Różnica między zawiadomieniem a porządkiem obrad

Powiadomienie a porządek obrad

Słowa „zawiadomienie” i „agenda” są powszechnie używane na spotkaniach korporacyjnych. Ludzie na ogół źle rozumieją te dwa słowa i używają ich zamiast siebie, co nie jest prawidłową praktyką, ponieważ oba terminy mają różne znaczenia i zastosowania.

Ogłoszenie

„Powiadomienie” jest ogłoszeniem, które służy do przekazania wszystkim pożądanym członkom, aby mogli wziąć udział w spotkaniu. W zawiadomieniu podane są wszystkie wymagane informacje, takie jak data, godzina i miejsce spotkania. Aby umożliwić członkom przygotowanie się do spotkania, zawiadomienie należy odpowiednio przesłać co najmniej siedem dni przed datą spotkania.

W przypadku instytutów edukacyjnych zwykle podaje się ważne informacje, takie jak zmiany w czasach szkolnych lub studenckich, informacje o funkcji lub inne ważne wydarzenie, takie jak wakacje lub egzamin, poprzez sporządzenie zawiadomienia, aby poinformować uczniów o tym wydarzeniu. Wydawanie zawiadomień pracownikom jest również powszechną praktyką w celu uzyskania wyjaśnienia na temat kradzieży lub oszustwa. Wysłanie zawiadomienia do strony w sprawie sądowej jest również niezbędne, aby dać mu możliwość obrony.

Program

Lista, zarys lub plan materii do omówienia lub rzeczy do zrobienia na spotkaniu nazywane są porządkiem obrad spotkania. Tematy lub porządek spotkania są uporządkowane według preferencji, wskazując, który punkt należy omówić jako pierwszy. Program zawczasu jest obowiązkowy dla powodzenia każdego spotkania. Bez odpowiedniego planowania i dobrze zaplanowanego programu zawsze istnieje możliwość zamieszania i chaosu podczas spotkania. Podczas procesu wyborczego partie polityczne deklarują również swój program. W porządku obrad deklarują stosowane przez siebie zasady i programy, które planują, aby edukować elektorat, aby mogli odpowiednio głosować. Ustalono także porządek dzienny posiedzenia ONZ.

Streszczenie:

1. Zawiadomienie to oświadczenie o spotkaniu lub wydarzeniu, podczas gdy agenda to zbiór rzeczy do zrobienia na spotkaniu.
2. W przypadku posiedzeń zarządów firm wysyłane jest zawiadomienie do wszystkich uprawnionych członków wskazujące miejsce, datę i godzinę spotkania, podczas gdy w porządku obrad znajduje się lista tematów do omówienia na tym spotkaniu.