Różnica między ostrzeżeniem ustnym i pisemnym

Ostrzeżenie ustne a pisemne
 

Różnica między ostrzeżeniem ustnym a pisemnym może wydawać się stosunkowo wyraźna na pierwszy rzut oka. Ostrzeżenia ustne i pisemne, szczególnie w kontekście prawnym, reprezentują etapy formalnego postępowania dyscyplinarnego i / lub naprawczego. Dla tych z nas, którzy nie są zaznajomieni z warunkami, ostrzeżenia ustne i pisemne istnieją przede wszystkim w ramach zasad dyscyplinarnych firmy, a większość firm wydaje takie ostrzeżenia w ramach procedury naprawczej. Tradycyjnie terminy te są zbiorowo definiowane jako seria kroków przeprowadzanych w celu zdyscyplinowania pracownika lub skorygowania jego / jej wyników w pracy. Kroki te są nie tylko ograniczone do ustnych i pisemnych ostrzeżeń, ale także obejmują zawieszenie i / lub wypowiedzenie. Jednak przedmiotem tego artykułu jest jedynie ostrzeżenie ustne i pisemne, które można odróżnić tym, że ostrzeżenie ustne poprzedza ostrzeżenie pisemne. Ponadto należy zauważyć, że podczas gdy większość firm ściśle przestrzega tych etapów działań dyscyplinarnych, inni mogą przeprowadzać takie procedury nieco inaczej.

Co to jest ostrzeżenie ustne?

Termin ostrzeżenie ustne zostało zdefiniowane jako ostrzeżenie skierowane do pracownika przez kierownika lub przełożonego pracownika dotyczące dyscypliny i / lub problemu z wydajnością. Zazwyczaj tak jest wydawane podczas rozmowy między pracownikiem a przełożonym. Ustne ostrzeżenie stanowi pierwszy krok w procesie naprawczym. Celem takiego ostrzeżenia jest poinformowanie pracownika o jego wydajności lub zachowaniu, a tym samym zapewnienie miejsca na korektę takiego działania lub zachowania. Problem ten może stanowić naruszenie standardów lub zasad firmy, popełnianie drobnych przestępstw, takich jak ciągła nieobecność w pracy, lub wykonywanie niezadowalającej pracy.

Wydając ustne ostrzeżenie, przełożony lub kierownik musi postępować zgodnie z uczciwą procedurą. Procedura wydawania ustnego ostrzeżenia może się różnić w zależności od firmy. Zasadniczo powinien jednak podjąć pewne kroki, takie jak prywatne ostrzeżenie, konkretny problem i dać pracownikowi możliwość wyjaśnienia swojej strony, jasno określając oczekiwaną wydajność i standardy wymagane od pracownika, a na koniec: dokumentowanie rozmowy, podczas której wydano ostrzeżenie ustne. To udokumentowane ustne ostrzeżenie musi zazwyczaj zawierać imię i nazwisko pracownika, datę ostrzeżenia, problem i oczekiwaną wydajność. Dokumentacja ustnego ostrzeżenia stanowi jego nieformalny zapis i jest umieszczana w aktach pracownika. Ostatecznym celem ustnego ostrzeżenia jest zapewnienie pracownikowi kolejnej okazji do skorygowania swojego zachowania lub wydajności. Jest to podobne do otrzymania drugiej szansy.

Podczas rozmowy wydawane jest ustne ostrzeżenie

Co to jest pisemne ostrzeżenie?

Mówiąc najprościej, pisemne ostrzeżenie to ostrzeżenie wydane w formie pisemnej. Jest to tradycyjnie definiowane jako list napisany do pracownika. Tego rodzaju pismo wyraźnie określa problemy związane z jego / jej wydajnością lub zachowaniem oraz wyszczególnia konsekwencje, jeśli takie zachowanie lub wydajność nie zostaną poprawione lub poprawione w określonym czasie. Ostrzeżenie na piśmie stanowi drugi etap w procesie działań naprawczych i dyscyplinarnych. Zasadniczo pisemne ostrzeżenie następuje po ostrzeżeniu ustnym. Tak więc pracownik otrzymał już ostrzeżenie ustne, a brak poprawy lub brak korekty danego zachowania skutkuje pisemnym ostrzeżeniem. Dlatego pisemne ostrzeżenie jest poważniejsze niż ostrzeżenie ustne.

Firmy wydają pisemne ostrzeżenie w sytuacjach, gdy uprzednio wydane ostrzeżenie ustne nie rozwiązało wspomnianego problemu lub pracownik powtórzył to samo przestępstwo lub naruszenie. Pisemne ostrzeżenia są zwykle podawane w sprawach dotyczących nieobecności w pracy, obraźliwego języka, szkód w mieniu firmy, niezadowalającego działania, braku punktualności i innych, w tym popełnienia przestępstw, takich jak przemoc lub używanie narkotyków. Zazwyczaj pracownik musi podpisać zawiadomienie zawierające pisemne ostrzeżenie, a jego kopię umieszcza się w aktach pracownika i przekazuje działowi zasobów ludzkich.

Pisemne ostrzeżenie wydaje się na piśmie

Jaka jest różnica między ostrzeżeniem ustnym i pisemnym?

• Definicja ustnego i pisemnego ostrzeżenia:

• Ostrzeżenie ustne to ostrzeżenie przekazane przez przełożonego lub kierownika pracownika w związku z kwestią dotyczącą zachowania lub wydajności pracownika w pracy.

• Pisemne ostrzeżenie to pismo wydane przez firmę, w którym stwierdza się problem dotyczący zachowania lub wydajności pracownika oraz konsekwencje, jeśli nie zostanie on naprawiony.

• Średni:

• Ostrzeżenie ustne to ostrzeżenie ustne.

• Ostrzeżenie pisemne to ostrzeżenie wykonane za pomocą pisania.

• Zamówienie:

• Pierwsze ustne ostrzeżenie jest wydawane, jeśli występuje jakaś dyscyplina i / lub problem z wydajnością.

• Pisemne ostrzeżenie jest wydawane po ostrzeżeniu ustnym, a na wypadek, gdyby pracownik nie skorygował swoich działań pomimo ostrzeżenia ustnego.

• Cel, powód:

• Celem ustnego ostrzeżenia jest poinformowanie pracownika o jego / jej wydajności lub problemie behawioralnym, a tym samym umożliwienie jego poprawienia.

• Wydawane jest pisemne ostrzeżenie, aby poinformować o konsekwencjach, jeśli wspomniane zachowanie lub problem z wydajnością nie zostanie poprawiony lub poprawiony w określonym czasie.

• Problemy:

• Ostrzeżenia słowne są wydawane w sytuacjach takich jak naruszenie standardów lub zasad firmy, popełnianie drobnych przestępstw, takich jak ciągła absencja lub wykonywanie niezadowalającej pracy.

• Pisemne ostrzeżenia są wydawane w sytuacjach związanych z nieobecnością w pracy, obelżywym językiem, uszkodzeniem własności firmy, niezadowalającym wykonaniem, brakiem punktualności i innymi, w tym popełnianiem przestępstw, takich jak przemoc lub używanie narkotyków.

Obrazy dzięki uprzejmości:

1. Ludzie rozmawiają przez Aarona Friedmana (CC BY 2.0)
2. Pisanie przez Wikicommons (domena publiczna)