Różnica między budżetem głównym a budżetem elastycznym

Kluczowa różnica - budżet główny a budżet elastyczny
 

Kluczowa różnica między budżetem głównym a budżetem elastycznym polega na tym budżet główny to prognoza finansowa, która zawiera wszystkie przychody i koszty zapisane w budżecie na nadchodzący rok obrachunkowy natomiast elastyczny budżet to budżet, który jest dostosowywany poprzez uwzględnienie zmian w liczbie wyprodukowanych jednostek. Oba te budżety są uważane za ważne kamienie milowe w procesie kontroli budżetowej. Są one wyposażone w wiele zastosowań, takich jak kontrola kosztów i pomiar wydajności.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest budżet główny
3. Co to jest elastyczny budżet
4. Porównanie obok siebie - budżet główny a budżet elastyczny
5. Podsumowanie

Co to jest budżet główny?

Budżet główny to prognoza finansowa wszystkich elementów działalności na rok budżetowy, przygotowywana przez połączenie wielu budżetów funkcjonalnych, takich jak budżet sprzedaży, budżet zakupów itp. Te różne budżety są ze sobą powiązane i wspólnie zapewniają szacunkowe dane księgowe na nadchodzący okres finansowy. Poszczególne budżety zostaną przygotowane przez każdy dział, a wynik netto zostanie odzwierciedlony w budżecie głównym.

Budżet główny składa się z dwóch głównych elementów: budżetu operacyjnego i budżetu finansowego.

Rysunek 1: Składniki budżetu głównego

Budżet operacyjny

Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Budżety operacyjne, choć budżetowane co roku, są zazwyczaj dzielone na mniejsze okresy sprawozdawcze, takie jak tygodniowe lub miesięczne

Rodzaje budżetów operacyjnych

• Budżet sprzedaży
• Budżet produkcyjny
• Budżet sprzedażowy i administracyjny
• Koszt wytworzonych towarów budżet

Budżet finansowy

Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje środki na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to wydatki inwestycyjne (środki przeznaczone na nabycie i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności.

Rodzaje budżetów finansowych

• Budżet gotówkowy
• Budżetowany rachunek zysków i strat
• Bilansowany budżet

Zwykle dostarczany jest tekst wyjaśniający, który zawiera wyjaśnienie strategicznego kierunku firmy, roli, jaką główny budżet będzie odgrywał w osiąganiu firmy, celów i działań zarządczych zmierzających do osiągnięcia tych celów. Budżety główne są zazwyczaj przedstawiane w formacie miesięcznym lub kwartalnym przez cały rok budżetowy. Można również przedstawić różne inne dokumenty wraz z budżetem głównym, aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji. Dokument zawierający kluczowe wskaźniki finansowe obliczone na podstawie informacji jest uwzględniony w budżecie. Wskaźniki te pomogą zrozumieć, czy budżet główny został przygotowany realistycznie w oparciu o rzeczywiste wyniki z przeszłości.

Przygotowanie budżetu głównego wymaga wkładu personelu ze wszystkich działów organizacji. Kierownicy działów mają tendencję do przeszacowywania wydatków i niedoszacowywania dochodów w celu łatwego osiągnięcia budżetu. Ponadto, ponieważ środowiska biznesowe stale się zmieniają, budżety są często krytykowane jako zbyt sztywne, aby się do nich stosować.

Co to jest elastyczny budżet?

Elastyczny budżet to budżet, który dostosowuje się lub zmienia w zależności od zmian poziomu aktywności. W przeciwieństwie do budżetu statycznego, który jest przygotowany na jeden poziom aktywności, elastyczny budżet jest bardziej wyrafinowany i przydatny. Tutaj, niezależnie od budżetowej wielkości produkcji, przychody i koszty zostaną porównane z wynikami skorygowanymi do rzeczywistej wielkości.

Na przykład. Firma ABC poniosła następujące koszty.

Cena sprzedaży na jednostkę = 14,6 USD, koszt materiału na jednostkę = 2,50 USD, koszt pracy na jednostkę = 3 USD, narzut fabryczny na jednostkę = 2,4 USD

ABC planuje sprzedać 15 000 sztuk w marcu; udało się jednak sprzedać 18 000 sztuk. W związku z tym zarząd zdecydował o elastycznym budżecie statycznym na poziomie działalności 18 000.

Elastyczne budżety nie są sztywne jak budżety statyczne; są zatem odpowiednim narzędziem do pomiaru wyników do oceny wyników menedżerów. Jeśli wolumen zostanie ustalony, menedżerowie mogą później twierdzić, że prognozy popytu i kosztów znacznie się zmieniły od poziomów zapisanych w budżecie i nie byli w stanie zrealizować budżetu. Przy elastycznym budżecie takie sytuacje rzadko się zdarzają. Elastyczne budżety są najbardziej odpowiednie dla organizacji, które działają ze zwiększoną strukturą kosztów zmiennych, w których koszty są głównie związane z poziomem działalności. Z drugiej strony elastyczne budżety są czasochłonne i wymagają większego planowania ze względu na zmiany poziomów aktywności.

Jaka jest różnica między budżetem głównym a budżetem elastycznym?

Budżet główny a elastyczny
Budżet główny to prognoza finansowa, która zawiera wszystkie przychody i koszty zapisane w budżecie na nadchodzący rok obrachunkowy.	Elastyczny budżet jest dostosowywany poprzez uwzględnienie zmian w poziomie aktywności.
Cel, powód
Celem budżetu głównego jest połączenie wielu sub-budżetów w jeden.	Celem elastycznego budżetu jest umożliwienie lepszych porównań z rzeczywistymi wynikami poprzez ich ocenę w stosunku do rzeczywistego poziomu działalności
Poziom aktywności
Budżet główny jest przygotowany dla jednego poziomu aktywności, ponieważ jest to budżet statyczny.	Elastyczny budżet można przygotować dla wielu poziomów aktywności.

Podsumowanie - budżet główny a budżet elastyczny

Różnica między budżetem głównym a budżetem elastycznym zależy głównie od celu, na jaki są one przygotowane. Budżet przygotowany przez połączenie wszystkich pod-budżetów jest określany jako budżet główny, natomiast budżet, który jest przygotowywany na różne poziomy działalności, jest nazywany budżetem elastycznym. Jeśli budżety są wykorzystywane efektywnie, zapewniają szerszy zakres korzyści, w tym wzrost przychodów i skuteczną kontrolę kosztów. Elastyczne budżety są szczególnie przydatne dla organizacji, które mają struktury o zmiennych kosztach.

Odniesienie:
1. Jan, Irfanullah. "Główny budżet." Wprowadzenie do budżetu głównego | Komponenty | Rachunkowość zarządcza. N.p., n.d. Sieć. 27 marca 2017 r.
2. „5 rodzajów budżetów dla firm”. Motley Głupiec. N.p., n.d. Sieć. 27 marca 2017 r.
3. „Elastyczny budżet”. AccountingTools. N.p., n.d. Sieć. 27 marca 2017 r.
4. „6 zalet i wad elastycznego budżetowania”. ConnectUS. N.p., 13 stycznia 2017. Web. 27 marca 2017 r.