Mimo że oba należą do działu zasobów ludzkich, istnieje różnica między Generalistą HR a Menedżerem HR, głównie pod względem ich ról i obowiązków. HR Manager jest prawdopodobnie jedną z najważniejszych części organizacji. Prowadzi kompletny dział składający się z grupy ludzi lub całego zespołu pracujących razem nad różnymi obowiązkami, rolami i obowiązkami, podczas gdy Generalni HR są zasadniczo pracownikami początkowymi w dziale HR organizacji. Zazwyczaj pracują ramię w ramię ze swoimi pracodawcami.
Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest duża, średnia czy mała, ktoś musi być odpowiedzialny za dbanie o wszystkie potrzeby kadrowe, jeśli chcesz, aby Twoja firma nadal działała dobrze. Zazwyczaj jednak w większych firmach lub organizacjach pracodawca lub kierownictwo musieliby podzielić obowiązki związane z pracą na różnych pracowników na różnych poziomach, takich jak generaliści, kierownicy i dyrektorzy. Przyjrzyjmy się teraz różnicy między HR Generalistą a HR Managerem pod względem ich pozycji i ról, aby lepiej zrozumieć, co robią w organizacji i dla organizacji.
Ponieważ Generalista HR ma wystarczającą wiedzę i powinien być w stanie dobrze komunikować się z pracownikami w zakresie wszystkich aspektów potrzeb HR organizacji, menedżer HR zwykle byłby wówczas łącznikiem między pracownikami a kierownictwem wyższego szczebla organizacji.
Z jednej strony HR Generalists (HRG) monitoruje rotację personelu i logistykę, aby dowiedzieć się, kiedy i gdzie trzeba zatrudnić nowych pracowników, podczas gdy HRM odpowiada za planowanie, tworzenie i wdrażanie strategii zarządzania HR i rozwoju HR. Dział HR powinien wiedzieć, ilu pracowników jest wymaganych w każdym dziale, aby w razie ich braku można było natychmiast podjąć kroki w celu uzupełnienia różnych działów, wręcz przeciwnie, kierownik działu kadr musiałby nadzorować ogólne potrzeby administracyjne organizacji i kierować zespół odpowiedzialny za wdrożenie wszystkich zasad. Mogą być również odpowiedzialni za nadzorowanie lekarzy ogólnych i udzielanie porad lub konsultacji w zakresie zatrudniania nowych pracowników.
Jednym z ważniejszych obowiązków HRG byłoby zapewnienie osobistego i zawodowego rozwoju całego personelu i pracowników w organizacji. Wymagałoby to działań takich jak orientacja pracowników, szkolenia i rozwój, ale HRM odpowiada za planowanie, tworzenie i wdrażanie strategii zarządzania zasobami ludzkimi i rozwoju zasobów ludzkich.
W mniejszych organizacjach HR Manager jest zazwyczaj jedyną osobą w całym dziale i odpowiada za wszystkie różne role. Jest on odpowiedzialny za ustanowienie i utrzymanie odpowiednich systemów niezbędnych do pomiaru wszelkich aspektów rozwoju działu HR. Z drugiej strony HRG byłaby również odpowiedzialna za dobro, bezpieczeństwo, zdrowie, dobre samopoczucie i doradztwo dla pracowników. Może on / ona być zaangażowany w opracowywanie i wykonywanie wszelkich dokumentów i podręczników dotyczących polityki, do których odniesie się inny personel.
Duża część komunikacji, która odbywa się wewnątrz firmy, jest zazwyczaj generowana przez Dział HR, a HRG odgrywa w tym aspekcie bardzo ważną rolę. HRG jest jednym z kluczowych członków procesu decyzyjnego w zakresie komunikacji z pracownikami i to on opracuje treść, która zostanie przekazana pracownikom.
HRG zazwyczaj bierze udział w procesie zarządzania wydajnością. Musieliby ściśle współpracować z pracownikami wyższego szczebla lub wyższego szczebla kierowniczego w organizacji, podczas gdy HRM HRM śledzi, mierzy i zgłasza wszelkie obawy HR, możliwości i plany rozwoju i osiągnięć w uzgodnionych ramach czasowych i formatach.
HRG może być również wymagane do stworzenia i opracowania dobrego systemu odszkodowań i świadczeń, który pasowałby bezpośrednio do obowiązków HR organizacji. Systemy świadczeń i odszkodowań dla pracowników są niezbędne i należy je bardzo dobrze opracować. Z drugiej strony HRM jest odpowiedzialny za zarządzanie i rozwój personelu do bezpośredniego raportowania. Byłby również odpowiedzialny za zarządzanie i kontrolowanie wszelkich wydatków w dziale, aby na pewno pozostały w ramach przydzielonego budżetu.
Chociaż HRM jest odpowiedzialny za utrzymywanie komunikacji z innymi szefami działów lub działów, aby móc dobrze zrozumieć wszystkie istotne aspekty i potrzeby działu HR. Odbywa się to w celu zapewnienia, że są one zawsze w pełni informowane i aktualizowane o wszystkich celach, celach i osiągnięciach HR, z drugiej strony skuteczny HRG musi być w stanie dobrze znaleźć, przeanalizować i ostatecznie przedstawić wszelkie istotne informacje, aby wszyscy w organizacji byli w stanie to zrozumieć, bez względu na to, czy byliby to członkowie organizacji o najwyższym rankingu, czy członkowie o najniższym rankingu.
Jak widać, HRG może być pracownikiem podstawowym w firmie, ale powinien on nadal być wykształcony z poziomem naukowym, ponieważ wiąże się to z wieloma rolami i obowiązkami. Mogą być wymagane inne kwalifikacje; w tym wcześniejsze doświadczenie HR, w zależności od wielkości firmy i liczby pracowników, których należałoby obsłużyć w organizacji
Umiejętności obsługi komputera są bardzo ważne dla HRG, aby mógł / mogła pracować z dowolnym rodzajem oprogramowania. Faktem jest, że różne organizacje używają różnego rodzaju oprogramowania, które są zasadniczo podobne, więc znajomość podstaw komputerowych byłaby naprawdę bardzo pomocna, z drugiej strony będąc HRM, trzeba mieć wyższe kwalifikacje akademickie i wysoki poziom umiejętności menedżerskich w porównaniu do dowolnego inny zawód w organizacji. Aby osiągnąć wysokie stanowisko w HRM, musisz mieć dwa lata lub cztery stopnie kierownicze z zaawansowanymi umiejętnościami obsługi komputera.
Najważniejszą rolą HRG byłoby rozpoczęcie i prowadzenie wszelkich praktyk i celów HR, które zapewniłyby środowisko zorientowane na pracownika. Doprowadziłoby to do powstania kultury wysokiej wydajności, która koncentruje się na wzmocnieniu pozycji i wydajności siły roboczej. Przejdźmy teraz do pozycji wyższego poziomu, którą jest HR Manager.
Odbywa się to w celu określenia potrzeb w zakresie zatrudnienia, wymyślania i tworzenia ofert pracy, przeglądu CV kandydatów oraz przeprowadzania wstępnych rozmów kwalifikacyjnych i innych obowiązków, które są uważane za „podstawowe zadania” w całym dziale.
Od rekrutacji nowych pracowników do organizacji, przeprowadzania badań nad potencjalnymi korzyściami dla pracowników, składania dokumentów do pracowników w agencjach stanowych i / lub federalnych oraz organizowania i przygotowywania dokumentacji podatkowej na koniec roku, dział HR jest zasadniczo odpowiedzialny za większość potrzeb administracyjnych organizacji, podczas gdy oprócz rekrutacji personelu i rekrutacji logistyki, HRG pomaga w rozwoju organizacji i ulepszaniu obecnych systemów zarządzania.
Byłby odpowiedzialny za zatrudnienie i zgodność pracowników z obawami regulacyjnymi. HRG jest zwykle częścią komitetów odpowiedzialnych za poprawę relacji pracowniczych, ułatwianie wydarzeń w całej firmie i innych podobnych działań oraz
Jeśli chodzi o większe organizacje, generaliści HR zwykle znajdują się na dole hierarchii organizacyjnej, ale menedżerowie HR znajdują się tuż nad nimi pod względem stanowiska lub stanowiska. Niektórzy generaliści wykonują wszystkie funkcje na poziomie podstawowym wraz z innymi funkcjami administracyjnymi, podczas gdy inni mają dodatkowe obowiązki w dziale.
Z drugiej strony menedżerowie HR są odpowiedzialni za więcej obowiązków i komunikują się z członkami organizacji wyższego szczebla oprócz wszystkich innych pracowników. Teraz, gdy lepiej rozumiesz różnicę między HR Generalistą a HR Managerem, możesz przypisać odpowiednie osoby w swojej organizacji.