Journal vs Ledger
Dziennik i księga to dwa główne słowa, z którymi często można się spotkać podczas badania pojęć rachunkowości finansowej lub sporządzania sprawozdań finansowych. W systemie podwójnego zapisu rachunki i księgi odgrywają istotną i ważną rolę. Przed przygotowaniem ostatecznych rachunków wszystkie transakcje muszą zostać przekazane w obu tych księgach.
Dziennik
Dziennik jest księgą pierwszoplanową; to znaczy, ilekroć występuje transakcja, musi zostać zarejestrowana wkrótce w dzienniku. Wprowadzony wpis jest znany jako wpis do dziennika. Proces nagrywania w czasopiśmie nazywa się dziennikiem. Wpis do dziennika mówi, że jakie konto ma być obciążone i jakie konto do uznania, zawiera także narrację, która mówi, z jakiego powodu dokonano odpowiedniego zapisu. Niektóre główne typy dzienników to dziennik ogólny, dziennik zakupów, dziennik sprzedaży itp. Transakcja musi zostać zarejestrowana w dzienniku ogólnym lub jednym z innych dzienników specjalnych. Czasopismo zawiera dane w historycznej kolejności występowania.
Księga główna
Księgę można zdefiniować jako księgę rachunkową ostatecznego zapisu, w której transakcje są wymienione na osobnych rachunkach. Księga zawiera wiele kont (zwykle nazywanych kontami T). Transakcje, które są rejestrowane w arkuszach, są odpowiednio grupowane i przekształcane na odpowiednie prawidłowe konta w księdze. Ten proces rejestrowania danych jest znany jako księgowanie. Sprawozdania finansowe (znane również jako ostateczne sprawozdania finansowe), takie jak sprawozdanie z całkowitych dochodów (rachunek zysków i strat), sprawozdanie z sytuacji finansowej (bilans), często pochodzą z księgi głównej. Konta księgi mogą być sprawdzane pod kątem dokładności, to znaczy, że sumowanie wszystkich sald debetowych w księdze w danym dniu lub czasie musi być równe zsumowaniu wszystkich sald kredytowych w księdze.
Jaka jest różnica między Journal a Ledger? Obie książki różnią się nie tylko imionami, ale także podstawowymi cechami. Główne różnice wymieniono poniżej. • Dziennik jest księgą pierwszego (pierwszego) wpisu, a Księga jest księgą ostatniego wpisu. • Innymi słowy, księga zawiera zapisy analityczne, a dziennik zawiera zapisy chronologiczne. • Narracja jest wymagana w dzienniku, którego nie ma w księdze głównej. • Transakcje są rejestrowane w kolejności występowania w arkuszu, natomiast transakcje są klasyfikowane i rejestrowane na odpowiednich kontach w księdze rachunkowej. • Dane można klasyfikować na podstawie transakcji w księdze, natomiast podstawą klasyfikacji danych są konta w księdze. • Transakcja jest najpierw rejestrowana w dzienniku wkrótce po jej wystąpieniu; dopiero wtedy zostaje przeniesiony do księgi. • Ostatecznych kont nie można bezpośrednio przygotować z dziennika, ale księgi stanowią podstawę łatwego przygotowania ostatecznych kont. • Nie można przetestować dokładności dziennika, ale dokładność księgi można do pewnego stopnia przetestować przy użyciu bilansu próbnego. • Dziennik ma dwie kolumny dla polecenia zapłaty i uznania, podczas gdy księga ma dwie strony konta, jedną dla obciążenia i drugą dla uznania. • Dzienniki nie są bilansowane na koniec okresu, ale konta w księdze są bilansowane na koniec określonego okresu.
|