Różnica między Microsoft Excel a Microsoft Access

Microsoft Excel a Microsoft Access

Excel i Access to dwie aplikacje giganta oprogramowania, Microsoft, do wydajnego i wygodnego radzenia sobie z danymi tabelarycznymi. Access to oprogramowanie do zarządzania relacyjnymi bazami danych lub RDBMS, które służy do tworzenia tabel, w których dane mogą być przechowywane i powiązane ze sobą. Każda z tych aplikacji ma swój własny cel, którym służą, co wystarcza.

Excel jest używany w przypadku dokumentów, w których można odpowiednio rozmieszczać i zestawiać dane w tabelach do drukowania lub prezentacji. Z tego powodu Excel jest niezbędny w biurach, w których należy zgromadzić i zebrać wiele danych. Dostęp służy jako system przechowywania danych, dzięki czemu można je później odzyskać. Często jest skonfigurowany tak, aby pracownicy mogli uzyskać do niego dostęp z kilku lokalizacji i wykonywać zapytania lub wprowadzać nowe dane w razie potrzeby. Częścią tego, jak działa dostęp, jest to możliwe. Dostęp nie blokuje całej bazy danych, gdy jest uzyskiwany dostęp, jedynie blokuje niektóre rekordy, aby zapobiec wystąpieniu błędów w bazie danych. Program Excel blokuje cały arkusz kalkulacyjny, gdy jest dostępny. Uniemożliwianie innym osobom edytowania innych wpisów, a nawet dodawania nowych. Z tego powodu dostęp może być używany przez wiele osób jednocześnie, nawet nie zauważając żadnej różnicy.

Excel jest również o wiele łatwiejszy do nauczenia, ponieważ jest przeznaczony dla wielu osób. Krzywa uczenia się w programie Excel nie jest tak stroma, ponieważ większość rzeczy, których musisz się nauczyć, dotyczy przetwarzania tekstu. Nawet bardziej zaawansowane elementy sterujące i opcje nie wymagają dużo nauki. Dostęp jest również łatwy w użyciu, jeśli został wcześniej skonfigurowany. Jednak w przeciwieństwie do programu Excel krzywa uczenia się programu Access staje się dość stroma. Aby wdrożyć bardziej zaawansowane możliwości programu Access, osoba, która skonfigurowałaby bazę danych i interfejsy, musiałaby znać programowanie. Znajomość Visual Basic i SQL jest bardzo pomocna przy tworzeniu nowych baz danych Access.

Streszczenie:
1.Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a Access to RDBMS
2.Excel jest zwykle używany do dokumentacji, a Access służy do przechowywania informacji, do których dostęp może uzyskać wiele osób
3. Access blokuje dane na poziomie rekordu, a Excel blokuje cały arkusz kalkulacyjny
4. Większość użytkowników programu Excel naprawdę nie zna żadnego programowania, podczas gdy jest to potrzebne, aby w pełni skorzystać z programu Access