Zasadnicza różnica między bilansem a zestawieniem spraw polega na tym, że bilans jest jednym ze sprawozdań finansowych, które przedstawiają sytuację finansową konkretnego przedsiębiorstwa na dany dzień, podczas gdy w przeciwieństwie do sprawozdania z sytuacji podsumowuje aktywa i pasywa konkretny podmiot gospodarczy. W szczególności pozycja finansowa jest mierzona w bilansie z uwzględnieniem trzech głównych składników: aktywów, pasywów i kapitału własnego. Dane liczbowe uwzględnione w bilansie pomagają decydentom w określeniu poziomu ryzyka, przed którym stoi jednostka. Z drugiej strony wyniki zestawienia rzeczy niosą poziom niewypłacalności, tj. Kwotę kapitału, która pozostanie po uregulowaniu wszystkich zobowiązań do danego dnia. Pomimo prezentacji wartości księgowych aktywów i pasywów, niniejsze sprawozdanie przedstawia możliwości odzyskania inwestycji dokonanej po uregulowaniu wszystkich zobowiązań poprzez sprzedaż aktywów.
Bilans, znany również jako sprawozdanie z sytuacji finansowej (dla organizacji non-profit), jest wskaźnikiem sytuacji finansowej danego podmiotu do określonej daty. Raportuje zagregowane salda aktywów, pasywów i kont kapitałowych na koniec określonego okresu, zwykle roku. Bilans mierzy kondycję finansową jednostki gospodarczej. Dlatego, analizując dane bilansowe, interesariusze mogą podejmować różne decyzje, w szczególności dotyczące planowania zmienności przyszłych zysków.
Zestawienie spraw (SOA) jest również identyfikowany jako zapis sytuacji finansowej konkretnego podmiotu gospodarczego w danym momencie. Głównym celem SOA jest dostarczenie odpowiednich informacji zainteresowanym stronom, takim jak akcjonariusze, klienci, pracownicy, konkurenci itp. Zamiast wykazywać wartości księgowe aktywów i pasywów, SOA bierze pod uwagę kwotę, którą organizacja może odzyskać po wyprzedaży ich aktywa i regulowanie zobowiązań zewnętrznych.
Patrząc na podobieństwa między bilansem a zestawieniem spraw, można powiedzieć, że oba te oświadczenia mówią o sytuacji finansowej konkretnego podmiotu gospodarczego pod względem płynności.
• Bilans jest przygotowywany w oparciu o system podwójnego zapisu. Zestawienie spraw jest pojedynczym i niekompletnym wpisem.
• Bilans jest przygotowany do prezentacji sytuacji finansowej jednostki gospodarczej na dany dzień. Zestawienie spraw jest przygotowane w celu ustalenia kwoty kapitału na otwarcie lub zamknięcie.
• Bilans wykazuje aktywa według wartości księgowej. Zestawienie spraw przedstawia aktywa według wartości księgowej i rynkowej.
• Bilans jest zwykle przygotowywany na koniec roku budżetowego. Zestawienie spraw sporządza się na dzień wydania nakazu przeciwko dłużnikowi.
• Bilans musi być zgodny z praktykami, standardami, koncepcjami i zasadami rachunkowości. Stanowisko musi być przygotowane zgodnie z ustawą o niewypłacalności.
• Bilans jest zgodny z koncepcją kontynuacji działalności, wierząc, że te aktywa i zobowiązania pozostaną w organizacji przez pewien okres. Zestawienie spraw uwzględnia możliwe do uzyskania i wartości aktywów i zobowiązań do chwili obecnej, co jest sprzeczne z koncepcją kontynuacji działalności.
• Bilans jest sporządzany jako końcowe sprawozdanie finansowe ogólnej ręcznej procedury księgowej. Zestawienie spraw sporządzane jest przed sporządzeniem rachunku zysków i strat.
Bilans i zestawienie spraw to dwa zestawienia przygotowane do oceny sytuacji finansowej konkretnego podmiotu gospodarczego. Bilans jest obowiązkowym wymogiem w ramach procedur księgowych, który jest przygotowywany przez agregowanie sald wszystkich kont księgowych. Natomiast zestawienie spraw przedstawia poziom niewypłacalności jednostki gospodarczej, kładąc nacisk na możliwe do uzyskania netto możliwe do uzyskania wartości aktywów i zobowiązań. Oba te oświadczenia pomagają decydentom w podejmowaniu istotnych decyzji finansowych i inwestycyjnych.