Różnica między należnościami a zobowiązaniami

Dwa główne elementy kapitału obrotowego spółki to aktywa obrotowe i zobowiązania krótkoterminowe. Aktywa, które można łatwo wymienić na gotówkę, uważa się za aktywa bieżące, natomiast zobowiązania krótkoterminowe to długi, które stają się wymagalne w krótkim okresie. Należność to rachunek aktywów obrotowych, który reprezentuje pieniądze, które firma ma otrzymać na poczet dostarczonych towarów lub usług świadczonych na rzecz klientów.

Z drugiej strony, zobowiązania płatne jest bieżącym rachunkiem zobowiązań, wskazującym pieniądze należne firmie od dostawców i które w bilansie spółki są ujmowane jako zobowiązanie. Wielu studentów rachunkowości wprawia w zakłopotanie w tych dwóch terminach, ale istnieje drobna różnica między należnościami a zobowiązaniami.

Treść: Rozrachunki z kontrahentami Konta do zapłaty

  1. Wykres porównania
  2. Definicja
  3. Kluczowe różnice
  4. Wniosek

Wykres porównania

Podstawa do porównaniaNależnościKonta do zapłaty
ZnaczenieOczekuje się, że firma w przyszłości otrzyma pieniądze na sprzedane towary i usługi świadczone klientom na kredyt.Firma spodziewa się, że pieniądze w przyszłości zostaną przeznaczone na zakupione towary i usługi otrzymane od dostawców na kredyt.
StatusMajątekZadłużenie
PojęcieKwota należna podmiotowi wobec dłużników.Kwota należna spółce od wierzycieli.
ReprezentujePieniądze do odebraniaDług do spłacenia
Wynik zSprzedaż kredytówZakupy kredytowe
Prowadzi do Wpływy pieniężneOdpływy gotówkowe
składnikiNależności i rachunki.Rachunki do zapłaty i wierzyciele.

Definicja należności

Należności odnoszą się do kwoty, którą jednostka otrzyma w określonym terminie w przyszłości za sprzedaż towarów klientom na kredyt. Odzwierciedla pieniądze klientów wobec firmy. Pojawia się po stronie aktywów bilansu, pod głównymi aktywami obrotowymi. Należności i Dłużniki wekslowe stanowią Należności z tytułu Rachunków.

Każda firma sprzedaje towary na kredyt innym podmiotom, aby mieć lepsze relacje z klientami, zajmując korzystną pozycję na rynku i zwiększając obroty. Chociaż wszyscy dłużnicy nie okazują się dobrzy, niektórzy dłużnicy dopłacają do niewypłacalności, co prowadzi do nieściągalnych długów. Z tego powodu firma zawsze tworzy rezerwę na pokrycie nieściągalnych długów. Rezerwa znana jest jako Rezerwa na wątpliwe długi. Kilka punktów jest branych pod uwagę przed dopuszczeniem towarów na kredyt dla dowolnego klienta. Oni są:

  • Polityka kredytowa: Obejmuje to decyzje dotyczące okresu kredytowania, stopy dyskontowej, wcześniejszej płatności itp.
  • Analiza kredytowa: Obejmuje to decyzje dotyczące tego, czy dany klient może skorzystać z przedłużonego okresu kredytowania, czy nie. Techniki zastosowane w tym względzie to ocena ratingów kredytowych, historia kredytowa w przeszłości itp.
  • Polityka windykacyjna: Terminowa windykacja należności umożliwia zmniejszenie ryzyka strat.
  • Kontrola należności: Obejmuje to działania następcze związane z dłużnikami i szybszą windykację długów.

Definicja zobowiązań

Zobowiązanie krótkoterminowe, które należy wypełnić w przyszłości, wynikające z zakupu towarów lub usług otrzymanych lub poniesionych wydatków, znane jest jako Zobowiązania. Obejmuje to zobowiązania handlowe, tj. Rachunki i wierzyciele oraz wydatki, takie jak koszty reklamy, koszty energii elektrycznej lub wydatki na dostawy itp. Reprezentuje pieniądze należne firmie wobec dostawców i wierzycieli. Zobowiązania pojawiają się po stronie pasywów bilansu, pod głównymi zobowiązaniami bieżącymi.

Całkiem naturalne jest, że podmioty kredytowe kupują towary. Stanowią one jedno z głównych źródeł finansowania firmy, które powstaje bardzo często w normalnym toku działalności. Obowiązkiem spółki jest terminowe spłacanie wierzycieli, ponieważ powolna spłata długów utrudni cały cykl dostaw, co z kolei psuje cykl kapitału obrotowego spółki. Będzie to miało również zły wpływ na reputację firmy.

Należy pamiętać, że spółka powinna skutecznie wykorzystywać okres kredytowania dozwolony przez wierzycieli. Ponadto muszą używać weksli, aby spłacić dług zamiast czeków.

Kluczowe różnice między należnościami a zobowiązaniami

Znaczące różnice między należnościami a zobowiązaniami zostały wyjaśnione poniżej:

  1. Rozrachunki z odbiorcami pokazuje środki pieniężne, które zostaną w przyszłości spodziewane z tytułu sprzedaży dokonanej na podstawie kredytu. Rozrachunki z odbiorcami to środki pieniężne, które mają zostać zapłacone wierzycielom w krótkim okresie za sprzedaż towarów i usług.
  2. Rozrachunki z odbiorcami są wykazywane jako główne aktywa obrotowe, natomiast Zobowiązania pojawiają się w bilansie pod zobowiązaniami krótkoterminowymi.
  3. Rozrachunki z odbiorcami reprezentują kwotę będącą własnością firmy, podczas gdy rozrachunki z odbiorcami stanowią kwoty należne od jednostki.
  4. Rozrachunki z odbiorcami odzwierciedlają kwotę do odzyskania w określonym terminie w przyszłości, ale w rozrachunkach z odbiorcami ujawniono dług do spłaty w późniejszym terminie.
  5. Rozrachunki z odbiorcami zwiększają gotówkę, ale w przypadku rozrachunków z dostawcami sytuacja jest odwrotna.
  6. Rozrachunki z odbiorcami są wynikiem sprzedaży kredytów. W przeciwieństwie do opcji Rozrachunki z odbiorcami, która jest wynikiem zakupów kredytowych.
  7. Dwoma głównymi składnikami należności są należności wekslowe i dłużnicy. Z drugiej strony, rachunki do zapłaty i wierzyciele są niezbędnymi elementami do zapłaty.

Wniosek

Jak wszyscy wiemy, każda moneta ma dwa aspekty i to samo dotyczy należności i zobowiązań. Jeśli istnieją wierzytelności dla konkretnej firmy, na pewno będą to zobowiązania wobec innej firmy. Oba są ważne dla firmy dla jej przetrwania i płynnego działania. Powinna tam istnieć pełna kontrola nad należnościami i zobowiązaniami, w celu efektywnego zarządzania kapitałem obrotowym.