Różnica między wieczystym systemem inwentaryzacji a ciągłym inwentaryzacją

Kluczowa różnica - system ciągłych zapasów a ciągłe inwentaryzacje
 

Kluczową różnicą między systemem wieczystych zapasów a ciągłym inwentaryzacją jest to wieczystym systemem inwentaryzacji jest metoda wyceny zapasów, w której zwiększenie lub zmniejszenie zapasów jest rejestrowane bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie natomiast ciągłe inwentaryzowanie odnosi się do przeprowadzania kontroli fizycznej lub liczenia zapasów regularnie przechowywanych przez jednostkę. Zapasy są jednym z najważniejszych aktywów bieżących organizacji. Chociaż obie te procedury są bardzo ważne w odniesieniu do zapasów, system wieczystych zapasów jest systemem wyceny zapasów, a ciągłe inwentaryzowanie jest metodą kontroli zapasów.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest system ciągłego inwentaryzacji
3. Co to jest ciągłe inwentaryzowanie
4. Porównanie obok siebie - system ciągłego inwentaryzacji a ciągłe inwentaryzowanie
5. Podsumowanie

Co to jest Perpetual Inventory System?

System wieczystych zapasów to metoda wyceny zapasów, w której wzrost lub spadek zapasów jest rejestrowany bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten stale monitoruje salda zapasów i zapewnia pełne szczegóły zmian w zapasach poprzez natychmiastowe raportowanie.

Główną zaletą systemu ciągłych zapasów jest to, że pokazuje, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i stanowi skuteczny sposób zapobiegania brakom zapasów. Ponadto, ponieważ poziomy zapasów są aktualizowane w czasie rzeczywistym, saldo na koncie zapasów i rachunek kosztów sprzedaży towarów pozostają prawidłowe przez cały rok obrachunkowy. Jest to niezbędne, ponieważ zapasy są jednym z najważniejszych aktywów obrotowych, a wskaźniki, takie jak wskaźnik obrotu zapasami, należy obliczać przy podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania kapitałem obrotowym. Na koniec roku system wieczny porówna saldo zapasów fizycznych z zapisami księgowymi, aby sprawdzić, czy występują niespójności.

Na przykład. Firma DEF korzysta z wieczystego systemu ewidencji i rejestruje każdy zakup i sprzedaż w stanie z maja 2017 r.

Co to jest ciągłe inwentaryzowanie?

Ciągłe inwentaryzowanie odnosi się do przeprowadzania kontroli fizycznej lub liczenia zapasów regularnie przechowywanych przez jednostkę. Głównym celem ciągłej inwentaryzacji jest zapewnienie wystarczającej ilości surowców i produktów gotowych odpowiednio do produkcji i sprzedaży, eliminując możliwość braku zapasów. Ciągła inwentaryzacja jest niezbędna w przypadku towarów o wysokiej wartości (np. Klejnotów i biżuterii) oraz towarów o wysokim obrocie (np. Towary konsumpcyjne szybko przemieszczające się).

Oprócz eliminacji sytuacji braku zapasów, ciągłe inwentaryzowanie pomaga w identyfikacji strat lub marnotrawstwa, a także pomaga w budżetowaniu i prognozowaniu poziomów zapasów. To ćwiczenie ułatwia firmie określenie poziomu ponownego zamawiania zapasów (poziom zapasów, na którym firma złożyłaby nowe zamówienie na zapasy surowców do produkcji) oraz zmiany kolejności (liczby jednostek, które należy uwzględnić w nowe zamówienie). Jednak ciągłe inwentaryzowanie, szczególnie w firmach, które posiadają znaczną ilość zapasów, jest bardzo czasochłonne i kosztowne. Z tego powodu wiele firm powstrzymuje się od tej metody i okresowo kontroluje zapasy.

Rysunek 01: Ciągłe inwentaryzacje przeprowadzane są regularnie

Jaka jest różnica między wieczystym systemem inwentaryzacji a ciągłym inwentaryzacją?

System wieczystego inwentaryzacji a ciągłe inwentaryzowanie
System wieczystych zapasów to metoda wyceny zapasów, w której wzrost lub spadek zapasów jest rejestrowany bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie.	Ciągłe inwentaryzowanie odnosi się do przeprowadzania kontroli fizycznej lub liczenia zapasów regularnie przechowywanych przez jednostkę.
Natura
System wieczystych zapasów to metoda wyceny zapasów.	Ciągłe inwentaryzowanie jest metodą sprawdzania dostępności zapasów.
Rejestrowanie wyników
Wycena zapasów przy użyciu systemu ciągłych zapasów jest rejestrowana w systemie księgowym.	Nie dokonuje się żadnej ewidencji w ciągłej inwentaryzacji, ponieważ jest to metoda sprawdzania, czy inwentarz istnieje, jak wskazano w ewidencji.

Podsumowanie - System wieczystych zapasów a ciągłe inwentaryzacje

Różnica między systemem wieczystych zapasów a ciągłym inwentaryzacją polega na tym, że system wieczystych zapasów regularnie wycenia zapasy, podczas gdy ciągłe inwentaryzacje są przeprowadzane w celu sprawdzenia dostępności zapasów. Obie te metody są kosztowne i czasochłonne; zapewniają jednak większą kontrolę nad poziomami zapasów. Dokładna wartość i ilość zapasów są niezbędne do sporządzenia sprawozdania finansowego na koniec roku. Dlatego ważne jest, aby wydawać wystarczające zasoby na wycenę i kontrolę zapasów.

Odniesienie:
1. „Perpetual Inventory”. Investopedia. N.p., 13 lipca 2015 r. Internet. 22 maja 2017 r. .
2. „Metoda„ ostatnie weszło, pierwsze wyszło ”(LIFO) w systemie ciągłej inwentaryzacji.” Rachunkowość zarządcza. N.p., 10 stycznia 2017. Web. 22 maja 2017 r. .
3. Fazal, Hasaan. „Co to jest ciągłe inwentaryzowanie?” PakAccountants.com. N.p., 16 marca 2014. Web. 21 maja 2017 r. .

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „U.S. Jeffery Meade, żołnierz marynarki wojennej 2. klasy, przeprowadza kontrolę stanu zapasów na pokładzie krążownika rakietowego USS Monterey (CG 61), gdy statek zacumowany jest w zatoce Souda w Grecji ”. Autor: MC2 Billy Ho - (domena publiczna) przez Commons Wikimedia