Różnica między dziennikiem a księgą główną

Journal vs Ledger

Dziennik i księga to dwa główne słowa, z którymi często można się spotkać podczas badania pojęć rachunkowości finansowej lub sporządzania sprawozdań finansowych. W systemie podwójnego zapisu rachunki i księgi odgrywają istotną i ważną rolę. Przed przygotowaniem ostatecznych rachunków wszystkie transakcje muszą zostać przekazane w obu tych księgach.

Dziennik

Dziennik jest księgą pierwszoplanową; to znaczy, ilekroć występuje transakcja, musi zostać zarejestrowana wkrótce w dzienniku. Wprowadzony wpis jest znany jako wpis do dziennika. Proces nagrywania w czasopiśmie nazywa się dziennikiem. Wpis do dziennika mówi, że jakie konto ma być obciążone i jakie konto do uznania, zawiera także narrację, która mówi, z jakiego powodu dokonano odpowiedniego zapisu. Niektóre główne typy dzienników to dziennik ogólny, dziennik zakupów, dziennik sprzedaży itp. Transakcja musi zostać zarejestrowana w dzienniku ogólnym lub jednym z innych dzienników specjalnych. Czasopismo zawiera dane w historycznej kolejności występowania.

Księga główna

Księgę można zdefiniować jako księgę rachunkową ostatecznego zapisu, w której transakcje są wymienione na osobnych rachunkach. Księga zawiera wiele kont (zwykle nazywanych kontami T). Transakcje, które są rejestrowane w arkuszach, są odpowiednio grupowane i przekształcane na odpowiednie prawidłowe konta w księdze. Ten proces rejestrowania danych jest znany jako księgowanie. Sprawozdania finansowe (znane również jako ostateczne sprawozdania finansowe), takie jak sprawozdanie z całkowitych dochodów (rachunek zysków i strat), sprawozdanie z sytuacji finansowej (bilans), często pochodzą z księgi głównej. Konta księgi mogą być sprawdzane pod kątem dokładności, to znaczy, że sumowanie wszystkich sald debetowych w księdze w danym dniu lub czasie musi być równe zsumowaniu wszystkich sald kredytowych w księdze.

Jaka jest różnica między Journal a Ledger?

Obie książki różnią się nie tylko imionami, ale także podstawowymi cechami. Główne różnice wymieniono poniżej.

• Dziennik jest księgą pierwszego (pierwszego) wpisu, a Księga jest księgą ostatniego wpisu.

• Innymi słowy, księga zawiera zapisy analityczne, a dziennik zawiera zapisy chronologiczne.

• Narracja jest wymagana w dzienniku, którego nie ma w księdze głównej.

• Transakcje są rejestrowane w kolejności występowania w arkuszu, natomiast transakcje są klasyfikowane i rejestrowane na odpowiednich kontach w księdze rachunkowej.

• Dane można klasyfikować na podstawie transakcji w księdze, natomiast podstawą klasyfikacji danych są konta w księdze.

• Transakcja jest najpierw rejestrowana w dzienniku wkrótce po jej wystąpieniu; dopiero wtedy zostaje przeniesiony do księgi.

• Ostatecznych kont nie można bezpośrednio przygotować z dziennika, ale księgi stanowią podstawę łatwego przygotowania ostatecznych kont.

• Nie można przetestować dokładności dziennika, ale dokładność księgi można do pewnego stopnia przetestować przy użyciu bilansu próbnego.

• Dziennik ma dwie kolumny dla polecenia zapłaty i uznania, podczas gdy księga ma dwie strony konta, jedną dla obciążenia i drugą dla uznania.

• Dzienniki nie są bilansowane na koniec okresu, ale konta w księdze są bilansowane na koniec określonego okresu.