracy, planowaniem grup, przesyłaniem folderów publicznych, formularzy. Oprócz tego program Outlook ma lepszą i ulepszoną łączność z Internetem w porównaniu do programu Outlook Express. Obaj klienci zezwalają jednak na przesyłanie wiadomości e-mail w formacie HTML i ulepszanie wiadomości e-mail za pomocą różnych formatów projektowych. Obaj klienci używają podobnych narzędzi do importowania, ale Outlook ocenia szybkość.
Outllook pozwala również klientom wieloplatformowym dla wszystkich wersji Windows i platform Macintosh. Kolejnym aspektem, w którym Outlook osiąga lepsze wyniki niż Outlook Express, jest solidność, integracja czasu wykonywania i możliwości współpracy w czasie. Outlook najlepiej działa z Office 97, Office 2007 oraz Office XP i Exchange Server, podczas gdy Outlook Express działa najlepiej z Office 98 dla komputerów Macintosh.