Ryzyko a problem
Wiele osób zgadza się z punktem widzenia, że ogólnie bardziej akceptowalne jest klasyfikowanie przedmiotów według ich aktualności (problemu) i potencjalności (ryzyka). Istnieje jednak wiele dostrzeganych różnic między kwestią a ryzykiem, a wśród najbardziej zauważalnych jest to, że kwestie są przypisane do osób. Oznaczałoby to, że nie można przypisać ludzi do określonego ryzyka. Chociaż byłoby to dobrze w przypadku formatu PMI, nie jest to podstawowy wymóg. Jako kierownik projektu przypisywanie ryzyka do ludzi jest częścią pracy, ponieważ nie możesz mieć specjalistycznej wiedzy we wszystkich obszarach technicznych.
Ryzyko to niepewne zdarzenie, które, jeśli się zmaterializuje, może zmienić wybrany kurs projektu. Ryzyko to wydarzenie, które obecnie nie ma wpływu, innymi słowy, jeszcze się nie wydarzyło. Istnieje jednak opłacalna możliwość przekształcenia ryzyka w problem po jego zrealizowaniu. To powiedziawszy, warto zauważyć, że nie wszystkie rodzaje ryzyka mogą przekształcić się w problemy, gdy zostaną zrealizowane, ponieważ niektóre rodzaje ryzyka są faktycznie wchłaniane w projekt lub program o znikomych skutkach, jeśli w ogóle.
Zarządzając ryzykiem, można albo całkowicie zapobiec ryzyku, albo zarządzać lub neutralizować jego wpływ na realizację. Osiągnięcie tego drugiego może oznaczać, że nie wystąpi żaden problem, tj. Efekt netto zrealizowanego problemu jest w pełni akceptowalny.
Ryzyko jest uważane za każdą potencjalną zmianę planu i może stanowić zagrożenie lub szansę. Ryzyko to zmienność, która może czasami prowadzić do awarii, niepotrzebnych kosztów lub nieefektywnej struktury w jakiejkolwiek firmie lub firmie. Jeśli w zespole są członkowie, którzy nie są zbyt dobrze zaznajomieni z projektem, mogą wystąpić problemy. Problemy mogą być również wynikiem skarg klientów, dezinformacji i analizy problemu.
W każdym projekcie ważne jest przekazanie zespołowi zamierzonego rezultatu i znaczenia planu czasowego projektu. To jest twoja podstawa jako kierownictwo projektu i twoja ocena tego, jak realizacja projektu powinna nastąpić w najbardziej prawdopodobnych (normalnych) warunkach. Podczas opracowywania planu świadomie lub nieświadomie przeprowadza się ocenę ryzyka, co jest „normalne”.
Streszczenie:
Ryzyko to potencjalne zdarzenie, które może wpłynąć na przebieg planu projektu, natomiast problemem jest ryzyko, które zostało zrealizowane, choć nie zawsze.
Ryzyko nie ma wpływu w obecnym stanie, a problem może być problematyczny.
Ryzyko może zostać wchłonięte przez projekt bez żadnego efektu, podczas gdy problem zwykle ma skutki, głównie negatywne.