Różnica między synchronizacją a kopią zapasową

Według Dictionary.com definicja kopii zapasowej [i] to „Kopia lub duplikat… zachowane do użytku na wypadek, gdyby oryginał w jakiś sposób stał się niezdatny do użytku” i synchronizuj (Synchronizacja) jest zdefiniowany jako „Wystąpić w tym samym czasie lub zbiegać się lub uzgodnić w czasie.”

Zarządzanie informacjami stale ewoluowało od pojawienia się branży komputerowej w latach pięćdziesiątych, a dziś pozostaje istotnym obszarem każdego planu działalności i ciągłości działania [ii].

Krytyczną częścią tego jest zminimalizowanie ryzyka utraty danych, jego wpływu i szybkości przywracania danych. Ryzyko, które czasami jest nieuniknione, obejmuje fizyczną awarię sprzętu, kradzież, wirusy lub katastrofy, takie jak pożar lub powódź itp. Jeśli nie istnieją kopie danych, odzyskanie informacji biznesowych wymagałoby dużo czasu i znacznych wydatków..

Powrót do podstaw

Aby wykonać kopię zapasową danych, należy skopiować pliki (ręcznie lub automatycznie) z jednej lokalizacji do drugiej, zwykle z jednego dysku fizycznego („źródła”) do lokalizacji kopii zapasowej („celu”) idealnie zlokalizowanego w innym fizycznym miejscu w bezpieczne środowisko.

Stan plików źródłowego i docelowego jest identyczny do momentu zmiany plików źródłowych, co powoduje, że pliki docelowe stają się nieaktualne i nie są dublowane w źródle. Aby pogodzić różnicę, uruchamiana jest nowa kopia zapasowa, którą jest jednokierunkowy proces synchronizacji który ponownie kopiuje pliki od źródło do celu.

The synchronizacja dwukierunkowa plików i danych („synchronizacja”) kopiuje pliki do obie źródłową i docelową lokalizację oraz uzgadnia wszelkie różnice, aby zapewnić stałą replikę danych w obu miejscach.

Na przykład, jeśli plik zostanie dodany lub zmieniony w lokalizacji 1, jest on kopiowany do lokalizacji 2 po uruchomieniu synchronizacji. Jeśli nowszy plik istnieje w Location2, jest on kopiowany do Location1. Podobnie pliki usunięte w lokalizacji 1 zostaną usunięte z lokalizacji 2 i odwrotnie.

Urządzenia magazynujące i lokalizacje

Metody tworzenia kopii zapasowych

Tworzenie kopii zapasowych danych było przede wszystkim procesem korporacyjnym, aż do lat dziewięćdziesiątych, kiedy komputery osobiste i urządzenia mobilne stały się dostępne dla przeciętnego człowieka.

Kopie zapasowe komputerów rozpoczęto od kart dziurkaczy [iii], które zostały zastąpione taśmą magnetyczną [iv] w latach pięćdziesiątych i stały się najczęściej stosowaną metodą stanowiącą niezawodne i tanie rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla organizacji i użytkowników domowych. Kopia zapasowa taśmy była standardowym medium branżowym, mogącym pomieścić duże ilości danych. Kopie zapasowe można wykonywać codziennie, co tydzień lub co miesiąc, w zależności od liczby taśm dostępnych do rotacji. Jednak to rozwiązanie miało również swoje „pułapki”, ponieważ proces tworzenia kopii zapasowej lub przywracania danych był powolny.

Dyskietki wszystkich rozmiarów były później używane, zanim płyty CD i DVD znalazły się na pierwszym planie. Dyski twarde nie były uważane za odpowiednie jako nośniki kopii zapasowych do lat 80. ze względu na ich duży rozmiar fizyczny, koszt i małą pojemność.

Obserwujemy stały rozwój nowych komputerów, laptopów i urządzeń mobilnych, z których żaden nie ma napędów dyskietek, a nawet napędów CD i DVD, które również powoli się wycofują. Obecnie kopie zapasowe są częściej przechowywane na dyskach twardych, dyskach flash, sieciach firmowych i „in the Cloud [v]”.

Ilość danych potrzebnych do wykonania kopii zapasowej jest decydującym czynnikiem - na przykład nie byłoby odpowiednie użycie dysku flash do wykonania kopii zapasowej serwera lub praktyczne wykonanie kopii zapasowej całego systemu do lokalizacji online.

Chociaż dyski i urządzenia przenośne są niezwykle popularne, ryzyko związane z fizycznymi plikami kopii zapasowych nie zmieniło się przez lata, ponieważ mogą zostać uszkodzone, jeśli zostaną upuszczone, lub ulegną degradacji, jeśli nie zostaną poprawnie zapisane.

Cztery najczęstsze metody tworzenia kopii zapasowych [vi] to:

• Pełna kopia zapasowa

Przechowuje kopię wszystkich danych i zwykle działa zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. Dane są kompresowane, a proces przywracania jest stosunkowo łatwy i prosty. Jednym aspektem, na który należy zwrócić uwagę, jest to, że nie wszystkie dane zmieniają się między pełnymi kopiami zapasowymi, więc istnieje wiele kopii tych samych niezmienionych danych, zajmując niepotrzebne miejsce do przechowywania.

• Przyrostowa kopia zapasowa

Od czasu utworzenia ostatniej kopii zapasowej kopiowane są tylko nowe lub zmienione pliki, co oszczędza miejsce na dysku i przepustowość; wymaga to jednak większej ilości zasobów obliczeniowych, ponieważ pliki muszą zostać porównane przed skopiowaniem. Proces przywracania może być trudniejszy, ponieważ należy zlokalizować określone pliki do odzyskania, co może wymagać przeszukiwania wielu zestawów kopii zapasowych.

Wiele organizacji korzysta z kombinacji pełnych i przyrostowych kopii zapasowych, uruchamiając pełną kopię zapasową w weekend i przyrostowe kopie zapasowe w dni powszednie.

• Różnicowe kopie zapasowe

Przechowuje nowe i zmienione pliki od czasu uruchomienia ostatniej pełnej kopii zapasowej. Na przykład, jeśli ostatnia pełna kopia zapasowa została utworzona w niedzielę, a nowy plik został dodany w poniedziałek, plik będzie dołączany do każdej różnicowej kopii zapasowej do niedzieli, kiedy zostanie uruchomiona następna pełna kopia zapasowa.

Ta metoda uruchamia również porównanie plików bieżących i kopii zapasowych i wymagałaby więcej miejsca do przechowywania niż przyrostowa kopia zapasowa.

• Wirtualna pełna kopia zapasowa

Baza danych jest używana do zarządzania kopiami zapasowymi danych, tworząc raz pełną kopię danych źródłowych, o ile lokalizacja docelowa się nie zmienia lub jest usuwana. Proces przywracania jest podobny do pełnej kopii zapasowej.

Scenariusze synchronizacji

Od początku 2000 roku, synchronizacja plików rozwiązania stały się bardziej popularne wśród konsumentów, ale są również szeroko stosowane w środowiskach biznesowych, aby zapewnić, że wybrane dane, w różnych lokalizacjach, mają identyczne i najnowsze pliki.

Synchronizację można skonfigurować tak, aby działała między:

• Komputery / urządzenia podłączone do sieci lokalnej (LAN);
• Komputery / urządzenia podłączone do Internetu (pomyśl o tym, jak iTunes [vii] synchronizuje dane na wielu urządzeniach Apple);
• Komputery i urządzenia zewnętrzne.

Synchronizację można zaplanować na uruchomienie zgodnie z pewnymi zasadami, np. po podłączeniu do Wi-Fi lub synchronizacji tylko w określonych porach.

Jest to skuteczne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, ponieważ kopiowane są tylko nowe lub zmienione pliki, ale synchronizacja plików wiąże się z pewnym ryzykiem.

Wraz z modą koncepcji Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii] powstają znaczące obawy dotyczące zarządzania i kontroli danych biznesowych na wielu komputerach i urządzeniach podłączonych do różnych usług w chmurze.

Osoby korzystające z aplikacji do synchronizacji plików ujawniają informacje osobiste i biznesowe za pomocą aplikacji takich jak iCloud [ix] lub Dropbox [x]. Jest to znaczące ryzyko [xi] dla firm, w których informacje korporacyjne są przechowywane online, a nie są zarządzane ani kontrolowane przez dział IT firmy.

Nie różni się to od tego, jak ludzie ujawniają informacje o sobie i swoich rodzinach w mediach społecznościowych, używając synchronizacji konsumenckiej i udostępniania aplikacji, zawartości folderów na żywo, przechowywania dokumentacji finansowej i haseł, co zwiększa ryzyko kradzieży tożsamości i przypadków oszustw [xii].

Jednak konsumenci nadal wydają się przygotowani na narażenie bezpieczeństwa osobistego i biznesowego na wygodne i tanie rozwiązanie polegające na korzystaniu z synchronizacji plików online jako głównego nośnika kopii zapasowych. Na nieszczęście dla firm, ci klienci mogą być ich pracownikami, którzy wprowadzają nawyki synchronizacji i udostępniania w organizacji.

Użytkownicy mają dziś o wiele większą kontrolę nad swoimi danymi dzięki aplikacjom w chmurze, które umożliwiają tworzenie, przechowywanie i udostępnianie danych. Wiąże się to ze zwiększonym ryzykiem dla firm, które powinny rozszerzyć rygorystyczne środki dotyczące synchronizacji i tworzenia kopii zapasowych w chmurze.

Odzyskiwanie danych

Synchronizacja plików po prostu kopiuje tworzone lub modyfikowane dane na inne urządzenie lub lokalizację, więc wadą jest brak możliwości przywrócenia danych do momentu przed utratą danych, tak jak w przypadku przywracania z kopii zapasowej.

Ponadto, jeśli usuniesz plik przez pomyłkę, a następnie uruchomisz synchronizację, inna lokalizacja zostanie zaktualizowana poprzez usunięcie usuniętego pliku. Na szczęście niektóre programy nie usuwają automatycznie plików z drugiej lokalizacji („miejsca docelowego”, do którego synchronizujesz), a użytkownicy są ostrzegani, jeśli pliki istnieją na zsynchronizowanym dysku, ale brakuje ich w oryginale, umożliwiając w ten sposób usunięcie pliku z zsynchronizowany dysk lub przywróć go do pierwotnej lokalizacji.

Prędkość

Jedną z głównych zalet synchronizacji w porównaniu z kopią zapasową jest to, że za każdym razem, gdy uruchamiasz synchronizację, kopiowanych jest mniej plików, a niezmienione pliki nie są niepotrzebnie kopiowane. Skraca to czas potrzebny na synchronizację w porównaniu z kopią zapasową, co czyni ją bardziej praktyczną w przypadku często planowanych operacji.

W podsumowaniu

Dostępnych jest wiele rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, które zwykle zależą od budżetu, bezpieczeństwa, łatwości użytkowania i czasu. Dodatkowe kwestie do rozważenia to:

1. Jakiego rodzaju dane są archiwizowane, tj. Jak wrażliwe są informacje?
2. Jak często należy uzyskiwać dostęp do danych?
3. Jak długo muszą trwać kopie zapasowe?

Internetowe przechowywanie danych jest popularne wśród konsumentów i małych i średnich firm, ponieważ nie trzeba inwestować w budowę i obsługę infrastruktury, a może to wymagać jedynie niewielkich miesięcznych kosztów.

Chociaż tradycyjne procesy tworzenia kopii zapasowych mają wyższy koszt na urządzeniach fizycznych, najlepiej nadają się do dużych ilości danych i można wykonać kopię zapasową całych systemów. Jednak wadą jest to, że kopie zapasowe są przechowywane poza siedzibą, dane nie są natychmiast dostępne do odzyskania w razie potrzeby.

Kopie zapasowe online są dostępne w czasie rzeczywistym i dostępne z dowolnego miejsca (po podłączeniu do Internetu), a na serwerach znajdują się kopie danych w celu zapewnienia nadmiarowości, co zmniejsza ryzyko utraty danych. Jednak bezpieczeństwo jest największym problemem. Użytkownicy i firmy muszą być bardziej świadomi danych znajdujących się w lokalizacjach online.

Wreszcie, niezależnie od wybranego rozwiązania, zawsze testuj kopie zapasowe, ponieważ są one bezużyteczne, jeśli są uszkodzone lub skopiowane z błędami!