Dokonując zakupów przedmiotów, większość ludzi ma silną ochotę na uzyskanie rabatu. Otrzymanie zniżki cieszy wielu ludzi i motywuje ich do ponownego zakupu od tego samego sprzedawcy. Z tego powodu wielu sprzedawców udziela rabatów swoim klientom, aby zwiększyć sprzedaż. To bardziej zachęta dla klienta do ponownego zakupu od kupującego. Na podstawie przyczyny udzielenia rabatu pojawiają się dwa rodzaje rabatów - rabat gotówkowy i rabat handlowy. Warunki te mogą być mylące dla wielu osób, dlatego celem tego artykułu jest ich rozróżnienie w celu łatwiejszego zrozumienia.
Jest to zniżka, którą sprzedawca zezwala kupującemu na cenę katalogową zakupionych towarów. Głównym celem tego rabatu jest zwiększenie sprzedaży poprzez zachęcanie kupującego do dokonywania większej liczby zakupów i większych ilości. Może to być od producenta do hurtownika lub od hurtownika do detalisty lub dowolnego innego związku mającego jedną jako nabywcę, a drugą jako sprzedawcę.
Zniżka ma również na celu utrzymanie kupującego na dłuższy okres, zachęcając go do robienia zakupów od kupującego ponownie. Zniżka ta jest zwykle odejmowana od faktury i dlatego nie jest widoczna w kasie.
Kredyt jest bardzo ważnym aspektem biznesu. Cała poważna obawa biznesowa opiera się na transakcjach kredytowych. Oczekiwaniem biznesu i woli sprzedającego jest to, że gdy towary są sprzedawane na kredyt, pieniądze są zwracane w jak najwcześniejszym terminie. Z tego powodu sprzedawca może wydać dłużnikowi rabat za spłatę pieniędzy w terminie wcześniejszym. Ten rabat jest znany jako rabat gotówkowy. Rabat jest wskazany w kolumnie rabatu znajdującej się po stronie debetowej księgi pieniężnej sprzedawcy. Jeśli jednak jesteś dłużnikiem, który otrzymuje rabat za spłatę pakietu kredytu we wczesnym terminie, rabat pojawi się po stronie kredytowej księgi kasowej, ale nadal w kolumnie rabatu. Celem tego rabatu jest zachęcenie dłużników, którzy zakupili towary na kredyt, do spłaty kredytu we wcześniejszym terminie.
Chociaż rabaty handlowe i rabaty gotówkowe są różnymi koncepcjami w rachunkowości, mają one pewne wspólne cechy, ponieważ mają jeden główny cel końcowy w interesie firmy. Niektóre z podobieństw omówiono pokrótce poniżej.
Chociaż wszystkie inne funkcje, takie jak podstawa wydania rabatu i zapis (lub brak) w księgach rachunkowych mogą być różne, obie są rabatami, tak jak sugerują nazwy. Oznacza to, że wiążą się one ze zmniejszeniem kosztu, jaki kupujący poniósłby w interesie przedsiębiorstwa uzyskującego daną korzyść, która zależy od rodzaju oferowanej zniżki.
Zniżkę definiuje się na ogół jako dodatek przyznawany na określone sytuacje. Rabat jest wydawany kupującemu przez sprzedającego i dlatego nie jest to faktyczna gotówka. Jest to raczej odliczenie kwoty gotówki, którą sprzedawca musi zapłacić kupującemu, jeśli spełniają określone kryteria w zależności od rodzaju.
Zarówno rabat handlowy, jak i rabat gotówkowy dotyczą tej samej liczby stron. Każda z nich angażuje dwie strony - kupującego i sprzedającego. Tego rodzaju relacje można znaleźć między producentami jako sprzedawcami lub wierzycielami a hurtownikami jako kupującymi lub dłużnikami, hurtownikami jako sprzedającymi lub wierzycielami i detalistami jako kupującymi lub dłużnikami i tak dalej. Transakcje zwykle odbywają się między dwiema stronami, w których kupujący lub dłużnik (w zależności od tego, czy dyskonto jest odpowiednio rabatem handlowym czy dyskontem gotówkowym) otrzymuje rabat od sprzedawcy lub wierzyciela.
W świetle celu rabatu można argumentować, że każdy z rabatów ma konkretny i odrębny cel, który chcą osiągnąć, ale przecież oba rabaty mają ten sam cel w perspektywie długoterminowej, z korzyścią dla biznesu. Zniżka handlowa ma na celu zatrzymanie klienta (-ów) i zachęcenie klienta do dokonywania większej liczby zakupów, zwiększając w ten sposób sprzedaż, która jest zyskiem dla firmy. Z drugiej strony rabat gotówkowy jest również korzystny dla biznesu, dając dłużnikom, którzy dokonują zakupów przy użyciu zachęty kredytowej, zapłatę we wcześniejszym terminie, a tym samym zapobiega ryzyku problemów finansowych, takich jak upadłość, a nawet załamanie się firmy w skrajności.
Różnice między zniżkami handlowymi a rabatami gotówkowymi można podzielić na następujące kategorie:
Pierwsza i oczywista różnica wynika z pochodzenia rabatów. Oznacza to sytuacje, w których sprzedawca udziela rabatów klientowi. Rabat handlowy otrzymuje kupujący, gdy kupuje lub kupuje towary zgodnie z polityką rabatową. Z drugiej strony rabat gotówkowy jest dozwolony tylko wtedy, gdy klient dokonuje płatności, zwłaszcza jeśli występuje kredyt.
Te dwie zniżki różnią się również w zależności od tego, na jakiej podstawie są dozwolone. Ponieważ zniżka handlowa jest związana z zakupionymi towarami lub dokonaną sprzedażą, zależy od ilości lub wielkości byłych. Im więcej zakupów dokonuje klient, tym wyższa jest stawka i kwota oferowanego rabatu. Przeciwnie, rabat gotówkowy opiera się na czasie zapłaty za zakupiony towar. Oznacza to, że im wcześniej klient dokona płatności, tym wyższa będzie stawka i kwota rabatu gotówkowego.
Istnieje również różnica w sposobie prowadzenia rejestrów tych dwóch kont i ich przechowywania. Zniżka handlowa nie jest rejestrowana w księdze kasowej - ani nie jest uznawana ani obciążana. Rabat jest odejmowany od podanej ceny zakupionych towarów, a zapis na sprzedaży i zakupach dokonywany jest z już obniżoną ceną towarów w księgach zakupów i sprzedaży. Rabat gotówkowy jest jednak rejestrowany w księdze rachunkowej jako rabat. Jest rejestrowany po stronie debetowej księgi kasowej przez sprzedającego jako dozwolony rabat, a po stronie kredytowej księgi kasowej przez kupującego jako otrzymany rabat.
Jest to różnica w odniesieniu do miejsca, z którego potrącana jest zniżka. Rabat handlowy jest odejmowany od wartości na fakturze zawierającej podaną cenę zakupionych towarów. Rabat gotówkowy nie jest jednak odejmowany od wartości towarów na fakturze. Odliczenie jest raczej rejestrowane w księdze kasowej jako rabat dozwolony lub otrzymany w zależności od tego, czy jest to odpowiednio sprzedawca, czy kupujący.
Śledząc rabaty, należy wiedzieć, która zniżka znajduje odzwierciedlenie gdzie. Rabat handlowy znajduje odzwierciedlenie w książce sprzedaży lub książce zakupów - ponownie, w zależności od tego, czy jest to sprzedawca, czy kupujący - i jest pokazany jako odjęty od ceny sprzedaży lub ceny zakupu. Rabat handlowy nie pojawia się w rachunku zysków i strat. Zniżkę gotówkową można jednak znaleźć zarówno w książce pieniężnej, jak i rachunku zysków i strat. Rabatu gotówkowego nie można pokazać na książkach sprzedaży lub zakupach.
Zwykle jest to decyzja firmy, która określa, w jaki sposób i ile udzielana jest zniżka. Zasadniczo rabat handlowy jest oferowany jako krótkoterminowy środek promocji sprzedaży i jest dozwolony zgodnie z programem ogłoszonym przez firmę. Można pozwolić na zniżkę na określone towary w celu promowania ich sprzedaży. Rabat gotówkowy może być jednak dozwolony w gotówce, gdy płatności są dokonywane natychmiast, zamiast korzystania z kredytu - również na podstawie polityki zadeklarowanej dotychczas przez firmę.
Obszar różnicy | Rabat handlowy | Rabat gotówkowy |
Źródło | Jest podawany podczas sprzedaży / zakupu towarów. | Podawany jest w czasie płatności. |
Fundacja | Jest to wprost proporcjonalne do wielkości sprzedaży / zakupów. | Jest odwrotnie proporcjonalny do czasu potrzebnego na dokonanie płatności. |
Rekord w księgach rachunkowych | Nie jest zapisany w księdze kasowej. Jest to rejestrowane w książkach sprzedaży / zakupów. | Jest on rejestrowany w księdze kasowej jako rabat dozwolony po stronie debetowej. |
Odliczenia | Odliczenia tego rabatu dokonuje się na podstawie wartości faktury zakupionych towarów. | Odliczenia nie dokonuje się na wartości faktury za zakupiony towar |
Prezentacja | Można go znaleźć w książce zakupów lub książce sprzedaży jako odliczenie od ceny sprzedaży / zakupu. Nie pojawia się na rachunkach zysków i strat. | Można go znaleźć po stronie debetowej księgi kasowej sprzedawcy jako dozwolony rabat oraz na rachunkach zysków i strat. |
Polityka rabatów | Zasadniczo dozwolone jako tymczasowy środek promocji firmy lub produktu zgodnie z ogłoszoną strategią biznesową. | Może być dozwolone w gotówce, gdy płatności są dokonywane niezwłocznie, zgodnie z polityką zadeklarowaną przez firmę, chociaż nie ma ustalonej rezerwy na rabat gotówkowy. |
Mając to na uwadze, łatwiej jest teraz odróżnić te dwa często mylące warunki handlowe. Różnice między tymi dwoma terminami wyraźnie się wyróżniają, jak pokazano. Główną różnicą między nimi jest to, że rabat handlowy jest dozwolony w zależności od liczby zakupionych towarów, a rabat gotówkowy jest przyznawany w zależności od czasu potrzebnego na dokonanie płatności za zakupiony towar.