Różnica między zawiadomieniem a porządkiem obrad

Powiadomienie a porządek obrad

Zawiadomienie i porządek obrad to dwa słowa, które są często używane na spotkaniach zarządu spółek. Słowa te są często źle rozumiane przez ludzi, a nawet używają ich zamiennie, co jest błędne. Oto wyjaśnienie tych dwóch słów, które uspokoją wszelkie nieporozumienia między zawiadomieniem a porządkiem obrad.

Ogłoszenie

Powiadomienie to rodzaj ogłoszenia, które służy do poinformowania wszystkich członków uprawnionych do uczestnictwa w spotkaniu. Powiadomienie zawiera wszystkie informacje o dacie i godzinie, a także o miejscu spotkania. W przypadku spotkania zarządu wymagane jest wysłanie zawiadomienia co najmniej 7 dni przed datą spotkania, aby umożliwić członkom przygotowanie się do spotkania.

W szkołach i na uczelniach zawiadomienie o funkcji lub zmianach w harmonogramach szkolnych lub jakakolwiek inna ważna komunikacja jest zwykle umieszczana na tablicy ogłoszeń, aby uczniowie mogli łatwo o niej wiedzieć.

Praktyka wydawania zawiadomień funkcjonariuszom departamentu z prośbą o wyjaśnienia dotyczące wygaśnięcia lub defraudacji jest powszechną praktyką na całym świecie.

Program

Program jest zwykle listą tematów, które zostaną omówione na spotkaniu. Tematy te są zawsze w kolejności preferencji, która określa, który temat ma być omawiany w jakiej kolejności. Agenda jest zawsze ustalana przed spotkaniem, aby wszystko szło zgodnie z planem i nie było zamieszania podczas spotkania.

Nawet partie polityczne ustalają swój plan przed rozpoczęciem procesu wyborczego. Odnosi się to do polityk i programów zadeklarowanych przez te partie, aby poinformować wyborców, co będzie dla nich ważne, jeśli głosują na daną partię.

Za każdym razem, gdy dochodzi do szczytu między dwoma narodami, a nawet ONZ, ustalany jest wcześniej program, aby szczyt przebiegał bez zakłóceń..

streszczenie

Chociaż zawiadomienie jest narzędziem służącym do ogłoszenia ogłoszenia o wydarzeniu lub spotkaniu, porządek obrad to lista tematów do omówienia na spotkaniu

Nawet w przypadku posiedzenia zarządu, na które członkowie są powiadamiani, podając datę i miejsce, program jest ustalany wcześniej, aby proponowane spotkanie przebiegało sprawnie.