Różnica między księgą sprzedaży a księgą zakupów

Księga sprzedaży a Księga zakupów
 

Ponieważ księgi sprzedaży i zakupów są dwiema księgami pomocniczymi stosowanymi w praktyce rachunkowości, warto znać różnicę między księgą sprzedaży a księgą zakupów. Księga sprzedaży i księga zakupów można zidentyfikować jako dwa zestawy ksiąg pomocniczych używanych do rejestrowania szczegółowych danych sprzedaży i zakupów. Głównym celem utrzymywania tych różnych ksiąg rachunkowych jest ułatwienie podejmowania decyzji, dostarczenie kierownictwu wymaganych, szczegółowych informacji dotyczących kwot sprzedaży / zakupu, przepływów dochodów i wydatków oraz określenie bieżących należności od i wobec dłużników i wierzycieli.

Co to jest Księga sprzedaży?

Księga sprzedaży objęta systemem rachunków zawsze rejestruje wszystkie transakcje sprzedaży kredytowej określonej organizacji. Głównym celem prowadzenia księgi rachunkowej jest rejestrowanie i monitorowanie dłużników przedsiębiorstwa. Księga sprzedaży składa się z wielu indywidualnych kont przechowywanych dla różnych dłużników wraz z ogólnymi szczegółami sprzedaży kredytowej, takimi jak numery faktur sprzedaży, nazwiska klientów, VAT, opłaty frachtowe, kwota sprzedaży, warunki płatności itp..

Księga sprzedaży jest narzędziem planowania. Umożliwia menedżerom monitorowanie i ściganie dłużników, którzy nie płacą zgodnie z warunkami zakupu, a także pomaga identyfikować zyskownych klientów.

Co to jest Księga zakupów?

Księga zakupów to księga rachunkowa, która rejestruje wszystkie transakcje zakupu kredytu w organizacji. Głównym celem prowadzenia księgi zakupów jest prowadzenie szczegółowej dokumentacji zakupów i monitorowanie wierzycieli. Zawiera indywidualne rachunki różnych wierzycieli i inne centralne informacje, takie jak numery paragonów, VAT, numery zamówień zakupu, okres płatności i warunki płatności.

Podobieństwa między Księgą sprzedaży a Księgą zakupów

• Zarówno księgi sprzedaży, jak i zakupu są traktowane jako wewnętrzna baza danych, zwykle prowadzona przez dział księgowości.

• Szczegółowe informacje zawarte w tych dwóch rodzajach ksiąg podsumowano na koniec określonego okresu (często co miesiąc) i zapisano na odpowiednich kontach kontrolnych za pośrednictwem księgi głównej.

• Informacje zawarte w księdze sprzedaży i księdze zakupów pomagają pogodzić status wierzycieli i dłużników z saldem odpowiednich kont kontrolnych.

Jaka jest różnica między Księgą sprzedaży a Księgą zakupów?

• Księga sprzedaży jest również znana jako księga pomocnicza sprzedaży, a księga zakupów jest również nazywana księgą pomocniczą zakupów.

• Księga sprzedaży rejestruje transakcje sprzedaży kredytowej. Księga zakupów rejestruje transakcje zakupu kredytu.

• Księga sprzedaży służy do rejestrowania i monitorowania dłużników. Księga zakupów służy do rejestrowania i monitorowania wierzycieli.

• Dokumenty źródłowe księgi sprzedaży składają się z faktur sprzedaży i not debetowych / notatek. Dokumenty źródłowe księgi zakupów obejmują faktury dostawcy oraz noty / noty kredytowe.

• W księdze sprzedaży zwykle występuje saldo debetowe. W księdze zakupów zwykle występuje saldo kredytowe.

• Ostateczna kwota księgi sprzedaży jest przenoszona na konto kontroli księgi sprzedaży za pośrednictwem księgi głównej. Tymczasem końcowa kwota księgi zakupów jest przenoszona na konto kontroli księgi zakupów za pośrednictwem księgi głównej.

Zarówno księgi sprzedaży, jak i zakupu są używane do rejestrowania i monitorowania dużej liczby regularnych transakcji w organizacji. Księga sprzedaży dotyczy sprzedaży kredytów i dłużników. Natomiast księga zakupów rejestruje transakcje zakupu kredytu i informacje o wierzycielach. Na koniec określonego okresu księgi te są podsumowywane, a łączne kwoty są rejestrowane na odpowiednich kontach kontrolnych.