Różnica między MIS a AIS

MIS vs AIS

MIS i AIS to komputerowe systemy informacyjne. Każda organizacja wymaga dużej ilości informacji, aby nadal działać skutecznie. Wszystkie te informacje, pochodzące z różnych źródeł na temat różnych aspektów działalności, są gromadzone i analizowane za pomocą komputerów i tworzą szczegółowy raport, który staje się skutecznym narzędziem dla menedżerów do organizowania, oceny i skutecznego zarządzania ich działami. Ten komputerowy system informacyjny znany jest jako Management Information System (MIS), stanowi dziś kręgosłup dla każdej organizacji do sprawnego funkcjonowania. MIS ma bezcenne informacje, które można skutecznie wykorzystać do oceny przeszłych decyzji i odpowiedniego planowania w celu przewidywania przyszłego sukcesu operacyjnego.

Z kolei system informacji o rachunkowości (AIS) jest podzbiorem MIS i dotyczy systemu prowadzenia ewidencji ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych wraz z ewidencją sprzedaży i zakupów oraz innymi transakcjami finansowymi. System ten jest niezwykle ważny w utrzymywaniu systemu kont dowolnej organizacji.

Chociaż AIS jest bez wątpienia bardzo pomocne dla kierownictwa w ocenie poprzednich wyników i podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych projektów, to nie tylko informacje finansowe mogą nadrobić wszystko, co jest potrzebne do pomyślnego prowadzenia dowolnej organizacji. Zarządzanie wymaga informacji, które wykraczają daleko poza możliwości i zakres AIS. Ponieważ rozmiar i funkcje każdej organizacji rosną i stają się coraz bardziej złożone, wymagane są dodatkowe informacje z wielu powodów, takich jak planowanie produkcji, prognozowanie sprzedaży, planowanie magazynów, badania rynku itp. Wszystkie te informacje są przekazywane przez MIS, ponieważ takie informacje nie są zwykle przetwarzane przez tradycyjny AIS.

Oczywiste jest, że AIS to system gromadzący i przechowujący dane, a następnie za pomocą komputerów generuje wyniki, z których korzystają menedżerowie, w tym inwestorzy, wierzyciele i wewnętrzne zarządzanie organizacją. Chociaż AIS jako system można wykonać za pomocą papieru i ołówka, w nowoczesnym kontekście odnosi się do bardzo złożonego systemu komputerowego, który łączy tradycyjne metody rachunkowości z najnowszą technologią informatyczną w celu uzyskania wszystkich potrzebnych informacji finansowych. przez kierownictwo do podejmowania decyzji finansowych.