Różnice między formularzami 1099 i W-2

 1099 vs W-2 Forms

Wiele osób jest zdezorientowanych co do tego, jakiej formy użyć przy składaniu wniosku o podatek od wynagrodzeń i dochodów. Niektórzy używają zamiennie W-2 i 1099. Aby pomóc ci rozróżnić różnice między 1099 a W-2, oto kilka rzeczy, które mogą wyjaśnić twoje pytania. Zrozumienie różnic może mieć poważne konsekwencje, zwłaszcza jeśli zaangażuje się IRS. Upewnij się, że złożyłeś prawidłowy formularz, aby uniknąć bolesnych i obciążających finansowo wyników.

Kiedy i jak korzystać z formularza W-2

1. Gdy masz pracowników, którzy tymczasowo zgłaszają się do pracy i mają regularny status w firmie lub organizacji.
2. Formularze W-2 odzwierciedlają i deklarują całkowite dochody i dochody pracowników. Ponadto wszystkie dochody i wpływy z dochodów i świadczeń medycznych i zdrowotnych oraz wynagrodzeń z zabezpieczenia społecznego powinny być również odzwierciedlone w formularzach W-2.
3. Odliczenia podatków federalnych oraz potrącenia podatków lokalnych i państwowych należy również zadeklarować na formularzu W-2.
4. Począwszy od 31 stycznia formularze W-2 muszą być przekazywane pracownikom. Do 28 lutego ten formularz wraz z kompilacjami firmy odzwierciedlonymi w formularzu W-3 należy następnie przesłać do IRS.

Kiedy i jak korzystać z formularza 1099-MISC

1. W przypadku niezależnych wykonawców należy użyć formularza 1099-MISC. Biuro Obsługi Dochodów Wewnętrznych opublikowało informacje o tym, jak odróżnić stałych pracowników od niezależnych kontrahentów. Mówi się, że aby zostać sklasyfikowanym jako niezależny wykonawca, należy mieć własną, zarejestrowaną, osobistą działalność gospodarczą, a jego działalność polega na zapewnieniu pracy innemu. Pracownik otrzymuje bezpośrednie instrukcje od pracodawcy.
2. Jeśli twoje zadanie i instrukcje dotyczące produkcji pracy są przekazywane bezpośrednio przez pracodawcę lub otrzymujesz narzędzia do wykonywania tych zadań; jesteś uważany za pracownika, a nie niezależnego kontrahenta.
3. Podatki potrącane z tytułu zdrowia i dochodów medycznych, a także podatki z ubezpieczenia społecznego nie znajdują odzwierciedlenia w formularzach 1099-MISC. Powodem tego jest to, że firmy, które zatrudniają niezależnych kontrahentów, nie są odpowiedzialne za odliczenie takich podatków od swoich płatności.
4. Nadal jednak zbierasz wszystkie formularze 1099-MISC i przesyłasz je do urzędu skarbowego. Zamiast używać formularza W-3, do kompilacji używasz formularza 1096.

Uderzająca różnica między nimi polega na tym, że przesyłając formularz 1099-MISC, ponosisz wyłączną odpowiedzialność za wszystkie podatki i potrącenia potrącone z całkowitych zarobków. Z drugiej strony pracownicy będą musieli podzielić się z nimi obowiązkami podatkowymi i odliczeniami podatkowymi. Może to być powód, dla którego istnieją firmy, które deklarują swoich pracowników jako niezależnych wykonawców ze względu na to, co mogą zaoszczędzić na potrąceniach. Jeśli jesteś pracownikiem, upewnij się, że pracodawca nie pozbawia cię przywilejów, z których powinieneś korzystać jako zwykły pracownik. Z tego powodu pracownicy złożyli wiele skarg i pozwów przeciwko swoim pracodawcom. W obecnym czasie każdy pracownik powinien zachować czujność, ponieważ są to prawa stanowe, które mają również federalne kopie zapasowe.

Jeśli wcześniej byłeś niezależnym wykonawcą, który uzyskał zatrudnienie, upewnij się, że dobrze ustabilizowałeś swoje stanowisko. Jeśli znalazłeś pracę, najlepiej jest złożyć formularz W-2 i całkowicie zrezygnować z samodzielnej pracy. Zapewni to lepszą koncentrację na pracy i większą przejrzystość formularzy podatkowych. Wiele osób, które żonglowały pomiędzy byciem pracownikiem a niezależnym kontrahentem, spotkało się z IRS w wielu niekorzystnych okolicznościach. Powodem jest to, że jeśli nie uregulowałeś dobrze swoich kont, IRS może budzić w tobie wątpliwości i być nieugięty. Będą chcieli upewnić się, że nie popełnisz błędów i nie zdewaluujesz rzekomych i obowiązkowych podatków, które powinieneś płacić.

Streszczenie:

1. Pracownicy wypełniają formularz W-2, a niezależni wykonawcy wypełniają formularz 1099.
2. Ci, którzy korzystają z formularza 1099, są odpowiedzialni za wszystkie podatki i potrącenia potrącone z ich całkowitych dochodów.
3. Ci, którzy korzystają z formularza W-2, mają przy sobie firmę płacącą podatki.