Różnica między WBS a planem projektu

WBS vs plan projektu

W projektach na dużą skalę nie wystarczy po prostu do tego podejść. Konieczne jest podejście naukowe w celu pomyślnego ukończenia projektu i pokrycia kosztów. Do narzędzi do osiągnięcia tego celu należy plan projektu i struktura podziału pracy lub WBS. Główną różnicą między nimi jest zakres, ponieważ WBS obejmuje cały projekt, podczas gdy plan projektu koncentruje się na mniejszej części projektu. Tak więc projekt może mieć WBS, który dzieli go na kilka części. Każda z tych części miałaby wówczas plan projektu.

W procesie planowania WBS występuje przed zatwierdzeniem projektu. Pokazuje skalę projektu i jego koszt, co jest ważne dla tych, którzy go zlecają. Po zatwierdzeniu projektu konieczne jest utworzenie planów projektu. Ma to na celu ustawienie realistycznego harmonogramu czasu zakończenia każdej części.

Głównym celem WBS, poza segmentacją projektu, jest koszt. Łatwiej jest wycenić pracę i materiały na mniejsze segmenty niż na projekt jako całość. W przeciwieństwie do tego, plan projektu nie koncentruje się na cenie pracy, ale na harmonogramie pracy i upewnieniu się, że materiały są dostępne, kiedy powinny. Plan projektu jest niezbędny, aby zapewnić, że segment projektu pozostanie w ramach budżetu ustalonego przez WBS. Każde opóźnienie wiąże się z dodatkowymi kosztami, które nie są częścią planu.

WBS jest narzędziem zorientowanym na wyniki, ponieważ celem każdej sekcji jest posiadanie komponentu potrzebnego w górnych sekcjach. Przeciwnie, możemy powiedzieć, że plan projektu jest zorientowany przede wszystkim na działanie, ponieważ każdy krok lub proces w planie musi nastąpić w określonym przedziale czasu, aby plan mógł zostać zrealizowany. Jeśli plan projektu nie został wykonany poprawnie, błędy mogą kaskadowo wykładniczo i należy je poprawić na miejscu.

Streszczenie:

1. WBS to całkowity widok zadania, podczas gdy plan projektu może
2. WBS jest konieczne przed zatwierdzeniem zadania, podczas gdy plan projektu jest niezbędny do jego ukończenia
3. WBS koncentruje się na budżecie, podczas gdy plan projektu koncentruje się na harmonogramie
4. WBS jest zorientowany na wyniki, podczas gdy plan projektu jest zorientowany na działanie