Różnica między projektem a programem

Projekt kontra program

Jednym z problemów, które niepokoi wielu, jest różnica między programem a projektem. To, czy otrzyma program, czy projekt, nie znaczy wiele dla laika, ale dla menedżera, oznacza to wiele, ponieważ obie wiążą się z różnymi funkcjami i obowiązkami, które będą jasne tylko wtedy, gdy zostaną wyjaśnione różnice między projektem a programem.

Podczas gdy program jest zdefiniowany jako z góry określona grupa projektów, które są powiązane i są zarządzane jako jedno duże zadanie (w celu uzyskania zysków dla organizacji), projekt ma charakter mniej lub bardziej tymczasowy, który jest podejmowany w celu uzyskania określonych rezultatów w danym czas wraz z ograniczeniami kosztów i jakości. Choć wyglądają podobnie, istnieje wiele różnic, które są następujące.

Pierwsza istotna różnica dotyczy celu projektu w porównaniu z celem programu. W projekcie kierownik zna wynik, który musi osiągnąć; są namacalne i można je łatwo opisać słowami. Można zmierzyć postęp projektu, dlatego wyniki określa się mianem celów. Z drugiej strony istnieją wyniki, a nie wyniki w przypadku programu, a nawet te są subiektywne i trudne do oszacowania. Zakres jest niejasno zdefiniowany w przypadku programu i może ulec zmianie zgodnie z kaprysami menedżerów podczas wdrażania programu. Z drugiej strony zakres projektu jest jasno określony i wytyczony i nie można go zmienić w trakcie jego trwania.

Kolejnym czynnikiem różnicującym jest czas trwania. Chociaż projekty są krótsze i zazwyczaj kończą się za kilka miesięcy, programy są dłuższe i mogą potrwać do trzech lat. Niezależnie od tego, czy jest to projekt czy program, zawsze wiąże się to z ryzykiem. Ale chociaż łatwiej jest zidentyfikować i zarządzać ryzykiem w projekcie, menedżerowi odpowiedzialnemu za program trudniej jest oszacować ryzyko, a poniesione koszty są większe w przypadku niepowodzenia programu z powodu ryzyka niż w przypadek projektu. Niepowodzenie w przypadku programu ma większe konsekwencje dla organizacji.

Jeśli mówimy o problemie i jego rozwiązaniu z perspektywy projektu, widzimy, że chociaż problem jest jasno zdefiniowany, rozwiązania problemu są małe. Przeciwnie, problem jest niejasno zdefiniowany w przypadku programu i widać, że istnieją różnice w postrzeganiu przez zainteresowane strony dotyczące natury problemu. Istnieje jednak większa liczba rozwiązań, pomimo utrzymujących się różnic między zainteresowanymi stronami, które z nich jest rozwiązaniem preferowanym.