Każdy kraj na całym świecie nakłada podatki zarówno na obywateli, jak i korporacje. Przy tak wielu różnych podatkach i powiązanych numerach podatkowych dla każdego kraju, nic dziwnego, że ludzie mylą się co do tego, które numery mają zastosowanie w różnych okolicznościach.
Dwie często pomylone liczby to TIN i TAN. Numer identyfikacyjny podatnika (TIN) oraz numer odliczenia podatkowego i numer rachunku poboru (TAN) mogą początkowo wyglądać podobnie, ale w rzeczywistości liczby te są bardzo różne. Jednak obie te liczby mają na celu identyfikację numeru podatkowego.
Numer identyfikacji podatkowej jest akronimem numeru identyfikacyjnego podatnika. Każdy podmiot, który płaci podatek od wartości dodanej (VAT), musi posiadać numer NIP. Obejmuje to między innymi handlowców, zwykłych sprzedawców detalicznych, sklepy e-commerce (online), producentów produktów lub usług lub każdy inny rodzaj handlowca, który wnosi wartość dodaną do produktów lub usług dla konsumentów. Jest to obowiązkowy wymóg, do którego podmioty te muszą się stosować.
NIP jest korzystny zarówno dla państwa, jak i dla pojedynczego podmiotu. Numer identyfikacyjny podatnika daje podmiotowi możliwość posiadania jednego scentralizowanego miejsca dla wszystkich transakcji VAT. Widać wyraźnie, ile VAT został pobrany, zapłacony lub powinien zostać zapłacony w najbliższej przyszłości.
Wprowadzenie NIP było metodą modernizacji poprzednich systemów opodatkowania. Celem było wykorzystanie technologii informatycznej (IT) do obsługi wszystkich czynności związanych z podatkami, w tym przetwarzania, księgowości, poboru i monitorowania podatków. Co więcej, TIN utorował drogę do ogólnego monitorowania, ponieważ zaangażowane procesy informatyczne umożliwiają dostęp do danych podmiotu we wszystkich stanach, niezależnie od tego, gdzie podmiot był początkowo zarejestrowany.
W większości krajów obowiązkiem Departamentu Podatku Dochodowego jest dostarczenie NIP podmiotowi. Jednak wewnętrzna służba skarbowa (IRS) lub Agencja Ubezpieczeń Społecznych przypisze NIP w Stanach Zjednoczonych.
Numer rachunku potrącenia i poboru podatku (TAN) jest przypisany bankom lub firmom. Ten numer służy do śledzenia poboru podatków (TCS) i odliczeń podatkowych (TDS), które mają miejsce u źródła.
Podstawowym przykładem firmy, która wymaga TAN, jest ta, w której wynagrodzenie pracowników zostało potrącone z wynagrodzenia przed wypłaceniem pracownikowi kwoty netto. Departament Podatku Dochodowego przydzieli TAN firmie.
Numer NIP składa się wyłącznie z 11 cyfr. Stan, w którym wydano NIP, oznaczony jest dwiema pierwszymi cyframi.
TAN to liczba alfanumeryczna, która zawiera zarówno cyfry, jak i litery. Pierwsze cztery cyfry to litery alfabetyczne oznaczające stan, w którym numer został wydany, oraz inicjał podmiotu, który jest właścicielem TAN. Następne pięć cyfr to liczby losowe, a ostatnia cyfra to litera alfabetu, która służy jako czek.
Numer identyfikacji podatkowej służy do śledzenia wszystkich transakcji związanych z podatkiem VAT dla konkretnej firmy lub osoby fizycznej. Wskazuje, kiedy VAT został zapłacony i kiedy należy go zapłacić w przyszłości.
TAN pomaga agencjom państwowym monitorować podatek pobierany u źródła (TCS) i podatek potrącany u źródła (TDS). Cała dokumentacja powinna zawierać ten numer identyfikacyjny do celów referencyjnych.
Każdy podmiot lub osoba zobowiązana do zapłaty podatku VAT lub płacącego podatek VAT musi posiadać kod NIP. Eksporterzy, producenci, sprzedawcy fizyczni i internetowi muszą zarejestrować się w celu uzyskania NIP.
Każdy podmiot, który odlicza podatek lub pobiera podatek u źródła, jest upoważniony do posiadania numeru TAN. Może to być dowolny bank lub firma, która odlicza podatek od wynagrodzeń swoich pracowników.
NIP przypisuje się podmiotom przez Urząd Skarbowy lub Agencję Ubezpieczeń Społecznych; TAN jest przydzielany przez dział podatku dochodowego.