W erze informacji, w której obecnie żyjemy, szybkość, z jaką informacje mogą przemieszczać się wewnątrz firmy, często wskazywałaby na produktywność tej firmy. Często konieczne jest stworzenie środowiska, w którym przepływ danych jest niezakłócony, a docelowy odbiorca otrzymuje je natychmiast. Komputery umożliwiają to i istnieje wiele sposobów na wdrożenie takiej sieci.
Intranet to sieć komputerowa zaprojektowana tak, aby działała jak Internet, ale na znacznie mniejszą skalę i jest ograniczona tylko do pracowników firmy. Możliwe jest uruchamianie serwerów FTP, HTTP i poczty w intranecie, który jest niezależny i niedostępny z Internetu bez odpowiedniej autoryzacji. Umożliwia to pracownikom wysyłanie raportów o postępach do kierownika, nawet jeśli nie mogą się spotkać osobiście. Pracownicy mogliby również współpracować nad pewnym projektem, zachowując przy tym właściwie zsynchronizowaną dokumentację. Często konieczny jest dostęp do Internetu z poziomu intranetu, dlatego intranety są umieszczone za zaporą ogniową. Niektóre firmy wdrażają nawet dwie zapory ogniowe i umieszczają niektóre usługi w strefie DMZ w celu dalszego zwiększenia bezpieczeństwa.
Intranet, choć bardzo pomocny, nie byłby bardzo skuteczny, gdyby został całkowicie usunięty z Internetu. Internet to ogromna sieć komputerów z całego świata. Umożliwia ludziom praktycznie dowolny punkt na świecie przy bardzo minimalnych kosztach. Usługi takie jak poczta e-mail i VoIP pozwoliły wielu osobom pozostać w kontakcie pomimo lokalizacji geograficznych i stref czasowych.
Po podłączeniu do Internetu firma może zatrudniać swoich pracowników w terenie lub osoby pracujące w domu, aby nadal mogli robić to, co zwykle robili, gdy byli w biurze. Mogą łączyć się z usługami w intranecie i przesyłać swoje prace lub kontaktować się ze współpracownikami i przełożonymi. Mogą nawet dzwonić przez Internet, jeśli ich biuro obsługuje systemy IP-PABX.
Intranet i Internet to dwie domeny, które są bardzo do siebie podobne, ale często są rozdzielone w celu zachowania bezpieczeństwa. Jeśli odpowiednio skonfigurowany i chroniony, intranet podłączony do Internetu może podnieść wydajność Twojej firmy skokowo; nie mówiąc już o obniżeniu kosztów tradycyjnej komunikacji. Może również otworzyć drzwi dla złośliwych ludzi, którzy mogą wyrządzić poważne szkody, a nawet ukraść poufne dane firmy, jeśli zrobią to przypadkowo. Do kierownictwa należy upewnienie się, że przedsięwzięto wszystkie środki ostrożności.
Znajdź książki o Internecie i intranecie.