Różnica między krótkim i długim raportem

Krótki raport a długi raport

Pisanie raportu w biznesie jest koniecznością i zdarza się, że jako menedżer biznesu musisz napisać szczegółowy raport, a także czasy, w których musisz przekazać zwięzłe informacje w skrócie. Są one znane jako krótkie i długie raporty i chociaż mogą zawierać podobne informacje, istnieją różnice w formacie, stylu, głębokości i oczywiście długości. Przyjrzyjmy się bliżej dwóm rodzajom raportów.

Cel każdego raportu, zarówno długiego, jak i krótkiego, powinien być jasny, aby informacje, które mają być przekazywane, były łatwo zrozumiałe. Pisanie raportu to umiejętność niezbędna dla wszystkich profesjonalnych menedżerów. Należy rozumieć, że raport przedstawia fakty i liczby i nie należy naciskać na argument, który ma miejsce w eseju. Każdy czytelnik nie ma wieczności, aby spokojnie czytać raport, dlatego każdy raport, zarówno długi, jak i krótki, musi używać krótkich i zwięzłych akapitów z nagłówkami i podtytułami oraz ważnymi punktami podkreślonymi, aby podkreślić ich znaczenie.

Krótki raport jest również nazywany raportem nieformalnym, a długi raport jest czasem nazywany raportem formalnym. Krótki raport często jest nie więcej niż jedną stroną oświadczenia zawierającego fakty i liczby w najbardziej zwięzły sposób. Krótki raport jest jak memorandum i nie wymaga okładki. Ten styl raportów jest często swobodny i zrelaksowany. Styl pisania obejmuje korzystanie z pierwszej osoby, takiej jak ja i my, w przeciwieństwie do długiego raportu, w którym używane są pełne nazwiska osób.

Długi raport zawsze ma tytuł, wprowadzenie, treść, a następnie zakończenie. Ma zawsze więcej niż jedną stronę. Czasami zawiera list motywacyjny, w którym wspomniane są wszystkie szczegóły zawarte w długim raporcie. Na końcu długiego raportu znajduje się bibliografia i załącznik. Często drukuje się i oprawia długi raport w twardą okładkę. Ton długiego raportu jest powściągliwy i posępny w przeciwieństwie do krótkiej litery.