Będąc jednym z największych aktywów w branży detalicznej i produkcyjnej, zapasy, w tym surowce, towary w produkcji i wyroby gotowe, są jednym z najważniejszych aspektów działalności. Brak skutecznego i wydajnego zarządzania może prowadzić do upadku firmy. Wynika to z tego, że inwentaryzacja służy do określenia rentowności firmy poprzez oszacowanie kosztu sprzedanych towarów. Chociaż dostępne są różne metody wyceny zapasów, takie jak Last-In-First-Out (LIFO), First-In-First-Out (FIFO) i Ważony średni koszt kosztu (WAC), zaleca się stosowanie właściwej metody opartej na działania biznesowe, ponieważ stosowanie niewłaściwej metody wyceny może znacznie wpłynąć na działalność firmy.
Metoda „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” (FIFO) to technika polegająca na tym, że sprzedaż lub wydanie towarów ze sklepu odbywa się z najstarszych dostępnych zapasów, określanych również jako „pierwsze weszło”. W scenariuszu z udziałem towarów łatwo psujących się najodpowiedniejsza metoda, ponieważ pierwsze zapasy są obsługiwane w pierwszej kolejności, co zmniejsza ryzyko psucia się.
Zalety stosowania techniki FIFO obejmują;
Ma jednak kilka wad:
LIFO (Last In-First Out) to technika wyceny zapasów oparta na założeniu, że ostatnia pozycja magazynowa zostanie sprzedana jako pierwsza. Ta technika okazała się jednak sprzeczna z ruchem ekwipunku i nielogiczna. W scenariuszu, w którym występuje inflacja w gospodarce, wartość niesprzedanych przedmiotów spadnie, a wartość kosztu sprzedanych towarów wzrośnie, co spowoduje niskie zyski i podatek dochodowy. Jednak w scenariuszu, w którym w gospodarce występuje deflacja, wartość niesprzedanych pozycji wzrośnie, a wartość kosztu sprzedanych towarów spadnie, co spowoduje wysokie zyski.
Inne wady stosowania metody wyceny zapasów LIFO obejmują:
Metoda „pierwsze weszło pierwsze wyszło” (FIFO) to technika, w której sprzedaż lub wydanie towarów ze sklepu odbywa się z najstarszych dostępnych zapasów, określanych również jako „pierwsze weszło”. Z drugiej strony, ostatnie weszło pierwsze wyszło (LIFO) to technika wyceny zapasów oparta na założeniu, że ostatnia pozycja magazynowa zostanie sprzedana jako pierwsza.
Chociaż FIFO nie ma żadnych ograniczeń dotyczących stosowania przez MSSF i GAAP, LIFO jest ograniczone przeciwko stosowaniu przez MSSF.
Podczas gdy FIFO zmniejsza liczbę rekordów, które powinny być utrzymywane, LIFO zwiększa liczbę rekordów, które powinny być utrzymywane.
Zalety związane z zastosowaniem FIFO jako metody wyceny zapasów obejmują możliwość uproszczenia śledzenia zapasów poprzez ograniczenie prowadzenia dokumentacji, ponieważ najstarsze pozycje są stale zużyte, brak ograniczeń wynikających z MSSF lub GAAP oraz zdolność do stabilizacji kosztu towarów sprzedawanych jako pozycje w magazynie reprezentują najnowsze ceny. Zaletą zastosowania LIFO jako metody wyceny zapasów jest scenariusz, w którym deflacja występuje w gospodarce, w której wartość niesprzedanych pozycji wzrośnie, a wartość kosztu sprzedanych towarów spadnie, co spowoduje wysokie zyski.
Wady związane z FIFO jako techniką wyceny zapasów obejmują wzrost dochodu podlegającego opodatkowaniu wraz z inflacją w kosztach zapasów, jednocześnie utrudniając rozliczenie kosztów w przypadkach wymiany lub zwrotu zapasów. Z drugiej strony, wady związane z LIFO obejmują ograniczenie jego stosowania przez MSSF, rozbieżność spowodowaną między podstawą kosztów początkowej inwentaryzacji a ostatnią ceną rynkową oraz trudnościami wynikającymi z interpretacji bieżącej działalności inwentaryzacyjnej, a także działalności operacyjnej w firma.
Podczas gdy FIFO jest wysoce preferowany, LIFO jest mniej preferowany.
Decyzja o odpowiedniej metodzie wyceny dla firmy może być trudna. Jednak przedsiębiorca powinien oprzeć wybór metody wyceny w oparciu o lokalizację firmy, stopień zróżnicowania zapasów biznesowych oraz to, czy koszty operacyjne firmy rosną, czy maleją. Chociaż metoda wyceny FIFO jest odpowiednia dla większości przedsiębiorstw, ponieważ daje jasny obraz poniesionych kosztów, a także rentowności, nie jest odpowiednia dla wszystkich przedsiębiorstw. Dlatego ważne jest, aby skonsultować się przed podjęciem decyzji, którą metodę wyceny zapasów należy zastosować w każdym przedsiębiorstwie.