Różnice między listami umówionymi a listami ofertowymi

Co to jest list ofertowy?

List ofertowy to dokument wysyłany przez pracodawców w celu ogłoszenia kandydatowi oferty pracy. Listy ofert są zwykle kolejnym krokiem po procesie rozmowy i zawierają powierzchowne informacje o potencjalnej pozycji, takie jak lokalizacja firmy i proponowane wynagrodzenie.

Co to jest list z terminem spotkania?

Po otrzymaniu przez kandydata potwierdzenia, że ​​chciałby przyjąć dane stanowisko, należy kierować się listami z terminami. Listy te zawierają więcej szczegółów na temat stanowiska, aby pomóc nowemu pracownikowi przygotować się do pracy, a także służyć jako dowód umowy o pracę między firmą a nowym pracownikiem.

Różnice między terminami spotkań i listami ofertowymi

Cel, powód

Listy ofert mają na celu poinformowanie kandydata, że ​​został wybrany na stanowisko. List zazwyczaj zawiera podstawowe informacje, aby kandydat mógł zdecydować, czy praca jest dla niego odpowiednia. Kandydat, który przyjmie ofertę pracy, może skorzystać ze swojego listu ofertowego, aby zrezygnować z bieżącej pracy ze względną bezkarnością - list ofertowy jest odpowiednią metodą na zerwanie bieżącej umowy o pracę.

Listy spotkań zawierają więcej informacji niż listy ofert, ponieważ są wysyłane po zaakceptowaniu przez kandydata pozycji w liście ofertowym. List na spotkanie może służyć jako dowód na zbliżające się zatrudnienie i jest uważany za formalną kopię umowy, na którą zgodził się kandydat, przyjmując ofertę pracy.

Oś czasu

Listy ofert są wydawane po przeprowadzeniu przez kandydata rozmowy kwalifikacyjnej i zakończeniu wszelkich wstępnych procesów, takich jak przekazanie referencji lub sprawdzenie przeszłości. Jeśli proces rekrutacji jest bardziej nieformalny, możliwe jest, że pracodawca może wysłać list ofertowy bez przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, ale jest to rzadkie, chyba że pracodawca i kandydat już się znają. Na tym etapie procesu rekrutacji pracownik nadal może odrzucić ofertę, nie okazując braku szacunku, ponieważ firma zwykle nie wysyła listów odrzucających, dopóki żądany kandydat formalnie nie przyjmie stanowiska.

Z definicji pismo o spotkaniu zawsze pojawia się po liście ofertowym. W sektorze prywatnym wezwanie na spotkanie zwykle pojawia się przed rozpoczęciem pracy przez pracownika. Jednak w przypadku zleceń rządowych często nie wydaje się listu z nominacją, dopóki nowy pracownik nie zakończy okresu próbnego w agencji. W takim przypadku nowy pracownik nie jest uważany za pełnego pracownika do czasu otrzymania oficjalnej umowy w formie listu na spotkanie i można go wcześniej zwolnić. Chociaż pismo o spotkaniu nie jest z natury wiążące jak umowa, uważa się za niegrzeczne odrzucenie pracy w tym momencie (z wyjątkiem poważnego zakłócania kryzysu życiowego), ponieważ kandydat już zaakceptował to stanowisko, a firma prawdopodobnie odrzuciła wszystkich pozostałych kandydatów.

Dostarczone informacje

List ofertowy powinien zawierać wystarczającą liczbę szczegółów, aby kandydat mógł wygodnie zaakceptować lub odrzucić stanowisko, ale list ten nie musi zawierać wielu informacji. Podczas gdy pracodawcy nie powinni ukrywać żadnych istotnych szczegółów, pomijając je w liście ofertowym, na tym etapie kandydat nie musi znać szczegółów pracy. Typowy list ofertowy zawiera co najmniej tytuł stanowiska i ranking (np. Poziom pracownika GS), wynagrodzenie, lokalizację i datę rozpoczęcia. Jeśli kandydat musi wypełnić więcej dokumentów, zanim będzie mógł rozpocząć pracę - na przykład sfinalizować sprawdzenie przeszłości lub poświadczenie bezpieczeństwa - pracodawca powinien o tym wspomnieć w liście ofertowym.

List z terminem spotkania powinien być znacznie bardziej szczegółowy niż poprzedni list z ofertą. Ten list określa konkretne zadania i obowiązki, które powinien wykonywać kandydat, całkowitą liczbę godzin pracy tygodniowo oraz wszelkie świadczenia, takie jak czas urlopu i ubezpieczenie zdrowotne. Ponieważ list umowny jest zasadniczo umową, może również zawierać warunki zatrudnienia, metody rozwiązania umowy oraz wszelkie dodatkowe szczegóły dotyczące firmy.

Tabela porównawcza pokazująca różnice między terminami spotkań i listami ofertowymi

Podsumowanie listów z terminami Wersety Listy z ofertami

Listy ofertowe i spotkania są formalnymi wersjami umowy o pracę, które są dostarczane podczas procesu rekrutacji. Jednak ich cele są wyjątkowe.

• Listy ofert są zazwyczaj pierwszą wersją umowy o pracę i służą do poinformowania kandydata, że ​​uznano go za odpowiedniego na dane stanowisko.
• Jeśli kandydat potwierdzi, że chce zaakceptować to stanowisko, firma może dostarczyć list z terminem spotkania zawierający więcej szczegółów dotyczących pracy.
• Listy ofert zwykle powtarzają informacje z wywiadu, a także wszelkie inne informacje, które uważa się za krytyczne, takie jak przewidywana data rozpoczęcia. Natomiast listy z terminami są bardzo szczegółowe, jak umowa.
• Zarówno listy ofertowe, jak i umówione na spotkanie są dokumentami prawnymi i mogą być używane w dowolnym charakterze, w którym kandydat musi udowodnić swój status zatrudnienia. Kandydat może potrzebować listu ofertowego, aby zrezygnować z bieżącej pracy, lub może potrzebować listu umówionego na spotkanie, aby uzyskać leasing, jeśli przeprowadzają się do pracy.