W świecie biznesu i rachunkowości te dwa terminy są często używane.
Aktywa odnoszą się do takich pozycji, jak własność, do której organizacja ma prawną własność. Pozycje te można wycenić i wykorzystać do spełnienia wszelkich zobowiązań finansowych, takich jak długi, zobowiązania i zapisy.
Z drugiej strony, zobowiązania są zobowiązaniami, które osoba fizyczna ma i powinny być spełnione w określonym czasie w przyszłości.
Podsumowując, aktywa to takie, które firma jest prawnie właścicielem, a pasywa to pozycje, kwoty lub towary, które firma jest winna.
Oba są równie ważne dla firm, ponieważ mogą one określić ogólną sytuację finansową firmy za pomocą kilku narzędzi, takich jak bilans.
Zarówno aktywa, jak i zobowiązania stanowią podstawowe równanie rachunkowe:
Aktywa = pasywa + kapitał własny
Składnikiem księgowym jest każda pozycja, którą firma kupiła w celu zwiększenia jej wartości i zwiększenia dochodów. Można go również wykorzystać do usprawnienia działalności firmy. Aktywa są rejestrowane w bilansie spółki i mogą być klasyfikowane dwukrotnie; materialne lub niematerialne; bieżący lub stały.
Rzeczowe aktywa to takie, które można zobaczyć lub dotknąć ludzkim okiem. Rzeczowe aktywa trwałe znajdują się w kategoriach aktywów trwałych lub nieruchomości w bilansie spółki.
Wartości niematerialne to takie, których nie można dotknąć i które mają charakter niefizyczny. Obejmują one takie funkcje, jak marki, nazwy domen, oprogramowanie, a nawet komputerowe bazy danych. Uważa się, że aktywa te przynoszą większą wartość firmy niż rzeczowe aktywa, które podlegają amortyzacji. Reguły MSR 38 wymagają, aby wartości niematerialne były wykazywane osobno w bilansie i powinny być kontrolowane przez powiązaną z nimi spółkę.
Aktywa obrotowe to rzeczy, które firma posiada i konsumuje lub które są konwertowane na gotówkę w okresie jednego roku. Przykłady takich obejmują dłużników handlowych, gotówkę w banku lub w kasie, przedpłaty. Z drugiej strony środki trwałe to takie, które są własnością firmy, ale będą przez nią wykorzystywane przez co najmniej rok bez zamiany na gotówkę. Dobrym przykładem środków trwałych są grunty, budynki, osprzęt i pojazdy silnikowe.
Zobowiązanie to forma długu, który spółka jest winna podmiotowi zewnętrznemu, np. Instytucji finansowej, dostawcom. Dług ten wymaga od spółki rezygnacji z pewnej formy korzyści ekonomicznej w celu pokrycia należnej kwoty. Zobowiązania można zaklasyfikować do zobowiązań, i zazwyczaj zapisuje się je w narzędziu księgowym do podwójnego zapisu księgowego.
Aby sprzedać zobowiązanie, firma jest zmuszona sprzedać określoną korzyść ekonomiczną. Te korzyści ekonomiczne mogą obejmować gotówkę, inne aktywa lub realizację usługi. Wskaźnik bieżący to narzędzie analityczne, które określa, czy firma jest w stanie spłacić swoje bieżące zobowiązania z łatwością. Przykłady bieżących zobowiązań obejmują zadłużenie, zobowiązania, kredyty w rachunku bieżącym i krótkie rachunki.
Zobowiązania są wykazywane w bilansie jako kredyty i pod względem warunków płatności, zarówno bieżących, jak i długoterminowych. Bieżące zobowiązania to wszystko, co należy spłacić w ciągu roku. Wszystkie zobowiązania o dłuższych terminach płatności są klasyfikowane jako długoterminowe. Zobowiązania długoterminowe obejmują pożyczki, zobowiązania podatkowe, obligacje i płatności emerytalne.
Poniższe wskazówki dają głębszy wgląd w różnice między aktywami a zobowiązaniami:
Aktywa to przedmioty takie jak nieruchomości, budynki, które organizacja
własne i które można przekształcić w gotówkę. Z drugiej strony, zobowiązania to kwoty zadłużenia, które spółka winna jest uregulować w przyszłości.
Aktywa to zasoby finansowe, które przyniosą pewne korzyści ekonomiczne organizacji, która jest ich właścicielem. Zobowiązania finansowe, które firma musi spełnić w określonym czasie.
Aktywa to zasoby, które tracą na wartości w miarę upływu czasu. Dotyczy to zwłaszcza aktywów bieżących, które są regularnie wykorzystywane. Kwota amortyzacji jest następnie zestawiana w tabeli i zmniejszana od założenia wartości początkowej. Zobowiązania nie są jednak amortyzowane.
Aktywa znajdują się po prawej stronie bilansu. Zobowiązania są wymienione w kolejności czasowej po lewej stronie bilansu.
Aktywa bilansowe są klasyfikowane jako aktywa obrotowe i środki trwałe. Zobowiązania są klasyfikowane jako zobowiązania krótkoterminowe i zobowiązania długoterminowe.
Zarówno aktywa, jak i pasywa mają różne wzory na obliczenie kwoty Formuła aktywów to aktywa = pasywa + kapitał własny, a formuła zobowiązań to pasywa = aktywa - kapitał własny.