Różnica między kontem przedpłaconym a niezarejestrowanym

Konto przedpłacone a niezarejestrowane

W mowie księgowej istnieją dwa konta, które powodują zamieszanie w umysłach księgowych, ponieważ oba wyglądają podobnie. Są to konta przedpłacone i niezarobione. Chociaż są one podobne, istnieją różnice między tymi dwoma kontami, które zostaną omówione w tym artykule, aby usunąć wszelkie wątpliwości dotyczące ich.

Konto przedpłacone

Konta przedpłacone to usługi opłacane z góry. Najlepszym przykładem są doładowania mobilne z góry, w których klient płaci z góry za wartość karty, niezależnie od użytkowania. Konta takie, ponieważ można je mieć za gotówkę, są dostępne dla wszystkich osób, niezależnie od zdolności kredytowej klientów, ponieważ płacą z góry wartość. Z drugiej strony niezarejestrowane konta to te, na których otrzymywane są środki pieniężne jeszcze przed wykonaniem usługi. Wprawdzie pieniądze są odbierane, ale nie są traktowane jako przychód, ponieważ istnieje obowiązek dostarczenia usług w przyszłości. Przychody są rozpoznawane dopiero po dostarczeniu tych usług. Do tego czasu jest klasyfikowany jako przychód niezarobiony.

Niezarejestrowane konto

Po dokonaniu niewielkiej zaliczki na rzecz sprzedającego nieruchomość w celu zawarcia umowy sprzedawca uzyskuje niezarobione przychody dzięki temu początkowemu depozytowi. Jest to uważane za niezrealizowane przychody do czasu zakończenia transakcji i przeniesienia własności na Twoje nazwisko. Podobnie, gdy kupujesz bilet lotniczy i płacisz z góry za późniejszą podróż, firma uzyskuje niezrealizowane przychody do momentu, kiedy zdecydujesz się na lot, a zatem przewoźnik świadczy usługi. Innym przykładem są roczne subskrypcje czasopism, w których płacisz z 12-miesięcznym wyprzedzeniem, a właściciel ma niezrealizowane przychody, dopóki nie dostarczy ostatniego magazynu z okresu umowy.

Rachunki przedpłacone i niezarobione stanowią wyzwanie dla księgowych, ponieważ faktyczna płatność i dostawa usług lub towarów może mieć miejsce w różnych latach obrotowych. W takim przypadku, aby uniknąć naruszenia zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, księgowi dokonują dwóch początkowych wpisów, aby zarejestrować pierwsze zdarzenie transakcji, a następnie dokonują dwóch wpisów dostosowujących, aby zarejestrować drugie i ostatnie zdarzenie transakcji. Wszędzie tam, gdzie są rachunki przedpłacone i niezarobione, stosuje się metodę rachunkowości memoriałowej, a nie rachunkowości kasowej, ponieważ może to powodować zamieszanie.