Różnica między rachunkowością ręczną i komputerową

W rachunkowości transakcje finansowe są rejestrowane, przetwarzane i prezentowane w celu generowania sprawozdań finansowych, które są przydatne dla czytelników przy podejmowaniu decyzji. Tradycyjnie rozliczanie odbywa się ręcznie, przez wyszkolonego księgowego, przy użyciu rejestrów, ksiąg rachunkowych, bonów itp. Jednak w związku z pojawiającą się technologią obecnie księgowość komputerowa jest modna ze względu na jej dokładność, wygodę i szybkość.

Zarówno system ręczny, jak i komputerowy opiera się na tych samych zasadach, konwencjach i koncepcji rachunkowości. Różnią się one jednak tylko mechanizmem, w tym sensie, że ręczne księgowanie używa pióra i papieru do rejestrowania transakcji, podczas gdy księgowość komputerowa korzysta z komputerów i Internetu, aby dokonywać transakcji drogą elektroniczną.

W tym artykule można znaleźć zasadnicze różnice między rachunkowością ręczną i komputerową.

Treść: Rachunkowość ręczna a rachunkowość komputerowa

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Wniosek

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Księgowość ręczna	Skomputeryzowana księgowość
Znaczenie	Rachunkowość ręczna to system rachunkowości, który wykorzystuje rejestry fizyczne i księgi rachunkowe do prowadzenia dokumentacji finansowej.	Rachunkowość komputerowa to system księgowy, który wykorzystuje oprogramowanie księgowe do elektronicznego rejestrowania transakcji finansowych.
Nagranie	Nagrywanie jest możliwe poprzez książkę oryginalnego wpisu.	Treść danych jest zapisywana w dostosowanej bazie danych.
Obliczenie	Wszystkie obliczenia są wykonywane ręcznie.	Wymagane jest tylko wprowadzanie danych, obliczenia są wykonywane przez system komputerowy.
Prędkość	Powolny	Stosunkowo szybciej.
Dostosowywanie wpisów	Służy do korygowania błędów.	Nie można tego zrobić w celu poprawienia błędów.
Utworzyć kopię zapasową	Niemożliwe	Wpisy transakcji można zapisać i wykonać kopię zapasową
Bilans próbny	Przygotowywane w razie potrzeby.	Natychmiastowe saldo próbne jest zapewniane codziennie.
Sprawozdanie finansowe	Jest przygotowywany na koniec okresu lub kwartału.	Jest dostępny po kliknięciu przycisku.

Definicja rachunkowości ręcznej

Księgowość ręczna, jak sama nazwa wskazuje, to system rachunkowości w formie papierowej, w którym rejestry dzienników i ksiąg rachunkowych, kupony, księgi rachunkowe służą do przechowywania, klasyfikowania i analizowania transakcji finansowych organizacji. Jest często używany przez małych przedsiębiorców, takich jak jednoosobowi właściciele, właściciele sklepów itp. W celu prowadzenia rejestru transakcji biznesowych, ze względu na niższe koszty.

Jedną z zalet ręcznego systemu księgowego jest jego łatwy dostęp. Charakteryzuje się także poufnością, dzięki czemu poufne informacje mogą być hakowane bez żadnych ograniczeń. Niemniej jednak konta ręczne można prawidłowo przygotować tylko wtedy, gdy księgowy posiada dobrą znajomość księgowości i rachunkowości.

Co więcej, błąd ludzki, taki jak nieprawidłowe rejestrowanie transakcji, pominięcie transakcji, transpozycja cyfr itp., Może wystąpić podczas przygotowywania ręcznych rachunków, których nie można zignorować.

Definicja rachunkowości komputerowej

Skomputeryzowaną księgowość można opisać jako system księgowy, który korzysta z systemu komputerowego i gotowego, spersonalizowanego lub dostosowanego oprogramowania księgowego do prowadzenia rejestru transakcji finansowych i generowania sprawozdań finansowych do analizy.

Skomputeryzowany system rachunkowości opiera się na koncepcji bazy danych. Baza danych rachunkowości jest systematycznie utrzymywana, z aktywnym interfejsem, w którym wykorzystywane są aplikacje księgowe i system raportowania. Dwa podstawowe niezbędne elementy to:

• Ramy rachunkowości: Ramy obejmują zasady i strukturę grupowania w celu prowadzenia rejestrów.
• Procedura operacyjna: Istnieje odpowiednia procedura obsługi systemu, aby przechowywać i przetwarzać dane.

Ponadto do przechowywania danych w aplikacji zorientowanej na bazę danych wymaga interfejsu użytkownika, wewnętrznej bazy danych, systemu przetwarzania i raportowania bazy danych.

Zalety komputerowej księgowości polegają na jej szybkości, dokładności, niezawodności, czytelności, aktualnych informacjach i raportach itp..

Kluczowe różnice między rachunkowością ręczną i komputerową

Różnica między księgowaniem ręcznym a komputerowym została wyjaśniona poniżej w punktach:

1. Księgowość ręczna odnosi się do metody księgowej, w której do prowadzenia rejestru transakcji finansowych wykorzystywane są fizyczne rejestry dziennika i księgi, kupony i księgi rachunkowe. Z drugiej strony rachunkowość komputerowa oznacza metodę rachunkowości, która wykorzystuje oprogramowanie lub pakiet księgowy do rejestrowania transakcji pieniężnych, które mają miejsce w organizacji.
2. W przypadku księgowania ręcznego rejestracja transakcji może odbywać się za pomocą księgi pierwotnego zapisu, tj. Dziennika dzienników. I odwrotnie, w rachunkowości komputerowej transakcje są rejestrowane w postaci danych w dostosowanej bazie danych.
3. W księgowaniu ręcznym wszystkie obliczenia, tj. Dodawanie, odejmowanie itp. W odniesieniu do transakcji są wykonywane ręcznie. Natomiast w rachunkowości komputerowej nie ma potrzeby wykonywania obliczeń, ponieważ obliczenia są wykonywane automatycznie przez komputer.
4. W przypadku księgowania ręcznego osoba jest stale zaangażowana w rachunki, aby wprowadzać i aktualizować transakcje, co również jest uciążliwe i czasochłonne. Przeciwnie, w rachunkowości komputerowej po zawarciu transakcji jest ona automatycznie aktualizowana na wszystkich kontach, których dotyczy, a zatem proces jest stosunkowo szybszy.
5. W przypadku ręcznej metody księgowania, jeśli wystąpi błąd podczas wprowadzania i księgowania transakcji w księgach rachunkowych, wówczas można wprowadzić wpisy korekty, aby uzyskać dokładne wyniki. Ponadto dokonywane są również korekty, aby zachować zgodność z zasadą dopasowania, tj. Wydatki okresu obrachunkowego powinny odpowiadać odpowiednim przychodom. Z drugiej strony, w rachunkowości komputerowej, aby zachować zgodność z zasadami zgodności, przygotowuje się dziennik i kupony, ale zapisy dotyczące korekt nie są przekazywane w celu usunięcia błędu, chyba że błąd jest błędem co do zasady.
6. Jedną z zalet księgowości komputerowej, której brakuje księgowości ręcznej, jest to, że w księgowości ręcznej nie ma możliwości wykonania kopii zapasowej wszystkich zapisów i sprawozdań finansowych, ale w rachunkowości komputerowej zapisy księgowe można zapisać i wykonać kopię zapasową.
7. W przypadku księgowania ręcznego saldo próbne jest przygotowywane tylko wtedy, gdy jest wymagane, natomiast w rachunkowości komputerowej natychmiastowe saldo próbne jest zapewniane codziennie.
8. W ręcznym systemie rachunkowym sprawozdanie finansowe sporządza się na koniec okresu, tj. Roku obrotowego. Przeciwnie, sprawozdanie finansowe jest dostarczane za jednym kliknięciem w skomputeryzowanym systemie księgowym.

Wniosek

Wraz ze wzrostem liczby transakcji biznesowych trudno jest ręcznie zarządzać kontami, ponieważ aktualizacja jednej transakcji na wszystkich kontach, których dotyczy, zajmuje dużo czasu. W rachunkowości komputerowej usunięto szereg ograniczeń księgowania ręcznego. Ilekroć występują transakcje, wpis jest dokonywany i jest aktualizowany automatycznie na wszystkich kontach, na które wpływa, w księgowości komputerowej.