Różnica między zapytaniem ofertowym a zapytaniem ofertowym

RFP vs RFI

Zrozumienie różnicy między zapytaniem ofertowym a zapytaniem ofertowym może pomóc w dokonaniu silnego wyboru, gdy trzeba zlecić na zewnątrz. Niezależnie od tego, czy od dłuższego czasu korzystasz z outsourcingu i chcesz znaleźć bardziej charakterystyczną metodę wyboru kontrahentów na stanowisko, czy dopiero zaczynasz, różnica między zapytaniem ofertowym a zapytaniem o informacje może sprawić, że Twój praca łatwiejsza.

Pomyśl o RFI (prośbie o informacje) jako kroku informacyjnym sondowania. Szukasz informacji, które obejmują wszystko, takie jak stawki, doświadczenie i istotne powody złożenia wniosku przez kandydata, i możesz użyć tego, aby dowiedzieć się, jak dobrze są oni na etapie dobrej komunikacji z potencjalnymi klientami. Każdy sprzedawca, który nie może odpowiednio spełnić oczekiwań lub pomija niezbędne informacje, wskazał, że nie należy do krótkiej listy. Nie wszyscy dostawcy rozważają prośbę o informacje zawierające barter finansowy, a nawet informacje, które mogą prowadzić do nieporozumień, jeśli chcesz dowiedzieć się, ile to będzie kosztowało spełnienie twoich potrzeb.

Ze względów finansowych należy raczej złożyć zapytanie ofertowe (zapytanie ofertowe). Daje to konkretnemu wykonawcy lub sprzedawcy wyraźne zrozumienie, że chcesz negocjować umowę z kimś w oparciu o cenę i jakość dostawy. Aby uzyskać dokładną odpowiedź na zapytanie ofertowe, musisz być w stanie przedstawić dostawcy wszystkie szczegóły projektu.

Dokładniejsze żądanie i otrzymanie zapytania ofertowego w porównaniu z zapytaniem RFI wymaga więcej wysiłku. Umiejętności komunikacyjne obu stron muszą mieć zastosowanie i być dobrze zorientowane. Jest to często etap służący wyjaśnieniu oczekiwań i uzyskaniu od dostawcy lub wnioskodawcy zapewnienia, że ​​będą oni w stanie obsłużyć projekt zgodnie z harmonogramem i warunkami. Jest to bardziej kompletny i formalny krok, który można łatwo przejść do żądania umowy.

Każdy aspekt ma zalety i wady. RFI daje szansę na wyrzucenie szerokiej sieci, poszukiwanie informacji i zebranie zwiadu bez konieczności podawania wszystkich szczegółów projektu. Zapytanie ofertowe wymaga znacznie więcej wysiłku, ponieważ jest znacznie węższe pod względem oczekiwań i pragnień i zawsze będzie zawierać informacje finansowe.

Streszczenie:

1. RFI jest szeroki i niekoniecznie wymaga przeprowadzenia rozmów finansowych.

2. Zapytanie ofertowe dotyczy zarówno ceny, jak i wszystkich innych aspektów.

3. Zapytanie ofertowe wymaga więcej wysiłku zarówno dla Ciebie, jak i potencjalnego wykonawcy.

4. RFP łatwo wchodzi w negocjacje kontraktowe i zarysowanie projektu.