Różnica między inwentaryzacją a kontrolą zapasów

Kluczowa różnica - inwentaryzacja vs kontrola zapasów
 

Zapasy są jednym z najważniejszych aktywów obrotowych firmy i są dostępne w postaci surowców, produkcji w toku (towary niedokończone) i wyrobów gotowych. Niezależnie od formy, w jakiej się znajdują, utrzymywanie zapasów jest kosztowne ze względu na koszty przechowywania; dlatego powinno się nim zarządzać skutecznie. Kluczowa różnica między inwentaryzacją a kontrolą zapasów jest taka inwentaryzacja jest proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji natomiast kontrola zapasów jest systematycznym procesem zapewnienie, że firma utrzymuje wystarczające poziomy zapasów w celu zaspokojenia popytu bez opóźnień, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów utrzymania zapasów do minimum.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest inwentaryzacja
3. Co to jest kontrola zapasów
4. Porównanie obok siebie - inwentaryzacja vs kontrola zapasów
5. Podsumowanie

Co to jest inwentaryzacja?

Inwentaryzacja, zwana także „kontrola zapasów”, to proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji. Głównym celem inwentaryzacji jest wcześniejsza identyfikacja ewentualnych strat i zaplanowanie, jak je zminimalizować. Umożliwi to firmom prowadzenie sprawnych operacji biznesowych. Rodzaj inwentaryzacji, która ma zostać przyjęta, zależy również od charakteru działalności i charakteru branży. Na przykład firmy zajmujące się towarami łatwo psującymi się i towarami niezwykle cennymi powinny przeprowadzać inwentaryzację znacznie częściej.

Rodzaje inwentaryzacji

Poniżej podano najczęściej stosowane rodzaje inwentaryzacji.

Inwentaryzacja na podstawie częstotliwości

Można tego dokonać na zmianę dzienną lub końcową, tygodniową, miesięczną, kwartalną lub roczną. Częste inwentaryzacje będą dokładniejsze i pomogą firmie zidentyfikować problemy związane z akcjami; dlatego codzienna lub końcowa zmiana oraz cotygodniowe podsumowanie są uważane za bardzo dokładne. Inwentaryzacja na krótkich częstotliwościach jest jednak bardzo czasochłonna i kosztowna. Miesięczne, kwartalne i roczne inwentaryzacje zwykle mają miejsce podczas przygotowywania miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych.

Kontrola linii

Sprawdzanie linii można wykonać po napotkaniu problemu z określonym produktem. Wdrożone są kontrole liniowe w celu sprawdzenia stanów magazynowych danego produktu w celu przezwyciężenia zidentyfikowanego problemu. Jest to mniej czasochłonne i mniej kosztowne, jednak jest mniej skuteczne, ponieważ jest to działanie naprawcze, a nie zapobiegawcze.

Wycena końca leasingu

Inwentaryzacja na koniec okresu leasingu zostanie przeprowadzona w momencie likwidacji działalności gospodarczej. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona przez zewnętrznych audytorów w celu ustalenia wartości końcowej zapasów.

Co to jest kontrola zapasów?

Kontrola zapasów to systematyczny proces zapewniający utrzymanie przez firmę wystarczającego poziomu zapasów w celu zaspokojenia zapotrzebowania klientów bez opóźnień, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów utrzymania zapasów do minimum. Skutecznie przeprowadzona kontrola zapasów może zminimalizować koszty i poprawić wydajność produkcji.

Jak zapewnić skuteczny system kontroli zapasów?

Ustal roczną politykę zapasów

Określenie minimalnego i maksymalnego poziomu zapasów dla każdej kategorii zapasów (surowce, produkcja w toku i towary gotowe) wraz z listą dostawców, od których firma będzie kupować towary, może sprawić, że kontrola zapasów będzie skuteczna. Ponadto należy utrzymywać wystarczającą ilość zapasów buforowych (zapasów bezpieczeństwa), aby zapobiec wyczerpaniu zapasów.

Budżetowanie zapasów

Budżet zapasów będzie obejmował koszt pozyskania i utrzymywania zapasów oraz ile przychodów można wygenerować dzięki sprzedaży produktów gotowych. Ten rodzaj budżetu pomaga firmie skutecznie planować zapasy.

Utrzymanie systemu ciągłego inwentaryzacji

System wieczystych zapasów to metoda rozliczania wzrostu lub zmniejszenia zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten stale monitoruje salda zapasów, dzięki czemu zapewnia pełne szczegóły zmian w zapasach poprzez natychmiastowe raportowanie. Główną zaletą systemu ciągłych zapasów jest to, że pokazuje, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i zapobiega brakom zapasów.

Rygorystyczne procedury wyboru najbardziej odpowiednich dostawców

Jeśli firma może poświęcić wystarczająco dużo czasu na wybór dostawców, rozważając szereg alternatyw, będzie w stanie wybrać najbardziej odpowiednich dostawców, którzy dostarczą towary wysokiej jakości na czas, kiedy będzie to konieczne..

Jaka jest różnica między inwentaryzacją a kontrolą zapasów?

Inwentaryzacja a kontrola zapasów
Inwentaryzacja to proces fizycznej weryfikacji stanu i ilości zapasów w organizacji.	Kontrola zapasów to systematyczny proces zapewniający utrzymanie przez przedsiębiorstwo wystarczającego poziomu zapasów w celu zaspokojenia zapotrzebowania klientów bez opóźnień, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów utrzymania zapasów do minimum.
Głowny cel
Głównym celem inwentaryzacji jest sprawdzenie stanu zapasów.	Głównym celem kontroli zapasów jest zapewnienie dostępności odpowiednich zapasów, aby sprostać wymaganiom produkcji i sprzedaży.
Częstotliwość
Częstotliwość inwentaryzacji zależy od polityki firmy i może być przeprowadzana codziennie, co tydzień, co kwartał lub raz w roku.	Kontrola zapasów powinna odbywać się w sposób ciągły.

Podsumowanie - Inwentaryzacja a kontrola zapasów

Różnica między inwentaryzacją a kontrolą zapasów polega na tym, że inwentaryzacja jest przeprowadzana w celu zapewnienia, że ​​zapasy są w dobrym stanie, podczas gdy kontrola zapasów jest przeprowadzana w celu zapewnienia dostępności odpowiednich zapasów w celu zaspokojenia potrzeb produkcyjnych i sprzedażowych. Mimo że oba sprawdzają różne aspekty, mają one w dużej mierze podobny cel, którym jest zapewnienie wystarczającej ilości zapasów dla produkcji i sprzedaży o dobrej jakości.

Odniesienie:
1. „6 technik kontroli zapasów w celu optymalizacji zapasów”. EazyStock. N.p., 20 stycznia 2017. Web. 19 maja 2017 r. .
2. „Kontrola zapasów i zapasy”. Info-przedsiębiorcy. N.p., n.d. Sieć. 19 maja 2017 r. .
3. „5 głównych technik inwentaryzacji (w tym zalet i wad).” Największa na świecie kolekcja esejów! Opublikowane przez ekspertów. N.p., 17 sierpnia 2015. Web. 19 maja 2017 r. .

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Magazyn X2” Autor: CTsabre14 - Praca własna (CC BY-SA 3.0) przez Commons Wikimedia