Różnica między prowadzeniem a zarządzaniem projektem

Prowadzenie a zarządzanie projektem
 

Zarządzanie projektami polega na wykorzystaniu wiedzy, technik i umiejętności w celu bardziej efektywnego i wydajnego wykonywania projektów. Zwykle projekty są dostosowane do celów organizacji biznesowych. Sukces projektów w dużej mierze zależy od skuteczności zespołu projektowego i od tego, jak dobrze każdy z nich wykonał swoje zadania, a także od zdolności kierownika projektu do kierowania zespołami i zarządzania nimi zgodnie z wymaganiami klientów. W tym artykule wyjaśniono różnicę między zarządzaniem projektem a prowadzeniem go w organizacji.

Zarządzanie projektem

Inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie oraz kontrolowanie i zamykanie projektu są podstawowymi elementami zarządzania projektem. W zespołach projektowych wszyscy członkowie pracują razem, aby osiągnąć określone cele i zapewnić wysokiej jakości wyniki dla użytkowników końcowych. Dzięki efektowi synergii praca zespołowa jest bardziej produktywna niż praca indywidualna. Kierownik projektu to osoba odpowiedzialna za ukończenie projektu w zakresie, określonym czasie, budżecie itp., Ponieważ działa on jako pośrednik między sponsorem projektu a członkami zespołu projektowego.

Prowadzenie projektu

Prowadzenie projektu prowadzi członków zespołu do spełnienia wymagań projektu, nadając im strategiczny kierunek, ustalając cel zespołu i wyrównując wszystkich członków zespołu w tym kierunku. Skuteczni liderzy zawsze motywują i inspirują wyznawców. Z punktu widzenia organizacji kierownik projektu jako dobry lider musi zachęcać pracowników do większej innowacyjności i inspirować ich. Następnie spróbują nowych rzeczy i nowych sposobów robienia rzeczy, zamiast trzymać się tradycyjnych metod wykonywania określonego zadania. W ten sposób można poprawić wydajność pracownika.

Jaka jest różnica między prowadzeniem projektu a zarządzaniem nim?

Liderzy kierują zespołem projektowym, nadając im strategiczny kierunek i ustalając cele zespołu. Pomysły pracowników są mile widziane przez osobę prowadzącą projekt, ponieważ pracownicy muszą zmierzyć się z warunkami w czasie rzeczywistym. Tak więc pracownicy poczują się, jakby byli doceniani, a ich wkład jest ceniony. Dlatego starają się zapewnić maksymalny wkład w pomyślne ukończenie projektów.

Menedżerowie to ludzie, którzy przydzielają docelowe wyniki dla każdej osoby, które mają zostać ukończone w określonym okresie, biorąc pod uwagę każdą z ich kompetencji. Oceniając ich wyniki, decydują o tym, który obszar lub dziedzinę należy poprawić, i oferują szkolenia spełniające te wymagania. 

Lider projektu powinien być zaniepokojony motywowaniem pracowników osiągających najlepsze wyniki poprzez oferowanie nagród, takich jak zachęty do pracy, podwyżki wynagrodzeń, a także nagrody pozafinansowe, takie jak uznanie, możliwości rozwoju kariery itp.. 

Dlatego może to być ta sama osoba, która prowadzi projekt i nim zarządza, ale jako menedżerowie projektów ponoszą ogromną odpowiedzialność za skuteczne zarządzanie projektami, a jako liderzy muszą skutecznie kierować członkami swojego zespołu. W ostatecznym rozrachunku przydatne byłoby zarówno kierowanie, jak i zarządzanie, aby osiągnąć sukces organizacyjny na dłuższą metę.

Streszczenie:

Zarządzanie a prowadzenie projektu

• Zarządzanie projektami polega na planowaniu, koordynowaniu i monitorowaniu działań wykonywanych przez członków zespołu, a prowadzenie obejmuje udzielanie wskazówek i wsparcia pracownikom w celu uzyskania wyników wysokiej jakości.

• Liderzy zawsze inspirują i zachęcają swoich pracowników do bycia bardziej innowacyjnymi i kreatywnymi w wykonywaniu działań, podczas gdy menedżerowie oceniają wyniki pracowników.

• Liderzy koncentrują się na dłuższej perspektywie, a menedżerowie obawiają się dotrzymania określonych terminów.

Autor zdjęcia: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)