Różnica między dziennikiem a księgą główną

System podwójnej księgowości mówi, że każda transakcja dotyczy dwóch kont. Istnieje odpowiednia procedura rejestrowania każdej transakcji finansowej w tym systemie, zwana procesem księgowym. Proces rozpoczyna się od dziennika, po którym następuje księga główna, saldo próbne i końcowe konta. Journal i Ledger to dwa filary, które tworzą bazę do przygotowania ostatecznych sprawozdań. The Dziennik jest książką, w której wszystkie transakcje są rejestrowane natychmiast po ich dokonaniu, a następnie jest klasyfikowana i przenoszona na odpowiedni rachunek, znany jako Księga główna.

Dziennik jest również znany jako księga pierwotnego zapisu, która rejestruje transakcje w kolejności chronologicznej. Z drugiej strony, Legder lub inaczej zwana książką główną oznacza zestaw kont, na których śledzone są podobne transakcje dotyczące osoby, aktywów, przychodów, zobowiązań lub kosztów. W tym artykule zebraliśmy wszystkie ważne różnice między Journal a Ledger w zakresie rachunkowości, w formie tabelarycznej.

Treść: Journal Vs Ledger

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Wniosek

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Dziennik	Księga główna
Znaczenie	Książka, w której rejestrowane są wszystkie transakcje w momencie ich powstania, nosi nazwę Journal.	Książka umożliwiająca przeniesienie wszystkich transakcji na osobne konta jest znana jako Księga Główna.
Co to jest?	Jest to książka dodatkowa.	Jest to główna książka.
Znany również jako	Książka oryginalnego wpisu.	Książka drugiego wpisu.
Rekord	Zapis chronologiczny	Zapis analityczny
Proces	Proces rejestrowania transakcji w Dzienniku jest znany jako Journalizing.	Proces przesyłania wpisów z dziennika do księgi jest znany jako Księgowanie.
Jak rejestrowane są transakcje?	Sekwencyjnie	Pod względem konta
Debet i kredyt	Kolumny	boki
Narracja	Musi	Niekoniecznie.
Balansowy	Nie trzeba być zrównoważonym.	Musi być zrównoważony.

Definicja czasopisma

Dziennik jest dziennikiem pomocniczym, w którym transakcje pieniężne są rejestrowane po raz pierwszy, ilekroć występują. W ten sposób transakcje są regularnie rejestrowane w uporządkowany sposób, aby można było je odnieść w przyszłości. Podkreśla dwa konta, na które ma wpływ transakcja, z których jedno jest obciążane, a drugie zasilane w równej wysokości.

Na poparcie każdego wpisu znajduje się krótka notatka, która zawiera krótki opis transakcji, znany jako Narracja. Cały proces rejestrowania wpisów do dziennika jest znany jako Journalizing. Ma pięć kolumn: Data, Dane szczegółowe, Folio księgi, Obciążenie i Kredyt. Dziennik może być:

• Pojedynczy wpis: Wpis z jednym obciążeniem i odpowiednim kredytem.
• Wejście złożone: Wpis mający jeden debet i więcej niż jeden kredyt lub wpis mający więcej niż jeden debet dla jednego debetu lub dwóch lub więcej debetów i dwóch lub więcej kredytów. W przypadku wejścia złożonego należy pamiętać, że suma debetu i kredytu będzie równa.

Definicja księgi głównej

Księga główna to główna księga składająca się z zestawu rachunków, w których transakcje są przekazywane z dziennika. Po wprowadzeniu transakcji do dziennika są one klasyfikowane i księgowane na osobnych kontach. Zestaw kont rzeczywistych, osobistych i nominalnych, w których zapisywany jest mądry opis konta, jest znany jako Ledger.

Podczas księgowania wpisów w księdze dla każdego konta należy otworzyć indywidualne konta. Format konta księgowego ma kształt litery „T”, z obustronnym obciążeniem i kredytem. Gdy transakcja jest rejestrowana po stronie debetowej, dodaje się słowo „Do”, jednak jeśli transakcja ma być rejestrowana po stronie kredytowej, wówczas słowo „Do” jest używane w konkretnej kolumnie wraz z nazwą konta.

Pod koniec roku budżetowego konto księgowe jest zrównoważone. W tym celu określa się przede wszystkim sumy obu stron, a następnie należy obliczyć różnicę między dwiema stronami. Jeśli kwota po stronie debetowej jest większa niż strona kredytowa, oznacza to saldo debetowe, ale jeśli strona kredytowa jest wyższa niż strona debetowa, wówczas saldo kredytowe. Załóżmy, że jeśli konto ma saldo debetowe, musisz napisać „Saldo c / d” po stronie kredytu z kwotą różnicy. W ten sposób obie strony będą się sumować.

Teraz, na początku nowego okresu, musisz przenieść saldo otwarcia na przeciwną stronę (tj. Po stronie debetowej jak w naszym przykładzie) jako „Do salda b / d”. Tutaj c / d odnosi się do obniżenia, a b / d oznacza obniżenia.

Kluczowe różnice między dziennikiem a księgą główną

Różnicę między dziennikiem a księgą można wyraźnie wskazać na następujących podstawach:

1. Dziennik jest książką, w której wszystkie transakcje finansowe są rejestrowane po raz pierwszy. Gdy transakcje są wprowadzane do dziennika, są one księgowane na indywidualnych kontach zwanych Księgą.
2. Czasopismo jest książką pomocniczą, podczas gdy Ledger jest książką główną.
3. Dziennik jest znany jako księga oryginalnego wpisu, ale Ledger to księga drugiego wpisu.
4. W arkuszu transakcje są rejestrowane w kolejności chronologicznej, natomiast w księdze transakcje są rejestrowane w kolejności analitycznej.
5. W dzienniku transakcje są rejestrowane sekwencyjnie. I odwrotnie, w księdze transakcje są rejestrowane na podstawie kont.
6. Obciążenie i uznanie to kolumny w dzienniku, ale w księdze są to dwie przeciwne strony.
7. W czasopiśmie należy napisać narrację na poparcie tego wpisu. Z drugiej strony w księdze nie ma wymogu narracji.
8. Konta księgi muszą być zrównoważone, ale dziennik nie musi być zrównoważony.

Wniosek

Na początku rozmawialiśmy o procedurze rejestrowania transakcji. Wiąże się z szeregiem działań, które są najpierw rejestrowane w dzienniku, skąd są one klasyfikowane i grupowane w osobne konta i księgowane w księdze rachunkowej, która jest następnie przenoszona na saldo próbne, a na koniec przygotowywane są ostateczne konta. stanowią bazę do przygotowania rachunków finansowych firmy. Jeśli brakuje któregokolwiek z powyższych kroków, trudno byłoby przygotować końcowe konta.