Zarówno załącznik, jak i załącznik są formami dodatków do dokumentu głównego. Dodatek zawiera dane, których nie można umieścić w głównym dokumencie i zawiera odniesienia w oryginalnej kopii lub pliku. Z drugiej strony załącznik jest zwykle samodzielnym dokumentem, który oferuje dodatkowe informacje niż zawarte w dokumencie głównym.
Aneksu nie można przesłać bez głównej kopii. Dodatek ma na celu dodanie większej ilości szczegółów, elementów wizualnych i przykładów w celu lepszego zrozumienia głównej kopii. Załącznik różni się jednak od dodatku tym, że można go rozpatrywać bez tekstu głównego. Nie można go dodać do tekstu głównego, ale nadal ma on znaczenie w stosunku do oryginalnej kopii.
Załączniki są zwykle pisane przez oryginalnych autorów, natomiast załączniki mogą być pisane przez podmioty zewnętrzne.