Różnica między RFI RFP a RFQ

Kluczowa różnica - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP i RFQ to trzy rodzaje dokumentów stosowane w kryteriach wyboru projektów. Niektóre projekty wykorzystują wszystkie trzy dokumenty w celu wyboru dostawców, otrzymywania od nich propozycji projektów i ofert. RFI, RFP i RFQ są niezbędnymi narzędziami, które można wykorzystać do osiągnięcia skutecznego rozwiązania w zakresie zaopatrzenia. Kluczowa różnica między RFI, RFP i RFQ jest taka RFI (Request for Information) to dokument służący do zbierania informacji od różnych dostawców w celu podjęcia decyzji, od którego dostawcy firma powinna pozyskiwać produkty lub usługi natomiast Zapytanie ofertowe (Prośba o propozycję) to dokument, w którym firma żąda szczegółowych i szczegółowych informacji propozycje różnych dostawców dotyczące określonego produktu lub usługi i ZO (Zapytanie ofertowe) to konkurencyjny dokument przetargowy służący do zaproszenia dostawców do złożenia oferty na projekty.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Czym jest RFI
3. Co to jest zapytanie ofertowe
4. Co to jest ZO
5. Porównanie obok siebie - RFI, RFP vs RFQ
6. Podsumowanie

Co to jest RFI?

RFI (Wniosek o udzielenie informacji) to dokument, w którym gromadzone są informacje od różnych dostawców w celu podjęcia decyzji, od którego dostawcy firma powinna pozyskiwać produkty lub usługi. Ta metoda staje się przydatna, gdy istnieje wielu potencjalnych dostawców do wyboru. Dzięki temu organizacja może znaleźć się na liście potencjalnych dostawców i wybrać najbardziej odpowiedniego dostawcę lub dostawców. Składniki w RFI są wymienione poniżej.

• Spis treści
• Wprowadzenie (cel RFI)
• Zakres RFI
• Szablon do uzupełnienia
• Szczegóły kolejnych kroków

Np. Firma K jest kancelarią prawną, która chce zbudować dwa nowe biura w dwóch miastach. Firma K identyfikuje pięciu potencjalnych dostawców, którzy mogą zakończyć budowę biur. Firma K nie zna dokładnych szczegółów na temat żadnego z tych dostawców, dlatego wysyła RFI w celu uzyskania dodatkowych informacji na ich temat.

Co to jest RFP?

Zapytanie ofertowe (Prośba o propozycję) to dokument, w którym firma żąda szczegółowych informacji o kompleksowych i porównywalnych propozycjach od różnych dostawców dotyczących określonego produktu lub usługi. Jest to kompleksowy dokument, który powinien zawierać wszystkie informacje wymagane do podjęcia świadomej decyzji o zakupie. Firma powinna poświęcić na to wystarczającą ilość czasu, aby wymienić wszystkie specyfikacje, które chcą poznać od dostawców. Zapytanie ofertowe zostanie poproszone po przeprowadzeniu RFI. W zapytaniu ofertowym należy uwzględnić następujące kryteria.

• Spis treści
• Podstawowe informacje dotyczące klienta i procesu
• Zakres projektu
• Planowane ramy czasowe projektu
• Wymagania biznesowe
• Budżet projektu
• Specyfikacja jakości
• Kryteria składania wniosków
• Standardy oceny

Kontynuując z powyższego przykładu,

Na przykład firma K otrzymuje informacje od pięciu potencjalnych dostawców i decyduje, że trzech dostawców spełnia wymagania firmy. K chce poznać szczegóły propozycji projektów każdego z trzech dostawców, a zatem wysyła zapytanie ofertowe.

Co to jest zapytanie ofertowe??

ZO (Zapytanie ofertowe) to konkurencyjny dokument przetargowy służący do zaproszenia dostawców do złożenia oferty na projekty. Zapytanie ofertowe powinno zawierać specyfikację techniczną wraz z wymaganiami handlowymi. Zapytanie ofertowe jest również określane jako IFB (Zaproszenie do składania ofert). Zwykle zapytanie ofertowe poprzedza zapytanie ofertowe, w którym dostawcy z krótkiej listy proszeni są o przedstawienie bardziej szczegółowej oferty cenowej. Następujące elementy powinny być zawarte w zapytaniu ofertowym.

• Zaproszenie do wyceny
• Specyfikacja oferty
• Oferta cenowa
• Kryteria oceny

Kontynuując z powyższego przykładu,

Na przykład. Po dokonaniu oceny wszystkich trzech propozycji projektów, K preferuje propozycje dwóch dostawców. Dlatego K decyduje się poprosić o wycenę od odpowiednich dostawców i wysyła zapytanie ofertowe.

Rysunek 01: Szablon zapytania ofertowego

Jaka jest różnica między RFI RFP a RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Zwrot kosztów
RFI	RFI to dokument służący do zbierania informacji od różnych dostawców dla projektu.
Zapytanie ofertowe	Zapytanie ofertowe to dokument służący do żądania szczegółowych i porównywalnych propozycji od różnych dostawców projektu.
Zapytanie ofertowe	ZO jest konkurencyjnym dokumentem przetargowym służącym do zaproszenia dostawców do składania ofert na projekt.
Potrzeba kompleksowych informacji cenowych
RFI	Na etapie RFI potrzeba wyczerpujących informacji o cenach jest bardzo ograniczona, ponieważ firma nie wie, czy dostawcy będą skłonni składać oferty.
Zapytanie ofertowe	Etap RFP wymaga informacji o cenach w ramach propozycji projektu.
Zapytanie ofertowe	Na etapie ZO wymagana jest bardzo kompleksowa informacja cenowa.
Poziom stowarzyszenia dostawców
RFI	Stowarzyszenie dostawców jest zachęcane w RFI
Zapytanie ofertowe	Stowarzyszenie dostawców jest wymagane na etapie zapytania ofertowego za pośrednictwem propozycji projektu.
Zapytanie ofertowe	Na etapie zapytania ofertowego stowarzyszenie dostawców ma kluczowe znaczenie, ponieważ po tym etapie firma decyduje, który dostawca zlecić projekt.

Podsumowanie - RFI vs RFP vs RFQ

Różnica między RFI RFP a RFQ zależy od tego, czy dokumenty te są wykorzystywane do uzyskiwania informacji od dostawców (RFI), do żądania propozycji projektu (RFP) lub do zapytania ofertowego (RFQ). Wraz ze wzrostem korzystania z Internetu większość firm całkowicie przetwarza te dokumenty przez Internet. Wybór najbardziej odpowiednich dostawców spośród wielu pozostaje ważnym kryterium w celu uzyskania najlepszej możliwej ceny i jakości. Jednak takie kryteria wyboru mogą zająć znaczny okres czasu.

Odniesienie:
1. „RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Sieć. 04 maja 2017 r. .
2. „Wniosek o udzielenie informacji (RFI).” Wniosek o udzielenie informacji (RFI) | Przemysł szkoleniowy. N.p., n.d. Sieć. 04 maja 2017 r. .
3. „Szablon zapytania ofertowego - pobierz bezpłatną próbkę.” Twórz, wysyłaj, podpisuj i śledź dokumenty online za pomocą PandaDoc. N.p., n.d. Sieć. 04 maja 2017 r. .
4. „Zapytanie ofertowe - zapytanie ofertowe” Investopedia. N.p., 10 stycznia 2011. Web. 04 maja 2017 r. .