Kluczowa różnica między strukturą funkcjonalną a dywizjonalną jest taka struktura funkcjonalna to struktura organizacyjna, w której organizacja podzielona jest na mniejsze grupy w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż natomiast wydzielone struktury jest rodzajem struktury organizacyjnej, w której operacje są pogrupowane na podstawie działów lub oddzielnych kategorii produktów. Organizację można zorganizować zgodnie z różnorodnymi strukturami, które umożliwiają jej działanie i wykonywanie. Celem tego samego jest płynne i wydajne przeprowadzanie operacji.
ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest struktura funkcjonalna
3. Co to jest struktura dywizji
4. Porównanie obok siebie - struktura funkcjonalna a struktura dywizji
5. Podsumowanie
Organizacja funkcjonalna to powszechnie stosowana struktura organizacyjna, w której organizacja jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż. Każda funkcja jest zarządzana przez kierownika działu, który ma podwójną odpowiedzialność, aby odpowiadać przed najwyższym kierownictwem i kierować odpowiednim działem w celu osiągnięcia korzystnych wyników. Takie obszary funkcjonalne są również nazywane „silosami”.
Struktury funkcjonalne są „Formularz U” (formularz jednostkowy) struktury organizacyjne, w których operacje są podzielone na kategorie w oparciu o wspólną wiedzę fachową i doświadczenie. Funkcje, takie jak finanse i marketing, są wspólne dla różnych działów lub produktów. Najważniejszą zaletą tego typu konstrukcji jest to, że firma będzie mogła skorzystać ze specjalistycznej wiedzy funkcjonalnej i cieszyć się znacznymi oszczędnościami kosztów dzięki korzystaniu ze wspólnych usług.
Na przykład. Firma SDH działa w oparciu o strukturę dywizji i produkuje 5 kategorii produktów. Wszystkie te kategorie są wytwarzane przez zespół produkcyjny SDH i sprzedawane przez jedyny zespół marketingowy.
Struktury funkcjonalne są jednak trudne do przyjęcia dla większych firm, które działają na dużym obszarze geograficznym, szczególnie jeśli organizacja prowadzi działalność za granicą. W powyższym przykładzie załóżmy, że 2 z 5 kategorii produktów są sprzedawane w dwóch różnych krajach. W takim przypadku produkty muszą zostać wysłane do odpowiednich krajów i może być konieczne zastosowanie różnych podejść marketingowych.
Rysunek 1: Struktura funkcjonalna
Struktura dywizji to rodzaj struktury organizacyjnej, w której operacje są pogrupowane na podstawie dywizji lub oddzielnych kategorii produktów. Tutaj w każdym dziale można zobaczyć osobne funkcje, takie jak produkcja, HR i finanse, w celu obsługi każdej linii produktów. Struktury dywizyjne są również nazywane jako „Formularz M” (formularz Multidivisional) i są najbardziej odpowiednie dla firm, które działają z kilkoma kategoriami produktów na rozproszonych geograficznie rynkach.
Międzynarodowe organizacje, takie jak Unilever, Nestle rozszerzyły działalność o wszystkie regiony świata. Posiadają zakłady produkcyjne w wielu krajach do produkcji i sprzedaży w odpowiednich krajach. Ze względu na dużą wielkość produkcji nie jest praktyczne wytwarzanie wszystkich produktów w jednym miejscu i dystrybucja do wielu krajów. W przypadku takich organizacji mają ograniczony wybór, ale muszą przyjąć strukturę dywizji.
W tego typu strukturze organizacyjnej nieefektywności w jednym dziale nie wpływają na inne działy w przeciwieństwie do struktury funkcjonalnej, ponieważ działy pozostają osobne. Co więcej, kierownicy oddziałów mają znaczną autonomię w reagowaniu na zapotrzebowanie klientów bez większego wpływu ze strony kierownictwa ze strony firmy macierzystej. Z drugiej strony, problemy kontrolne mogą pojawić się ze względu na skalę organizacji i kierowników działów działających według ich własnych osobistych planów, bez rozważania działań na rzecz wspólnego celu korporacyjnego. Struktury działów są bardzo kosztowne w działaniu, ponieważ korzyści wynikające z kosztów struktur funkcjonalnych za pośrednictwem wspólnych usług nie są dostępne. Implikacje podatkowe i dodatkowe regulacje dotyczą również firm działających w wielu krajach.
Ryc. 2: Struktura dywizji
Struktura funkcjonalna a struktura działowa | |
Struktura funkcjonalna to struktura organizacyjna, w której organizacja jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż. | Struktura dywizji to rodzaj struktury organizacyjnej, w której operacje są pogrupowane na podstawie dywizji lub oddzielnych kategorii produktów. |
Specjalizacja | |
Wysoką specjalizację można zaobserwować w organizacjach funkcjonalnych od czasu korzystania z funkcji wspólnych | Organizacje działów korzystają z osobnych funkcji, co skutkuje niską specjalizacją. |
Autonomia dla menedżerów | |
Większość decyzji podejmowanych jest przez najwyższe kierownictwo, co ogranicza autonomię kierowników w ramach struktury funkcjonalnej. | W strukturze pionów kierownicy działów mają znaczną autonomię. |
Stosowność | |
Struktura funkcjonalna jest odpowiednia dla organizacji, które działają w jednym miejscu z jedną kategorią produktów | Struktura podziału jest odpowiednia dla firm, które mają wiele kategorii produktów i jest obecna w wielu lokalizacjach. |
Różnica między organizacją funkcjonalną a organizacjami dywizjonowymi zależy głównie od ich struktury. Organizacja, która ma strukturę zarządzania współdzieleniem funkcji, nazywa się organizacją funkcjonalną. Jeśli zadania są podzielone według osobnych działów lub kategorii produktów, takie organizacje są organizacjami wydzielonymi. Strukturę organizacyjną należy starannie wybrać, co będzie zależeć od charakteru działalności i preferencji najwyższego kierownictwa. Właściwie zarządzane struktury organizacyjne mogą skutkować wyższą motywacją pracowników i niższymi kosztami.
Bibliografia:
1. „Struktura funkcjonalna - nieograniczony otwarty podręcznik”. Bezgraniczny. Bez ograniczeń, 31 maja 2016 r. Internet. 04 kwietnia 2017 r.
2. „Przewodnik po zarządzaniu MSG”. Organizacja linii. N.p., n.d. Sieć. 04 kwietnia 2017 r.
3. „Struktura dywizji - otwarty podręcznik bez granic”. Bezgraniczny. Bezgraniczna, 08 sierpnia 2016. Sieć. 04 kwietnia 2017 r.
4. „Zalety i wady struktury organizacyjnej dywizji”. Chron.com. Chron.com, 03 czerwca 2010. Sieć. 04 kwietnia 2017 r.