Różnica między łączeniem a osadzaniem

Łączenie a osadzanie

Zarówno łączenie, jak i osadzanie są podobne pod względem funkcjonalności. Masz swobodę dodawania obiektów, takich jak pliki, obrazy lub pliki audio, poprzez osadzanie lub linkowanie w dokumencie Word, dokumencie HTML, a nawet arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Co to jest linkowanie?

Jest to sposób na dodanie pliku do innego pliku. Powiązany plik można umieścić na komputerze lub linkować stronę internetową. Łączysz strony internetowe, włączając cały adres URL do dokumentu docelowego (Word, HTML lub Excel). Kiedy próbujesz przesłać dwa połączone pliki na stronie internetowej, musisz ftp oba pliki. W przypadku wysyłania takich plików za pośrednictwem wiadomości e-mail, musisz umieścić oba pliki w folderze przed skompresowaniem go i przesłaniem dalej.

Co to jest Osadzanie?

Jest to sposób na włączenie dokumentu do istniejącego pliku. Po osadzeniu dokumentu w innym pliku zaczynają istnieć jako pojedynczy plik. Powiedz, że jeśli wykres kołowy z pliku Excel jest osadzony w dokumencie Word, a Ty wprowadzasz zmiany do tego wykresu kołowego, to nie zostanie on odzwierciedlony w dokumencie Word. Rozmiar oryginalnego dokumentu jest rozdęty z powodu osadzonego pliku.

Różnice między łączeniem a osadzaniem:

Gdy pliki są połączone, zmiana w połączonym pliku jest aktualizowana w pliku docelowym. W przypadku osadzania zmiany w osadzonym pliku nie są propagowane do pliku docelowego. Musisz ręcznie wprowadzić zmiany w pliku docelowym, klikając dwukrotnie plik osadzony.

Streszczenie:

1. W przypadku łączenia dane są zapisywane w pliku źródłowym i tam aktualizowane

za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w połączonym pliku.

2. Podczas osadzania dane są przechowywane w pliku, a wszelkie aktualizacje w oryginalnym pliku źródłowym

nie są odzwierciedlone.

3. Możesz użyć linkowania, gdy:

Musisz zrobić prezentację następnego dnia rano, ale raport finansowy wciąż nie jest aktualizowany. Możesz połączyć ten raport z prezentacją. Gdy raport zostanie zaktualizowany, zostanie odzwierciedlony w prezentacji.

Chcesz dodać logo do papieru firmowego, ale nadal nie jest ono sfinalizowane. Możesz połączyć go z papierem firmowym, aby końcowe logo było widoczne na papierze firmowym po zakończeniu.

4. Możesz użyć osadzania, jeśli chcesz rozpowszechniać schemat organizacyjny, w którym

wyświetlana rola zmienia się w zależności od odbiorcy.