Różnice między PDF a DOC

„PDF” a „DOC”

Dokumenty odgrywają bardzo ważną rolę w sposobie komunikowania się ludzi. Z definicji jest to praca, która zawiera nie fikcyjne pisanie zrobione w celu przechowywania i udostępniania informacji. Zasadniczo działa również jako zapis dla wszystkich rodzajów transakcji i komunikacji między dwiema lub większą liczbą osób lub grup. W przypadku różnych firm i organizacji na całym świecie tworzenie i obsługa dokumentów jest podstawą każdej operacji.

W dzisiejszych czasach komputera istnieją dwa popularne formaty, z których każdy korzysta przy tworzeniu i wysyłaniu dokumentów; PDF i DOC. Chociaż wiele osób wie, po co są, niewielu potrafi odróżnić swoje różnice. Przenośny format dokumentów lub „PDF” i Microsoft Word „DOC” to formaty plików, w których można zapisać każdy rodzaj dokumentu. Są łatwe w wysyłaniu i można do nich uzyskać dostęp bez większego zamieszania, nawet przez osoby, które nie mają doświadczenia w ich obsłudze.

Istnieją jednak nieodłączne różnice między tymi dwoma formatami, o których ludzie, którzy zajmują się dokumentami, powinni wiedzieć. Na początek każdy format został opracowany przez różne firmy. „PDF” jest pomysłem Adobe Systems, podczas gdy „DOC” jest dziełem giganta oprogramowania Microsoft. Każda firma wyprodukowała również oprogramowanie, którego można używać do tworzenia i edycji dokumentów w odpowiednich formatach plików; Acrobat dla Adobe i Word dla Microsoft.

Inną dużą różnicą między tymi dwoma formatami plików jest zdolność każdej platformy do edytowania treści. Pliki DOC można tworzyć za pomocą programu Microsoft Word i zapisywać w formacie PDF. Gdy użytkownik chce edytować ten plik, może wrócić do programu Word i dokonać pewnych zmian. Z drugiej strony Adobe stworzył Acrobat do tworzenia plików PDF, ale ogranicza jego możliwości edycji treści. To dlatego, że pliki PDF zostały opracowane bardziej jako format dostarczania, który można rozpoznać na wszystkich platformach. To jest powód, dla którego bardzo niewiele osób tworzy dokumenty przy użyciu programu Acrobat. PDF jest również oprogramowaniem typu open source, więc każda osoba fizyczna lub programista może tworzyć dla niego narzędzia edycyjne, w przeciwieństwie do zastrzeżonego oprogramowania Microsoft.

Największą różnicę między tymi dwoma popularnymi formatami plików można znaleźć w dostarczaniu treści. Dokumenty utworzone w formacie DOC są mniej dokładne i spójne w porównaniu do plików PDF, które zachowują wszystko, co autor napisał w dokumencie. Ponieważ Microsoft posiada wyłączne prawa do swojego oprogramowania, wymaga określonych ustawień w celu dostarczania tej samej treści od jednego użytkownika do drugiego.

Dobrym przykładem tego jest sytuacja, w której autor używa czcionki, której nie ma w komputerze odbiorcy. Po otwarciu dokumentu komputer automatycznie zastąpi inną czcionkę, która nie jest zgodna z zamierzeniem nadawcy. Może to powodować problemy, szczególnie w przypadku plików wymagających dokładnego odwzorowania, takich jak papier firmowy i logo firmy. Znajomość tych kluczowych różnic może pomóc pracownikom biurowym i menedżerom mądrze wybrać, jeśli chodzi o obsługę dokumentów.

Streszczenie:
1. „DOC” został stworzony przez Microsoft, a „PDF” przez Adobe Systems.
2. Microsoft Word służy do tworzenia i edycji plików DOC, a Adobe Acrobat do tworzenia plików PDF.
3. Dokumenty utworzone za pomocą programu Word i zapisane w formacie PDF można edytować za pomocą programu Word, natomiast pliki PDF utworzone za pomocą programu Acrobat można edytować za pośrednictwem zewnętrznych programistów.
4. „DOC” jest zastrzeżony, a „PDF” jest oprogramowaniem typu open source.
5. Dostarczanie treści do pliku DOC jest mniej dokładne, podczas gdy plik PDF może zachować dokładną treść i wygląd dokumentów zapisanych w tym formacie.