Pieniądze są istotnym aspektem każdej organizacji lub firmy, ponieważ pomagają podmiotowi w wypełnianiu obowiązków w odpowiednim czasie. Istotne jest również, aby firma miała wystarczające środki na cele inwestycyjne, a także na konkurencję z innymi podmiotami z tej samej branży. Ludzie również potrzebują pieniędzy, aby mogli sprawnie prowadzić swoje sprawy. Ponieważ żadna osoba ani organizacja nie ma wystarczających środków na pokrycie swoich zobowiązań, deficyt jest zapewniony przez wykorzystanie pożyczek i zaliczek.
Pożyczka odnosi się do sumy pieniędzy w formie długu oferowanego przez instytucję finansową innej organizacji, która ma zostać spłacona wraz z odsetkami w określonym terminie. Warunki pożyczki są określone w formie umowy pożyczki i zwykle obejmują między innymi kwotę do spłaty, okres spłaty oraz odsetki.
Zaliczki to kwoty pieniężne oferowane przez pracodawcę pracownikowi, aby mógł on lub ona wywiązać się ze zobowiązań finansowych przez określony czas i zwykle są one potrącane z miesięcznego wynagrodzenia. Firma może również ubiegać się o zaliczkę od instytucji bankowej, od której kwota jest wypłacana w ciągu roku.
Jedną z głównych różnic między pożyczkami a zaliczkami jest formalność związana z pozyskiwaniem takich pieniędzy. Pożyczki są zwykle bardzo formalne i obejmują długie biurokratyczne procedury, zanim można uzyskać dostęp do kwot. Wynika to z tego, że firma lub osoba fizyczna musi zostać sprawdzona i zweryfikowana, w jaki sposób wykorzysta pieniądze i ich zdolność do spłaty pożyczek i odsetek. To nie jest takie samo w przypadku zaliczek i tylko kilka biurokracji jest zaangażowanych, zanim ktoś dostanie pieniądze. Przeważnie jedynymi stronami zaangażowanymi w składanie wniosku o zaliczkę jest pracownik i pracodawca, a zatem mniej formalności, zanim dana osoba otrzyma gotówkę, której potrzebuje.
Kwota potrzebna zwykle różni się w zależności od pożyczek i zaliczek. Pożyczki obejmują pozyskiwanie ogromnych sum pieniędzy, natomiast zaliczki dotyczą wartości od średnich do mniejszych. Należy podkreślić, że firma może otrzymywać kapitał początkowy w formie pożyczek, aby mogła rozpocząć działalność. W takim scenariuszu potrzebne są ogromne kwoty, które mogą wynieść nawet miliony dolarów. Różne organizacje międzynarodowe finansują swoje działania przy użyciu dużych kwot pożyczek, które nabywają od pożyczkodawców i instytucji rządowych. Zaliczki są jednak wykorzystywane do finansowania powtarzających się wydatków lub do realizacji krótkoterminowych celów, co oznacza, że do natychmiastowego rozwiązania potrzebna jest tylko niewielka ilość pieniędzy..
Czas potrzebny na spłatę pożyczek i wypłat zaliczek uzyskanych od instytucji finansowych różni się znacznie między sobą. Chociaż zależy to od umowy zawartej w umowie pożyczki, pożyczki potrzebują więcej czasu na spłatę niż zaliczki. Organizacje muszą w pełni wykorzystać swoje inwestycje, zanim zaczną spłacać pożyczki, które są spłacane w ratach podzielonych co miesiąc lub co kwartał. Pożyczka może potrwać nawet ponad dziesięć lat, zanim zostanie w pełni uregulowana. Z drugiej strony zaliczki obejmują niewielką kwotę pieniędzy, którą można wypłacić w ciągu jednego miesiąca lub odjąć od wynagrodzenia danej osoby. Zaliczki wypłacane podmiotom gospodarczym przez instytucje finansowe powinny jednak zostać wypłacone w ciągu jednego roku.
Innym wyróżnikiem jest to, że pożyczki są oprocentowane, a zaliczki na odsetki. Każda osoba fizyczna lub organizacja, która nabywa pożyczkę od instytucji finansowej, jest zobowiązana do uiszczenia opłaty przekraczającej podstawową kwotę pożyczki, która jest wykorzystywana do pokrycia wartości pieniądza w czasie i ryzyka związanego z udzieleniem tak dużych kwot. Kwota odsetek jest rozłożona w okresie spłaty i jest obliczana jako część pożyczonej kwoty podstawowej. Zaliczki nie przyciągają odsetek, ponieważ są wypłacane w krótkim okresie, co oznacza, że wiąże się to z mniejszym ryzykiem i nie ma utraty wartości pieniądza.
Gdy organizacja lub osoba fizyczna otrzymuje pożyczkę od instytucji finansowej, jest ona zobowiązana do złożenia zabezpieczenia, które stanowi zabezpieczenie udzielonej pożyczki. Osoby fizyczne proszone są o składanie świadectw własności gruntów, świadectw własności domów i dzienników samochodowych, które mają pełnić rolę zabezpieczeń dla udzielonej pożyczki. W przypadku niewykonania zobowiązania instytucja finansowa zabezpieczy pożyczkę. Jednak każda osoba, która uzyska zaliczkę, nie jest zobowiązana do złożenia zabezpieczenia, ponieważ jej wynagrodzenie lub wykonywana praca pokrywa już pożyczkę.