Różnica między pozyskiwaniem a zakupami

Sourcing a zaopatrzenie

Wiele razy ludzie są zdezorientowani między warunkami zakupu i zaopatrzenia, myśląc, że są takie same. Używają nawet tych terminów zamiennie, co jest niepoprawne. Istnieją różnice między zakupami a zaopatrzeniem, które zostaną wyróżnione w tym artykule.

Zarówno pozyskiwanie, jak i zaopatrzenie mają podobne znaczenie do słowa „zakupy”, ale są bardziej rozbudowane i oznaczają uzyskanie towarów lub usług spełniających wymagania klienta przy możliwie najniższych kosztach, odpowiednich do poziomu jakości i obsługi. Jednak zakup to coś więcej niż tylko zakup, ponieważ obejmuje opracowanie specyfikacji, analizę wartości, badania rynku dostawców, negocjacje, marketing, działania zakupowe, administrowanie umową oraz kontrolę zapasów, ruchu, odbioru i sklepów. Z drugiej strony pozyskiwanie jest procesem identyfikowania źródeł, które mogłyby dostarczyć potrzebnych produktów lub usług wymaganych przez organizację.

W przypadku niektórych zamówień jest to ogólny termin obejmujący projektowanie, pozyskiwanie, przetwarzanie, negocjowanie i ustalanie standardów, podczas gdy pozyskiwanie odnosi się do spełniania komercyjnych aspektów zakupu towaru, który zwalnia zamówienie, a następnie śledzi harmonogramy dostaw do momentu dostarczenia na miejsce . Zaopatrzenie polega na pozyskiwaniu towarów lub usług po możliwie najniższych kosztach, we właściwej jakości i ilości, we właściwym czasie, miejscu i od właściwego dostawcy do użytku organizacji, zazwyczaj na podstawie umowy. Na najprostszym poziomie zaopatrzenie to nic innego jak pozyskiwanie. Jednak wraz ze wzrostem wielkości i złożoności organizacji zamówienia stopniowo stają się coraz szersze i coraz bardziej różnią się od zwykłego pozyskiwania.

Oczywiste jest zatem, że pozyskiwanie jest tylko podzbiorem większego procesu zwanego zaopatrzeniem, który obejmuje wiele działań.