Różnica między wytycznymi a zasadami

Wytyczne a zasady

Wiele osób pytanych o wytyczne i zasady nie wie, jak je odróżnić. Inni po prostu nie poruszają tego tematu i często zaniedbują znaczenie znajomości różnicy między nimi. Z tego powodu ludzie często niewłaściwie używają słowa „polityka” jako wytycznej i odwrotnie.

Aby zmniejszyć chmurę pomieszania między nimi, wytyczne to dokumenty mające na celu uproszczenie zestawu procesów w odniesieniu do ustalonego nawyku lub praktyki. Dzięki temu można bezpiecznie stwierdzić, że wytyczne nigdy nie są obowiązkowe w porównaniu do protokołów lub zasad. Chociaż dokumenty te nie są obowiązkowe, nadal stanowią ważną część całego procesu. Zastosowanie zestawu wytycznych może naprawdę pozytywnie wpłynąć na cały system. Po pierwsze, ruchy lub działania pracownika mogą stać się bardziej poznawalne bez utraty jakości procesu lub wyników. W rzeczywistości prawie zawsze poprawia się jakość dzięki zastosowaniu zestawu wytycznych. Niezależnie od organizacji (sektor prywatny, organ szkolny lub rząd), wytyczne naprawdę „kierują” tymi grupami, aby zapewnić, że ich procesy są przeprowadzane oprócz uproszczenia.

Przeciwnie, zasady są bardziej obowiązkowe niż wytyczne. Mogą to być celowe mapy działań, które służą organizacji lub grupie w podejmowaniu decyzji lub osiąganiu pozytywnych rezultatów. Będąc obowiązkowe, polityki są bardziej synonimiczne od protokołów, zasad i są podobne do zarządzeń wykonawczych lub dekretów upoważnionych przez głowę państwa. Jednak polis nie należy interpretować jako całkowicie podobnych do reguł lub przepisów, ponieważ te ostatnie ograniczają pewne zachowania (cecha oczywiście nieobecna w politykach).

Ponadto słychać, że ludzie mogą naruszać zasady. Często słyszysz wyrażenia, że ​​niektóre osoby nie przestrzegały zasad i dlatego je złamały. W przypadku wytycznych niewłaściwe jest stwierdzenie, że można je złamać. Ponieważ wytyczne służą jedynie jako przewodnik, nie można zarzucać, że je naruszają, jeśli ich nie przestrzegają. Wreszcie, ponieważ zasady są egzekwowalne, organ egzekwujący wymagałby od ludzi przestrzegania ich, podczas gdy wytyczne są najlepsze, jeśli przestrzegane są przez ludzi, nawet jeśli nie muszą być przestrzegane.

Podsumowując, dwa stopnie różnią się następującymi aspektami:

1. Zasady są bardziej obowiązkowe niż wytyczne, które nie są obowiązkowe.

2. Jeśli ktoś nie przestrzega zasad, mówi się, że je naruszył, a jeśli nie przestrzega zestawu wytycznych, tak naprawdę ich nie narusza. Bardziej właściwe jest stwierdzenie, że byłoby lepiej, gdyby postępował zgodnie z wytycznymi.