Różnica między I9 a W9

Kluczowa różnica - I9 vs W9
 

Weryfikacja pracowników i pobór podatków to dwa istotne elementy, którymi zainteresowane są rządy. Rządy w wielu krajach określiły szereg zasad i przepisów dotyczących poboru podatków i weryfikacji pracowników. I9 i W9 to dwie formy używane do takich działań w Stanach Zjednoczonych w celu zapewnienia skutecznej weryfikacji pracowników i poboru podatków. Kluczowa różnica między I9 a W9 jest taka I9 formularz to oficjalna weryfikacja tożsamości i prawne upoważnienie do pracy wymagane dla wszystkich opłacanych pracowników natomiast W9 to formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni kontrahenci, którzy świadczą usługi na rzecz firm, na żądanie odpowiedniej firmy.

ZAWARTOŚĆ

1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest I9
3. Co to jest W9
4. Porównanie obok siebie - I9 vs W9 w formie tabeli
5. Podsumowanie

Co to jest I9?

Formularz I9 to oficjalna weryfikacja tożsamości i prawne upoważnienie do pracy, które dotyczy wszystkich opłacanych pracowników w Stanach Zjednoczonych. Jest to obowiązkowy wymóg służb ds. Obywatelstwa i imigracji Stanów Zjednoczonych zgodnie z Ustawą o reformie i kontroli imigracji (IRCA) z 1986 r. I9 jest również nazywany Formularz weryfikacji uprawnień do zatrudnienia.

Pracodawcy muszą przedstawić ważną dokumentację potwierdzającą tożsamość pracownika i prawne upoważnienie do przyjęcia zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudniania nowych pracowników. Zgodnie z prawem federalnym każdy pracownik, który przedstawia fałszywą formę tożsamości, a także każdy pracodawca, który akceptuje fałszywą formę tożsamości, jest winny krzywoprzysięstwa. Wykonawcy i nieodpłatni wolontariusze nie są zobowiązani do wypełnienia formularza I9.

I9 składa się z dwóch głównych części, a sekcja 1 i sekcja 2 powinny być wypełnione odpowiednio przez pracownika i pracodawcę. Poniższe informacje są wprowadzane do formularza I9.

Sekcja 1

• Nazwisko, adres i kod pocztowy pracownika
• Data urodzenia
• Numer ubezpieczenia społecznego

Sekcja 2

Ta sekcja zawiera tytuły dokumentów sprawdzane przez pracodawcę w celu weryfikacji pracownika wraz z organem wydającym i datą ważności. W tym celu IRCA określiła dokumenty w ramach trzech list.

Lista A

Lista A wyszczególnia dokumenty wymagane zarówno do tożsamości, jak i zezwolenia na zatrudnienie.

Na przykład. Paszport amerykański

Lista B

Lista B przedstawia szczegółowo dokumenty sprawdzone w celu weryfikacji tożsamości

Na przykład. Prawo jazdy

Lista C

Lista C zawiera dokumenty potrzebne do uzyskania zezwolenia na zatrudnienie.

Na przykład. Karta ubezpieczenia społecznego

Formularz I9 można pobrać ze strony internetowej USA poświęconej obywatelstwu i usługom imigracyjnym.

Rysunek 01: Paszport USA można wykorzystać do weryfikacji tożsamości i zezwolenia na zatrudnienie

Co to jest W9?

W9 to formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni kontrahenci, którzy świadczą usługi na rzecz firm, na żądanie odpowiedniej firmy. Wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i formularz certyfikacji to inna nazwa nadana formularzowi W9.

Poniższe informacje znajdują się w formularzu W9.

Informacje ogólne

• Nazwa podatnika
• Nazwa firmy / podmiotu
• Federalne wyjaśnienie podatkowe (w celu wskazania rodzaju działalności)
• Adres i kod pocztowy

Numer identyfikacyjny podatnika (NIP)

NIP to unikalny 11-cyfrowy kod numeryczny wydawany sprzedawcom i dealerom, którzy są zobowiązani do zapłaty podatku VAT (podatek od wartości dodanej).

Orzecznictwo

W tej sekcji podatnik zaświadcza, że ​​prawidłowy NIP jest podany w formularzu

W9 jest formularzem IRS; nie jest to jednak przesyłane do IRS, ale jest utrzymywane przez osobę, która składa zwrot informacji w celu weryfikacji. W9 służy również jako ważna identyfikacja numeru NIP podatnika. Firmy, które korzystają z usług stron trzecich, muszą zwrócić się do W9 z obywatelem USA lub cudzoziemcem. Informacje w tym formularzu stają się przydatne, gdy firma zgłasza się do wewnętrznego urzędu skarbowego w celu wskazania kwoty funduszy firm zewnętrznych.

Formularz W9 PDF

Rysunek 02: Formularz W9

Jaka jest różnica między I9 a W9?

I9 vs W9
Formularz I9 to oficjalna weryfikacja tożsamości i prawne upoważnienie do pracy dla wszystkich opłacanych pracowników.	W9 to formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni kontrahenci, którzy świadczą usługi na rzecz firm, na żądanie odpowiedniej firmy.
Synonim
I9 jest również nazywany formularzem weryfikacji uprawnień do zatrudnienia.	Żądanie numeru identyfikacyjnego podatnika i formularza certyfikacji jest synonimem W9.
Strona odpowiedzialna za ukończenie
Zarówno pracownik, jak i pracodawca muszą wypełnić formularz I9.	Niezależni wykonawcy są uprawnieni do wypełnienia formularza W9.

Podsumowanie - I9 vs W9

Różnica między I9 a W9 jest wstępnie oparta na celu, w jakim są używane. Formularzem używanym do weryfikacji pracowników do celów rządu federalnego w Stanach Zjednoczonych jest formularz I9, natomiast formularz wypełniany przez firmy zewnętrzne, takie jak niezależni kontrahenci, jest znany jako formularz W9. Dzięki tym dokumentom można ukryć prawdziwą tożsamość w celu uzyskania zatrudnienia i niewłaściwego zarządzania podatkami.

Pobierz wersję PDF I9 vs W9

Możesz pobrać wersję PDF tego artykułu i używać go do celów offline zgodnie z cytatami. Pobierz wersję PDF tutaj Różnica między I9 a W9.

Bibliografia:

1. ” Weryfikacja uprawnień do zatrudnienia. ” USCIS. N.p., n.d. Sieć. Dostępny tutaj. 23 czerwca 2017 r.
2. Heathfield, Susan M. „Co każdy pracodawca powinien wiedzieć o formularzu I-9”. Równowaga. N.p., n.d. Sieć. Dostępny tutaj. 23 czerwca 2017 r.
3. Perez, William. „Co musisz wiedzieć o formularzu W-9”. Równowaga. N.p., n.d. Sieć. Dostępny tutaj. 22 czerwca 2017 r.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:

1. „Form W-9, 2005” Autor: Nieznany - (domena publiczna) przez Commons Wikimedia
2. „Pasaporte-eua” - oryginalnym przesyłającym był Mkt3000 dot com (domena publiczna) przez Commons Wikimedia